Xerox WorkCentre M128 Manual

Xerox Alt i ét WorkCentre M128

Læs gratis den danske manual til Xerox WorkCentre M128 (388 sider) i kategorien Alt i ét. Denne vejledning er vurderet som hjælpsom af 25 personer og har en gennemsnitlig bedømmelse på 5.0 stjerner ud af 13 anmeldelser. Har du et spørgsmål om Xerox WorkCentre M128, eller vil du spørge andre brugere om produktet?

Download PDF
Side 1/388
CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Handleiding voor de gebruiker
604P18063
Samengesteld en vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGELAND
© 2005 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en
zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege
is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de
software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud
van de schermen, enzovoort.
Xerox®, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn
handelsmerken van Xerox Corporation. Producten en handelsmerken van andere bedrijven
worden ook erkend.
Zie de informatie over de licentie voor gedetailleerde informatie over producten onder licentie.
De informatie in dit document is correct bij het ter perse gaan. Xerox behoudt zich te allen tijde
het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en
technische updates worden in volgende uitgaven van de documentatie opgenomen. Voor de
nieuwste informatie kunt u terecht op www.xerox.com.
Producten onderworpen aan normale exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u dit product
wilt exporteren, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of instantie.
Producten onderworpen aan aanvullende exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u weet dat dit
product zal worden gebruikt of werd gebruikt voor de ontwikkeling, productie of gebruik van
massavernietigingswapens, waaronder kernwapens, chemische wapens of biologische
wapens vanwege een handelsdocument zoals een rechtsgeldig contract of informatie van de
importeur, dient u de betreffende exportielicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
betreffende instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of betreffende
instantie.
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 3
Inhoudsopgave
1 Alvorens het apparaat te gebruiken ...................................................13
Xerox Welcome Centre ..........................................................................13
Talen weergegeven op het aanraakscherm...........................................14
Conventies .............................................................................................14
Overige informatiebronnen.....................................................................16
Waarschuwingen en beperkingen ..........................................................17
Veiligheidsinformatie ..............................................................................17
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid...............18
Veiligheidsinformatie over de laser....................................................19
Informatie voor veilig gebruik.............................................................19
Onderhoudsinformatie .......................................................................21
Veiligheidsinformatie over ozon.........................................................21
Voor verbruiksmaterialen...................................................................21
Radiofrequentie-emissies ..................................................................22
Veiligheidscertificatie .........................................................................22
Informatie betreffende Europese regelgeving ........................................23
CE-merk.............................................................................................23
Voor FAX-functie ...............................................................................23
Regulatorische informatie voor RFID.................................................26
Milieubepalingen ....................................................................................27
V.S. ....................................................................................................27
Canada ..............................................................................................27
Europa ...............................................................................................28
Over de licentie ......................................................................................28
Illegale kopieën ......................................................................................31
V.S. ....................................................................................................31
Canada ..............................................................................................32
Andere landen ...................................................................................33
Recycling en weggooien van product.....................................................33
USA en Canada.................................................................................33
Europese Unie...................................................................................34
Overige landen ..................................................................................34
2 Productoverzicht ..................................................................................35
Onderdelen van het apparaat.................................................................35
Systeembedieningstoetsen ....................................................................37
Diensten en toepassingen......................................................................38
Inhoudsopgave
4 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Aan/uit .................................................................................................... 40
Inschakelen .......................................................................................40
Uitschakelen ......................................................................................41
Aardlekschakelaar..................................................................................41
Energiebesparingsmodes ......................................................................42
Standaardtijdinstellingen wijzigen ..........................................................43
Modes ....................................................................................................44
Alle diensten ......................................................................................45
Toepassingen....................................................................................45
Opdrachtstatus ..................................................................................45
Apparaatstatus ..................................................................................45
Opdracht onderbreken ...........................................................................46
Hergebruikt papier..................................................................................46
3 Kopiëren................................................................................................ 47
Kopiëren - procedure .............................................................................47
1. Plaats de documenten...................................................................47
2. Selecteer de toepassingen............................................................49
3. Voer het aantal in ..........................................................................50
4. Start de kopieeropdracht ............................................................... 50
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus........................51
De kopieeropdracht stoppen .............................................................51
Kopiëren - Basis.....................................................................................52
Verkleinen/vergroten .........................................................................52
Papierinvoer ......................................................................................54
2-zijdig ...............................................................................................56
Aflevering kopieën.............................................................................57
Afdrukkwaliteit - Kopiëren ......................................................................60
Origineelsoort ....................................................................................60
Lichter/donkerder...............................................................................61
Scherpte ............................................................................................61
Auto-belichting...................................................................................61
Scanopties - Kopiëren............................................................................62
Ingebonden originelen.......................................................................62
2-zijdig boek kopiëren........................................................................63
Origineelformaat ................................................................................64
Gemengde origineelformaten............................................................65
Kader wissen.....................................................................................66
Kantlijnverschuiving...........................................................................66
Beeldrotatie .......................................................................................69
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 5
Spiegelbeeld/negatief beeld ..............................................................70
Origineelrichting.................................................................................70
Afdrukopmaak - Kopiëren.......................................................................71
Katern maken ....................................................................................71
Omslagen ..........................................................................................73
Scheidingsvellen transparanten.........................................................75
X-op-1................................................................................................76
Poster ................................................................................................76
Beeld herhalen...................................................................................77
Notities...............................................................................................78
Setnummering ...................................................................................79
Opdracht samenstellen ..........................................................................80
Opbouw-opdracht ..............................................................................80
4 Fax/internetfax......................................................................................83
Landcode voor faxoptie ..........................................................................83
Fax-/internetfax-procedure .....................................................................84
1. Plaats de documenten...................................................................84
2. Selecteer de toepassingen ............................................................85
3. Geef de bestemming aan ..............................................................86
4. Start de fax-/internetfax-opdracht ..................................................86
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus...........87
De fax-/internetfax-opdracht stoppen ................................................88
Bestemmingen aangeven.......................................................................89
Volgende ontvanger...........................................................................89
Adresboek..........................................................................................90
Snelkiezen .........................................................................................91
Toetsenbord.......................................................................................91
Doorzenden .......................................................................................92
Speciale tekens .................................................................................93
Basistoepassingen - Fax/internetfax ......................................................96
Internetfax..........................................................................................96
2-zijdige originelen.............................................................................97
Resolutie............................................................................................98
Origineelsoort ....................................................................................98
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax .............................................................99
Origineelsoort ....................................................................................99
Lichter/donkerder...............................................................................99
Scanopties - Fax/internetfax.................................................................100
Ingebonden originelen .....................................................................100
Scanformaat ....................................................................................101
Inhoudsopgave
6 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gemengde origineelformaten..........................................................102
Verkleinen/vergroten .......................................................................102
Verzendopties - Fax/internetfax ...........................................................103
Mode Communicatie........................................................................ 103
Prioriteit verzenden/uitgestelde start ...............................................104
Kopregel verzenden ........................................................................106
Voorblad ..........................................................................................106
Internetfax-opmerkingen (mailinhoud).............................................107
Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en
ontvangstbevestigingen (DSN)........................................................109
Ontvanger drukt sets af ...................................................................109
Externe mailbox...............................................................................110
F-code .............................................................................................111
Internetfax-profiel.............................................................................112
Hoorn op de haak/Overig - Fax............................................................113
Pollen...............................................................................................114
Opslaan om te pollen.......................................................................114
Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen) .................................117
5 Scannen/e-mailen...............................................................................119
Scanprocedure.....................................................................................119
1. Plaats de documenten.................................................................120
2. Selecteer de toepassingen..........................................................120
3. Start de scanopdracht .................................................................121
4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus..........................121
5. De gescande informatie opslaan.................................................122
De scanopdracht stoppen................................................................122
E-mail ...................................................................................................123
Adresboek .......................................................................................123
Toetsenbord ....................................................................................126
Afzender ..........................................................................................126
Gegevens afzender .........................................................................127
Instellingen wijzigen.........................................................................128
Opslaan in: Scan naar mailbox ............................................................128
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen.................................................129
Opslaan in: Scan naar FTP/SMB .........................................................130
Overdrachtprotocol ..........................................................................131
Adresboek .......................................................................................131
Gedetailleerde instellingen ..............................................................132
Toetsenbord ....................................................................................133
Scannen - Basis...................................................................................133
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 7
Lichter/donkerder.............................................................................133
2-zijdige originelen...........................................................................134
Origineelsoort ..................................................................................135
Bestandsindeling .............................................................................136
Afdrukkwaliteit ......................................................................................137
Lichter/donkerder/contrast...............................................................137
Scherpte ..........................................................................................138
Auto-belichting.................................................................................138
Scanopties............................................................................................138
Scanresolutie...................................................................................139
Ingebonden originelen .....................................................................139
Scanformaat ....................................................................................140
Gemengde origineelformaten ..........................................................141
Kader wissen ...................................................................................141
Verkleinen/vergroten........................................................................142
Afdrukopmaak ......................................................................................142
Beeldcompressie .............................................................................143
Leesbevestiging (MDN) ...................................................................143
Gesplitst verzenden.........................................................................144
Documentnaam ...............................................................................144
Aanmeldnaam..................................................................................145
Toegangscode.................................................................................145
Metagegevens .................................................................................145
6 Mailbox controleren ...........................................................................147
Mailbox controleren ..............................................................................147
Documentenlijst ...............................................................................148
7 Opgeslagen programmering .............................................................153
Opgeslagen programmering gebruiken................................................153
Opgeslagen programmering.................................................................153
8 Afdrukken............................................................................................155
Toepassingen voor de printerdriver......................................................156
Emulatieparameters .............................................................................158
PCL-emulatie...................................................................................158
PDF..................................................................................................160
9 CentreWare Internetservices.............................................................161
Doelcomputers.................................................................................161
Toegang tot CentreWare Internetservices.......................................162
Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices ......................162
Inhoudsopgave
8 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Interface-opties................................................................................162
Services ...............................................................................................164
Opdrachtverzending......................................................................164
Opdrachtsjablonen ..........................................................................165
Opdrachten ..........................................................................................170
Opdrachtenlijst.................................................................................170
Opdrachtenhistorie ..........................................................................171
Opdrachtbeheer...............................................................................172
Status ...................................................................................................172
Algemeen ........................................................................................172
Laden...............................................................................................172
Verbruiksartikelen............................................................................173
Eigenschappen ....................................................................................174
Standaardgebruikers-ID en toegangscode......................................175
Toepassingen voor eigenschappen.................................................175
Onderhoud ...........................................................................................192
Ondersteuning......................................................................................192
10 Papier en ander afdrukmateriaal ......................................................193
Papier plaatsen ....................................................................................193
Papier voorbereiden om dit te plaatsen...........................................193
Papier in de laden plaatsen............................................................. 193
Handmatige invoer (lade 5) .............................................................195
Tandemlademodule (TLM) ..............................................................196
Auto lade verwisselen......................................................................197
Papier opslaan en behandelen ............................................................197
Ondersteunde papierformaten en -soorten ..........................................198
Ondersteunde papierformaten.........................................................198
Ondersteunde papiersoorten...........................................................200
11 Instellingsprocedures........................................................................ 203
Procedure voor systeeminstellingen ....................................................203
1. De mode Systeeminstellingen activeren .....................................203
2. De instellingen naar eigen keuze instellen ..................................204
Systeeminstellingen .............................................................................204
Gemeenschappelijke instellingen.........................................................205
Apparaatklok/-timers........................................................................205
Geluidstonen ...................................................................................207
Standaardinstellingen scherm .........................................................209
Kenmerken papierlade ....................................................................209
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 9
Automatisch opdracht voorrang geven............................................211
Afdrukkwaliteit..................................................................................212
Overzichten......................................................................................212
Onderhoud/test................................................................................214
Overige instellingen .........................................................................215
Instellingen mode Kopiëren..................................................................220
Tabblad Kopiëren - Basis ................................................................220
Standaardinstellingen kopiëren .......................................................221
Kopieerregeling................................................................................224
Standaardorigineelformaten ............................................................226
Voorinstellingen verkleinen/vergroten..............................................227
Netwerkinstellingen ..............................................................................227
Poortinstellingen ..............................................................................228
Protocolinstellingen..........................................................................231
E-mailadres/hostnaam apparaat......................................................232
POP3 Serverinstellingen..................................................................233
Instellingen SMTP-server ................................................................234
Domeinfilter......................................................................................235
Instellingen externe verificatieserver ...............................................235
Overige instellingen .........................................................................236
Instellingen mode Afdrukken ................................................................236
Geheugen toekennen ......................................................................237
Overige instellingen .........................................................................239
Instellingen mode Scannen ..................................................................241
Standaardinstellingen Scannen.......................................................241
Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB ....................................243
Standaardinstellingen scanformaat .................................................243
Standaardafdrukformaten................................................................244
Voorinstellingen verkleinen/vergroten..............................................244
Overige instellingen .........................................................................245
Instellingen mode Faxen ......................................................................246
Standaardinstellingen scherm .........................................................246
Standaardinstellingen Faxen ...........................................................247
Fax-regeling.....................................................................................248
Bestandsbestemming/afleveringsbestemming ................................251
Voorinstellingen verkleinen/vergroten..............................................252
Standaardinstellingen scanformaat .................................................253
Informatie lokale terminal.................................................................254
Internetfax-regeling..........................................................................255
Instellingen e-mail/internetfax...............................................................256
Standaardinstellingen e-mail ...........................................................257
Inhoudsopgave
10 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Adreszoekopdracht (Directoryservice) ............................................257
Overige instellingen .........................................................................260
Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten ...................................261
Mailbox-instellingen ......................................................................... 261
Instellingen opgeslagen documenten..............................................262
Instellingen applicatiecommunicatie.....................................................263
SOAP - Poortstatus .........................................................................263
Menu Instellingen.................................................................................264
Mailbox ............................................................................................264
Opdrachtstroomschema's................................................................266
Adresboek .......................................................................................270
Naar groep zenden..........................................................................275
Opmerkingen...................................................................................276
Papiersoort ......................................................................................276
Instellingen systeembeheerder ............................................................276
Aanmeldings-ID systeembeheerder ................................................277
Toegangscode systeembeheerder..................................................277
Maximumaantal aanmeldingspogingen...........................................278
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer .............................................278
Gebruikersaccounts maken/controleren..........................................279
Gebruikersaccounts op nul zetten...................................................280
Kopieënteller systeembeheerder.....................................................281
Instellingen gebruikersgegevens.....................................................281
Instellingen Afdruk met verificatie....................................................282
Faxkostengegevens ........................................................................283
Instellingen externe aanmelding......................................................283
Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron .........................................284
12 Opdrachtstatus...................................................................................287
Opdrachtstatus.....................................................................................287
Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten..........................................288
Voltooide opdrachten ...........................................................................289
Opgeslagen documenten.....................................................................290
Afdruk met verificatie.......................................................................290
Beveiligde afdruk.............................................................................291
Proefafdruk......................................................................................292
Uitgestelde afdruk............................................................................292
Openbare mailbox ...........................................................................293
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 11
13 Apparaatstatus ...................................................................................295
Apparaatstatus .....................................................................................296
Informatie over het apparaat............................................................296
Papierlade........................................................................................297
Harde schijf overschrijven................................................................297
Mode Afdrukken...............................................................................297
Mode Faxontvangst .........................................................................299
Kostenteller/afdrukoverzicht .................................................................299
Kostenteller......................................................................................300
Accountkostenteller gebruiker .........................................................300
Overzicht/lijst afdrukken...................................................................300
Verbruiksartikelen.................................................................................304
Storingen..............................................................................................304
14 Onderhoud ..........................................................................................305
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................305
Het apparaat reinigen...........................................................................305
Glasplaat en CVT-glas (Constant Velocity Transport).....................306
Bedieningspaneel en aanraakscherm .............................................306
AOD en opvangbakken....................................................................306
De afdrukmodule vervangen ................................................................306
De oude afdrukmodule verwijderen.................................................307
De afdrukmodule vervangen............................................................307
Een nieuwe afdrukmodule plaatsen.................................................308
De tonercassette vervangen ................................................................309
De oude tonercassette verwijderen .................................................310
Een nieuwe tonercassette plaatsen.................................................310
Nietjes plaatsen....................................................................................311
15 Verificatie en auditronbeheer............................................................315
Overzicht van Verificatie.......................................................................315
Gebruikers geregeld door verificatie................................................315
Verificatiemogelijkheden..................................................................316
Functies geregeld door verificatie....................................................317
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox.............................319
Types opdrachtstroomschema's......................................................319
Mailboxtypes....................................................................................323
Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen........................327
Overzicht van Auditronbeheer..............................................................329
Verificatie en auditronbeheer...........................................................329
Inhoudsopgave
12 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Beheerbare toepassingen en services ............................................329
16 Problemen oplossen..........................................................................335
Problemen oplossen - procedure.........................................................335
Papierstoringen....................................................................................336
Papierstoringen bij deksel A............................................................338
Papierstoringen bij deksel B............................................................340
Papierstoringen bij deksel C............................................................340
Papierstoringen bij deksel E............................................................341
Papierstoringen in laden 1, 2 en 3, 4 (optioneel).............................341
Papierstoringen in de tandemlademodule (optioneel).....................342
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)................................343
Papierstoringen bij deksel D van de 2-zijdige module (optioneel)...343
Papierstoringen in de afwerkeenheid (optioneel) ............................344
Documentstoringen ..............................................................................345
Storingsdiagnosetabellen.....................................................................346
Storingscodes ......................................................................................350
Schermberichten .............................................................................360
Afdrukkwaliteit ......................................................................................361
Xerox Welcome Centre ........................................................................361
17 Technische specificaties...................................................................363
Specificaties van het apparaat.............................................................363
Papierinvoer .........................................................................................365
Aflevering .............................................................................................366
Elektrische specificaties .......................................................................367
Specificaties voor faxtoepassing..........................................................368
18 Woordenlijst .......................................................................................369
Gedefinieerde termen ..........................................................................369
20 Index....................................................................................................379
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 13
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Welkom bij de Xerox-familie van CopyCentre/WorkCentre-producten.
Deze Handleiding voor de gebruiker voorziet in gedetailleerde informatie, technische
specificaties en procedures voor gebruik bij de geïntegreerde toepassingen van het
apparaat.
Xerox Welcome Centre
Indien u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig heeft, kunt u op de
website van Xerox terecht voor online oplossingen en ondersteuning.
http://www.xerox.com/support
Indien u nog meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met onze experts van het
Xerox Welcome Centre. Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het
telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. U kunt dit
telefoonnummer in onderstaande ruimte noteren voor toekomstig gebruik.
Telefoonnummer Xerox Welcome Centre of plaatselijke vertegenwoordiger:
#
Nederland: 020 6563620
België: 02 7131 453
Wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre heeft u het serienummer
van het apparaat nodig. Dit staat aan de linkerkant van het apparaat achter afdekking
A, zoals in het schema wordt aangegeven.
U kunt het serienummer in de onderstaande ruimte noteren.
Serienummer:
Noteer de foutberichten. Deze informatie helpt ons problemen sneller op te lossen.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
14 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Talen weergegeven op het aanraakscherm
U kunt de talen op de volgende twee manieren wijzigen. Als u de taal tijdelijk wilt
wijzigen, klikt u op de knop <Taal> op het bedieningspaneel.
OPMERKING: De taalwijziging wordt weer ongedaan gemaakt als u de machine
opnieuw start.
Als u de standaardtaal wilt wijzigen, activeer dan de mode Systeeminstellingen,
selecteer [Gemeenschappelijke instellingen], en selecteer vervolgens
[Standaardinstellingen scherm]. Selecteer op het scherm [Standaardinstellingen] de
gewenste taal als [Standaardtaal]. Zie voor meer informatie 1. De mode
Systeeminstellingen activeren op pagina 203..
Conventies
In dit hoofdstuk worden de conventies beschreven die in deze hele Handleiding voor
de gebruiker worden gehanteerd. In deze handleiding wordt een aantal termen met
dezelfde betekenis door elkaar gebruikt:
• Papier is synoniem met afdrukmateriaal.
• Document is synoniem met origineel.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 is synoniem met het
apparaat.
Getrainde operateur/systeembeheerder
De getrainde operateur is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de hardware.
De systeembeheerder is degene die het netwerk opzet, de printerdrivers installeert en
de software beheert.
Richting
Met "richting" wordt de stand bedoeld waarin de beelden op de pagina worden gezet.
Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de
korte kant of met de lange kant eerst worden ingevoerd.
Lange kant eerst (LKE)
Wanneer documenten met de lange kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dan een van de lange randen naar de AOD (algemene originelendoorvoer)
is gericht bij het plaatsen. De korte randen bevinden zich aan de boven- en onderkant
van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier
met de LKE in een papierlade legt, plaatst u papier met een van de lange kanten aan
de linkerkant en een van de korte kanten aan de voorkant van de lade.
Conventies
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 15
Korte kant eerst (KKE)
Wanneer documenten met de korte kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dan een van de korte randen naar de AOD is gericht bij het plaatsen. De
lange randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar
de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de KKE in een papierlade
legt, plaatst u het papier met een van de korte kanten aan de linkerkant en een van de
lange kanten aan de voorkant van de lade.
Tekst tussen [vierkante haken]
Dit betekent dat het hier om namen van schermen, tabbladen, toetsen, toepassingen
en opties op het scherm gaat. Zij worden ook gebruikt om naar bestands- en
mapnamen op een pc te verwijzen.
Bijvoorbeeld:
• Selecteer [Origineelsoort] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
• Selecteer [Opslaan].
Tekst tussen <punthaken>
Dit betekent dat het hier gaat om namen van harde toetsen, cijfer- of symbooltoetsen,
lampjes op het bedieningspaneel of symbolen op het schakelaaretiket.
Bijvoorbeeld:
• Druk op de toets <Apparaatstatus> om het scherm [Apparaatstatus] op te roepen.
• Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
wissen.
Cursief
Cursief wordt gebruikt om verwijzingen naar andere delen en hoofdstukken aan te
geven.
Bijvoorbeeld:
• Voor informatie over het reinigen van de glasplaat, zie het hoofdstuk Onderhoud op
pagina 305.
• Papierinvoer – pagina 54.
Richting LKE Richting KKE
Papierinvoerrichting Papierinvoerrichting
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
16 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Waarschuwing
Na het kopje Waarschuwing volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijk
lichamelijk letsel.
Bijvoorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden
aangesloten.
Voorzichtig
Na het kopje Voorzichtig volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke
mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.
Bijvoorbeeld:
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken
van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke
blootstelling aan licht.
Opmerking
Na het kopje Opmerking volgen opmerkingen die extra informatie verschaffen.
Bijvoorbeeld:
OPMERKING: Indien de AOD geen onderdeel uitmaakt van het apparaat, is deze
toepassing niet beschikbaar.
Overige informatiebronnen
De volgende aanvullende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Snelstarthandleiding
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 System
Administration Guide
• De online Help-systemen (printerdrivers en CentreWare-hulpprogramma's)
• Documentatie bij de CentreWare-hulpprogramma's (HTML)
OPMERKING: De schermen die in deze Handleiding voor de gebruiker worden
getoond, gelden voor een volledig geconfigureerd apparaat en zijn dus mogelijk niet
van toepassing op uw configuratie.
Waarschuwingen en beperkingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 17
Waarschuwingen en beperkingen
In dit gedeelte worden de waarschuwingen en beperkingen beschreven die u in acht
dient te nemen bij het gebruik van dit apparaat.
• Wanneer u het apparaat verplaatst, dient u het in het midden vast te houden, niet bij
het bedieningspaneel of de AOD. Als u grote druk uitoefent op de AOD, kan dit
leiden tot apparaatstoringen.
Veiligheidsinformatie
Lees deze veiligheidsinformatie zorgvuldig door alvorens dit product te gebruiken,
zodat u de apparatuur op veilige wijze gebruikt.
Het Xerox/Fuji Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en
getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de
goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen.
Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken
en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier
wordt gebruikt.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend
geverifieerd met Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe
functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit
product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
Waarschuwingsmerktekens
Alle waarschuwingsinstructries op het product of die hierbij zijn geleverd, moeten
worden opgevolgd.
Elektrische voeding
Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het
informatie-etiket van het product staat aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw
elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen
met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
gebruiker op apparaatgebieden waar lichamelijk letsel kan
worden opgelopen.
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
gebruiker op apparaatgebieden met hete oppervlakken, die
niet mogen worden aangeraakt.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
18 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te
worden aangesloten.
Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen.
Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden, contact op met een
erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit
een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te
sluiten op een stopcontact zonder aardingsaansluitpunt.
Toegankelijke gebieden voor gebruikers
Deze apparatuur is zo ontworpen dat gebruikers alleen toegang hebben tot veilige
gebieden. Toegang tot gevaarlijke gebieden wordt beperkt door afdekkingen of
afschermingen, die alleen met gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze
afdekkingen of afschermingen mogen nooit worden verwijderd.
Onderhoud
Onderhoudsprocedures die door gebruikers kunnen worden uitgevoerd, worden
beschreven in de betreffende documentatie bij het product. Voer geen
onderhoudsprocedures op dit product uit die niet in deze documentatie staan
beschreven.
Het product reinigen
Trek de stekker uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd
materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan
leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen
spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde voorwaarden ontplofbaar en brandbaar zijn.
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid
ZGebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt geleverd.
ZSluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken en geaard
stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact
geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.
ZDeze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met een grotere
capaciteit dan de nominale stroomsterkte en spanning van dit apparaat. De
nominale stroomsterkte en spanning van deze apparatuur staan op het
gegevensplaatje op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar een
andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact op met het Xerox
Welcome Centre.
ZEen onjuiste aansluiting van de aardlekschakelaar kan een elektrische schok tot
gevolg hebben.
XPlaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen of
hierover kan struikelen.
XPlaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Veiligheidsinformatie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 19
XElektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
XDe ventilatie-openingen mogen niet worden geblokkeerd.
XDuw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur.
ZIndien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding
naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem
contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen.
– De apparatuur maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.
– Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
– Een circuitonderbreker, zekering of andere beveiliging in de muurzekeringenkast
werd geactiveerd.
– Er is vloeistof op de apparatuur gemorst.
– De apparatuur is blootgesteld aan water.
– Een onderdeel van de apparatuur is beschadigd.
Ontkoppel het apparaat
Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Deze is achterop het apparaat
ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de apparatuur,
moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.
Veiligheidsinformatie over de laser
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken
van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke
blootstelling aan licht.
Met betrekking tot laserveiligheid voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een laserproduct uit de Klasse 1. Het apparaat straalt geen gevaarlijk
licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke
onderhoudstaak volledig afgeschermd.
Informatie voor veilig gebruik
Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat
met uw Xerox/Fuji Xerox-apparatuur.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
20 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Wel doen:
• Sluit apparatuur altijd aan op een correct geaard stopcontact. Laat bij twijfel het
stopcontact door een erkende elektricien controleren.
ZDeze apparatuur dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Deze apparatuur wordt geleverd met een stekker met een beschermende
aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden,
contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact
beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde
om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in
bijgeleverde informatie staan aangegeven.
• Ga bij het verplaatsen van apparatuur altijd voorzichtig te werk. Neem contact op
met het Xerox Welcom Centre indien het product naar een locatie buiten uw gebouw
moet worden verplaatst.
• Plaats de apparatuur altijd in een gebied met voldoende ventilatie en ruimte voor
servicewerkzaamheden. Zie de installatie-instructies voor minimumafmetingen.
• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xerox/Fuji
Xerox-apparatuur zijn ontworpen. Indien ongeschikte materialen worden gebruikt,
kan hierdoor de prestatie negatief worden beïnvloed.
• Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens te reinigen.
Niet doen:
• Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het
apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
• Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de
klantendocumentatie staan beschreven.
• Deze apparatuur mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie
wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
• Verwijder nooit afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen gebieden die door
de gebruiker kunnen worden onderhouden.
• Plaats de apparatuur nooit in de buurt van een radiator of andere hittebron.
• Duw nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen.
• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
• Gebruik de apparatuur nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek
het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Veiligheidsinformatie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 21
Onderhoudsinformatie
Probeer niet onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie
bij uw apparaat staan beschreven.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-
goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot een slechte prestatie van de apparatuur
leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.
• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de
klantendocumentatie staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het
bereik van kinderen.
• Verwijder geen afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen onderdelen
waaraan u onderhoud kunt uitvoeren.
• Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe de betreffende training heeft
ontvangen of indien de procedure in de klantendocumentatie wordt beschreven.
Veiligheidsinformatie over ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De
geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht, en is afhankelijk van het aantal kopieën dat
wordt gemaakt. Door aan de correcte omgevingsvoorwaarden te voldoen, zoals
aangegeven in de installatie-instructies, zal de ozonconcentratie binnen de veilige
limieten blijven.
Indien u aanvullende informatie over ozon nodig heeft, kunt u de binnen de
Verenigde Staten en Canada de Xerox-publicatie Ozon aanvragen op telefoonnummer
1-800-828-6571. In Nederland en België kunt u contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre.
Voor verbruiksmaterialen
Sla alle verbruiksmaterialen op in overeenstemming met de instructies op de
verpakking.
ZHoud verbruiksmaterialen uit de buurt van kinderen.
ZGooi toner, tonercassettes en tonercontainers nooit in open vuur.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
22 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Radiofrequentie-emissies
Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland
OPMERKING: Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal
apparaat van de klasse A conform Part 15 van de FCC Rules. Deze beperkingen
bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de
apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur wekt
radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan deze uitstralen. Indien het apparaat
niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de
klantendocumentatie kan het storingen van radiocommunicatie veroorzaken. Indien
deze apparatuur in een woonwijk wordt gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen
veroorzaken. In dat geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten
verhelpen.
Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox/
Fuji Xerox zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze
apparatuur komen te vervallen.
Bij deze apparatuur moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt om te
voldoen aan de FCC-regelingen in de Verenigde Staten en de Radio Communications
Act 1992 in Australië/Nieuw-Zeeland.
Veiligheidscertificatie
Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde
veiligheidsnormen.
Dit product werd vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-kwaliteitssysteem.
Instantie Standaard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Informatie betreffende Europese regelgeving
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 23
Informatie betreffende Europese regelgeving
CE-merk
Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited
met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven datum:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/EEG
van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch
materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen van de
Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-
terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante
richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen, kunt u bij het Xerox Welcome
Centre opvragen.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de
externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat speciale
stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een product van de klasse A. In een huiselijke
omgeving kan dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de
gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Voor FAX-functie
V.S.
FAX Send Header Requirements:
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to
use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each
transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent
and an identification of the business or other entity, or other individual sending the
message and the telephone number of the sending machine or such business, other
entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer
documentation and follow the steps provided.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
24 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted
by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this
equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the
Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted
by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this
product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC
RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the
installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices
that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may
result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all
areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of
devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this
product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The
digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3).
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be
required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the
customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
Informatie betreffende Europese regelgeving
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 25
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary
modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,
please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on
the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to
the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an
authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service
warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty
period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to
party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,
public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
Telephone Company or a qualified installer.
CANADA
OPMERKING: The Industry Canada label identifies certified equipment. This
certification means that the equipment meets certain telecommunications network
protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate
Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not
guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be
connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment
must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should
be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of
service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated
by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or
equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request
the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves,
but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician,
as appropriate.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
26 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal
device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be
connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of
any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. The Canadian REN value
of this equipment is 0.1.
EUROPA
Richtlijn inzake radio-apparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur:
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkelvoudige
terminalaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product werkt met de nationale PSTN's
en compatibele PBX's van de volgende landen:
Indien zich een probleem voordoet, dient u in eerste instantie met de erkende
plaatselijke dealer contact op te nemen. Dit product is getest volgens en voldoet aan
TBR21, een technische specificatie voor terminalapparatuur op het analoge openbare
telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Dit product bevat een door de
gebruiker instelbare landcode. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor informatie
over deze procedure. Landcodes dienen te worden ingesteld voordat het product op
het netwerk wordt aangesloten.
OPMERKING: Hoewel bij dit product puls-signalen of DTMF-signalen (toon) kunenn
worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen
geven een betrouwbare en snellere verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op
externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend,
wordt de certificering van dit product ongeldig.
Regulatorische informatie voor RFID
Dit product wekt 13,56 MHz op waarbij een Inductive Loop System (inductief
lussysteem ) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit
systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese
raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van toepassing zijn.
België Griekenland Nederland Spanje
Denemarken Ierland Noorwegen Verenigd Koninkrijk
Duitsland IJsland Oostenrijk Zweden
Finland Italië Portugal Zwitserland
Frankrijk Luxemburg
Milieubepalingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 27
Milieubepalingen
V.S.
Energy Star®
Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation/Fuji Xerox vastgesteld dat de
basisconfiguratie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR®-richtlijnen voor
efficiënt energieverbruik.
De ENERGY STAR® ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de
Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR® Office Equipment Program is een samenwerkingsverband
tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de
kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten,
printers, faxen, multifunctie-apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van
apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en wijzigingen op lange termijn in het
klimaat bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit
worden verminderd.
De Xerox ENERGY STAR®-apparatuur wordt af fabriek ingesteld om na een bepaalde
gebruiksperiode een energiespaarstand in te schakelen of volledig uit te schakelen.
Deze energiebesparende toepassingen kunnen het stroomverbruik met de helft
verminderen in vergelijking met een conventioneel apparaat.
Starttijden vanuit een energiespaarstand: 12 seconden
Aanbevolen soorten gerecycled papier: Type 3R91165
Canada
Environmental ChoiceM
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product
conforms to all applicable Environmental ChoiceM EcoLogoM requirements for
minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental ChoiceM program, Xerox Corporation has
determined that this product meets the Environmental ChoiceM guidelines for energy
efficiency.
Environment Canada established the Environmental ChoiceM program in 1988 to help
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer,
digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and
exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental ChoiceM has
more than 1600 approved products and 140 licenses. Xerox has been a leader in
offering EcoLogoM approved products.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
28 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Europa
Energie
Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de
energiebeperkingen vereist door de Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). De
bevoegde registratie-instanties zijn hiervan in kennis gesteld.
Over de licentie
JPEG-code
Onze printersoftware gebruikt enkele van de codes die door de onafhankelijke JPEG-
groep zijn gedefinieerd.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Koninklijke Technische Hogeschool,
Stockholm, Zweden). Alle rechten voorbehouden.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie
zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Noch de naam van het instituut noch de namen van de bijdragers mogen worden
gebruikt om de producten die voorkomen uit deze software zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming te promoten of onderschrijven.
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET INSTITUUT EN BIJDRAGERS
AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN
UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET
BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN
NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET INSTITUUT
OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR
DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF
GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN
VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK,
GEGEVENS OF WINST; OF ONDERBREKING VAN HANDEL) OP WELKE MANIER
DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,
BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD
(WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT
HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE
MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE.
Over de licentie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 29
OpenSSL
Copyright © 1998–2003 The OpenSSL Project. Alle rechten voorbehouden.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie
zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. In alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze
software wordt vermeld, moet de volgende erkenning worden getoond:
"Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in
de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."
4. De namen "OpenSSL Tookit" en "OpenSSL Project" moegen niet worden gebruikt
om producten die zijn afgeleid van deze software zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming te onderschrijven of promoten. Voor schriftelijke toestemming kunt u
contact opnemen met openssl-core@openssl.org.
5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen niet "OpenSSL" worden
genoemd, noch mag "OpenSSL" in de namen worden opgenomen, zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van het OpenSSL Project.
6. De verspreiding in welke vorm dan ook moet de volgende erkenning bevatten:
"Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in
de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT EN BIJDRAGERS
AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN
UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET
BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN
NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET OpenSSL
PROJECT OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD
VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF
GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN
VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK,
GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN
BEDRIJFSACTIVITEITEN) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN
VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN
EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE
DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN
UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OMTRENT DE
MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE WERD INGELICHT.
Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
30 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Original SSLeay
Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rechten voorbehouden.
Dit pakket is een SSL-implementatie geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
De implementatie werd zo geschreven dat deze voldoet aan Netscape SSL.
Deze bibliotheek kan vrij worden gebruikt voor commerciële en niet-commerciële
doeleinden zolang aan de volgende voorwaarden wordt voldaan. De volgende
voorwaarden zijn van toepassing op alle codes in deze verspreiding, dus niet alleen op
de SSL-code, maar ook op de RC4-, RSA-, lhash-, DES-codes, etc. De SSL-
documentatie die in deze verspreiding is opgenomen, valt onder dezelfde copyright-
voorwaarden, behalve dat de houder Tim Hudson is (tjh@cryptsoft.com).
Het copyright blijft aan Eric Young toebehoren, wat betekent dat copyright-informatie
in de code niet mag worden verwijderd. Indien dit pakket in een product wordt gebruikt,
dient Eric Young erkenning te worden gegeven als de auteur van de gebruikte
bibliotheekdelen. Dit kan zijn in de vorm van een tekstbericht bij het opstarten van het
programma of in de documentatie (online of als tekst) die bij het pakket wordt geleverd.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de copyright-informatie zijn opgenomen,
deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software
wordt vermeld, moeten de volgende erkenning worden getoond:
"Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com)."
Het woord 'cryptografisch' kan uit de routines van de bibliotheek worden
weggelaten indien zij niet met cryptografie samenhangen.
4. Indien u een specifieke Windows-code gebruikt (of een afleiding daarvan) uit de
map "apps" (applicatiecode), dan moet u een erkenning opnemen.
"Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG AANGEBODEN IN DE
FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF
STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE
STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF
GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER
GEEN ENKELE VOORWAARDE ZAL DE AUTEUR AANSPRAKELIJK KUNNEN
WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
EXEMPLARISCHE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT
TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN
GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN HANDEL)
OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,
Illegale kopieën
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 31
BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD
(WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT
HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OMTRENT DE
MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE WERD INGELICHT.
De licentie- en verspreidingsvoorwaarden voor een openlijk verkrijgbare versie of
afleiding van deze code mogen niet worden gewijzigd, d.w.z. dat deze code niet
simpelweg mag worden gekopieerd en onder een andere verspreidingslicentie
opgenomen (waaronder de GNU Public License).
Illegale kopieën
V.S.
Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde
omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen
kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken
van dergelijke reproducties.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on
which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the
reproduction of the document is performed for lawful purposes.
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage
Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and
is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the
United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have
been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
32 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been
obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights
provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559.
Ask for Circular R21.
5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates
may be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration Papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's
information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or
by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc.
(unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or
accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority
in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent
to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for
Canada, or the equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government
of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a
department, board, Commission or agency established by the Government of
Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.
Recycling en weggooien van product
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 33
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government
of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of
making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a
certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of
the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-
inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt,
consult your solicitor.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Straffen in de vorm
van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die
schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
• Bankbiljetten
• Bankbiljetten en cheques
• Obligaties en effecten (bank en overheid)
• Paspoorten en identificatiekaarten
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met
betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met
een rechtsadviseur.
Recycling en weggooien van product
Als u belast bent met de verwijdering en afvoer van producten van Xerox, denk er dan
aan dat het product lood, kwik en andere materialen kan bevatten waarvoor
milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De aanwezigheid van lood
en kwik strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van toepassing waren toen
dit product op de markt werd gebracht.
USA en Canada
Xerox heeft een programma voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van
apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre kunt u navragen of dit Xerox-product deel
uitmaakt van het programma. Voor meer informatie over de Xerox-milieuprogramma's
kunt u terecht op www.xerox.com/environment.html of u neemt contact op met de
plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de
Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
34 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Europese Unie
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat u de apparatuur niet
met het reguliere huishoudelijk afval mee kunt geven.
Op grond van Europese wetgeving moet elektrische en elektronische apparatuur die
wordt afgedankt worden gescheiden van huishoudelijk afval.
Privé huishoudens in de lidstaten van de EU kunnen afgedankte elektrische en
elektronische apparatuur gratis bij speciale verzamelpunten aanbieden. Neem contact
op met de plaatselijke vuilnisophaaldienst voor meer informatie.
In sommige lidstaten dient de wederverkoper van nieuwe apparatuur gratis uw oude
apparatuur terug te nemen. Vraag uw wederverkoper om informatie.
Overige landen
Neem contact op met met de plaatselijke vuilnisophaaldienst en vraag om advies voor
de correcte afvoer van uw oude apparatuur.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 35
2 Productoverzicht
Dit apparaat is geen conventioneel kopieerapparaat maar een digitaal apparaat,
waarmee afhankelijk van de configuratie kan worden gekopieerd, gefaxt, afgedrukt en
gescand.
De aanraakschermen in deze handleiding zijn afkomstig van een volledig
geconfigureerd apparaat, zodat alle toepassingen worden behandeld.
De inhoud van de aanraakschermen kan enigszins variëren, afhankelijk van de
instellingen voor de getrainde operateur en de apparaatconfiguratie. Ook de namen
van de toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per
apparaatconfiguratie verschillen. Echter, de toepassingen op het apparaat zijn in alle
gevallen hetzelfde.
Voor meer informatie over beschikbare opties die hier niet worden beschreven, kunt u
terecht op de website van Xerox of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Onderdelen van het apparaat
In onderstaande schema's worden de standaard en optionele onderdelen van het
apparaat getoond. De configuratie kan per model verschillen.
Automatische
originelendoorvoer (AOD)
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
Aanraakscherm
Aan/uit-schakelaar
Middelste opvangbak
Voorste afdekking
Lade 5 (handmatige
invoer)
2-zijdige module (optie)
Module met twee laden (optie
)
Lade 3
Lade 4
Lade 1
Lade 2
2 Productoverzicht
36 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie is een glasplaatafdekklep in plaats van
een AOD aangesloten. Er kunnen twee optionele papierladen worden aangesloten.
TEL
Achterop het apparaat. Indien nodig, kan er een telefoon op deze aansluiting worden
aangesloten.
LINE 1
Achterop het apparaat. Sluit een telefoonkabel op deze aansluiting aan. Sluit het
andere uiteinde op de muuraansluiting aan.
Afwerkeenheid
Hiermee kunt u kopieën automatisch nieten of sorteren. In de afwerkopvangbak
kunnen 1000 vellen van 80 g/m2 (20 lb bond) in Letter/A4-formaat of kleiner worden
afgeleverd.
2-zijdige module
Hiermee kunt u 2-zijdige kopieën maken. De 2-zijdige module kan worden gebruikt
wanneer papier uit lade 1, 2, 3 of 4 wordt ingevoerd. Voor meer informatie, zie 2-zijdig
in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 56.
Afwerkopvang-
bak
Afwerkeenheid
(optie)
Tandemlademodule (optie)
Lade 3
Lade 4
Systeembedieningstoetsen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 37
Laden 3 en 4
Aan de onderkant van de machine zijn, afhankelijk van de configuratie, de volgende
optionele laden te vinden.
• Module met twee laden - kan aan de standaardconfiguratie van 2 laden worden
toegevoegd. In iedere lade kunnen 500 vellen van 80 g/m2 (20 lb) worden geplaatst.
• Module met twee laden - kan aan de standaardconfiguratie met 2 laden worden
toegevoegd voor grote papiervolumes. In lade 3 kunnen 800 vellen 80 g/m2 (20 lb
bond) in Letter- of A4-formaat met de lange kant eerst worden geplaatst. In lade 4
kunnen 1200 vellen van 80 g/m2 (20 lb bond) in Letter/A4-formaat worden geplaatst.
De tandemlademodule wordt in deze handleiding "TLM" genoemd.
Systeembedieningstoetsen
In het volgende schema worden de namen en functies van de toetsen op het
bedieningspaneel getoond.
Toets Functie
1 <Aan-/afmelden> Het aanmeldscherm verschijnt voor het scherm [Menu
Systeembeheerder] of wanneer de verificatietoepassing is
ingeschakeld. Indien u deze toets indrukt om het aanmeldscherm
op te roepen wanneer u al bent aangemeld, wordt u afgemeld.
2 <Help> Deze toets heeft op dit apparaat geen functie.
3 <Taal> Hiermee kan de taal op het aanraakscherm worden gewijzigd.
OPMERKING: Wanneer er van taal wordt gewisseld, kunnen
sommige tekens verkeerd worden voorgesteld.
4 <Energie-
besparing>
(groen lampje)
Geeft aan of het apparaat in de energiebesparingsstand staat.
Hiermee worden de energiespaarstand en de slaapmode ook
uitgeschakeld.
5 <Alles Wissen> Stelt de standaardinstellingen weer in en toont het eerste scherm
voor het huidige pad.
1 2
5
8
91011
12
13
6
7
34
2 Productoverzicht
38 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
De namen van toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per land
verschillen.
Diensten en toepassingen
Het apparaat beschikt over verschillende toepassingen en biedt waardevolle diensten.
In de volgende beschrijving worden de toepassingen in het kort beschreven en worden
de opties op het scherm <Alle diensten> uitgelegd.
OPMERKING: De opstelling van de pictogrammen voor de services en toepassingen
op het scherm kan door de getrainde operateur worden gewijzigd.
1. Druk op de toets
<Alle diensten> op het
bedieningspaneel.
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
6 <Onderbreken> Onderbreekt een opdracht tijdelijk, zodat een opdracht met
prioriteit kan worden geprogrammeerd.
7 <Stop> Hiermee wordt een opdracht, afhankelijk van de opdrachtsoort,
tijdelijk stopgezet of geannuleerd. Wanneer er meerdere
opdrachten worden verwerkt, worden alle opdrachten tijdelijk
stopgezet of geannuleerd. Indien [Stop] in het scherm
[Opdrachtstatus] wordt geselecteerd, wordt alleen de
geselecteerde opdracht stopgezet.
8 <Start> Hiermee wordt een opdracht gestart of hervat.
9 <Snelkiezen> Hiermee worden snelkiesnummers ingevoerd.
10 <C> Hiermee wordt een getal of het laatst ingevoerde cijfer verwijderd
en wordt de huidige waarde door een standaardwaarde vervangen.
Hiermee worden ook alle tijdelijk gestopte opdrachten
geannuleerd.
11 <Kiespauze> Hiermee wordt een pauze ingevoegd bij het kiezen van een
faxnummer.
12 <*(sterretje)> Geeft het speciale teken aan in een faxnummer en duidt een
groepscode aan. Hiermee kunt u een F-code of een toegangscode
instellen.
13 <Alle diensten> Het scherm [Alle diensten] verschijnt met daarin alle beschikbare
services op het apparaat.
Toets Functie
Diensten en toepassingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 39
3. Selecteer de gewenste service.
Kopiëren
Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren kopiëren. U kunt bijvoorbeeld
verkleiningen of vergrotingen maken, of twee of vier aparte documenten op een en
hetzelfde vel kopiëren. Voor meer informatie Zie het hoofdstuk Kopiëren.
E-mail
Hiermee kunt u gescande documenten op verschillende manieren per e-mail
versturen. U kunt bijvoorbeeld de densiteit voor scannen instellen of het
bestandsformaat aangeven voor het opslaan van de documenten. Voor meer
informatie, Zie het hoofdstuk Scannen/e-mailen.
Fax/Internetfax
Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren faxen. U kunt documenten
bijvoorbeeld in een verkleind of een vergroot formaat versturen, of bestemmingen
aangeven met behulp van het adresboek of de snelkiestoepassingen. Met Internetfax
kunt u faxen via internet of intranet versturen en ontvangen. Met Internetfax worden de
verzendingskosten in vergelijking met het gebruik van een conventionele
telefoonleiding verlaagd. Nadat u documenten heeft gescand, kunt u deze per e-mail
versturen. Ook kunt u gescande informatie in een e-mailbijlage ontvangen indien deze
vanaf een Internetfax-apparaat is verstuurd. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk
Fax/internetfax.
Netwerkscannen
Hiermee kunt u documenten scannen en deze als elektronische documenten op een
bestandsserver binnen het netwerk opslaan door een opdrachtsjabloon te selecteren
die verschillende toegewezen parameters bevat. U kunt de opgeslagen elektronische
documenten vanaf een pc bij de bestandsserver ophalen. Voor meer informatie, zie
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op
pagina 129 en Services in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 164.
Scannen naar mailbox
Hiermee wordt de vertrouwelijke mailbox of poltoepassing ingeschakeld doordat de
gescande documenten in privé mailboxen worden opgeslagen. Voor meer informatie,
zie Opslaan in: Scan naar mailbox in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 128.
Scannen naar FTP/SMB
Hiermee kunt u documenten met het FTP- of SMB-protocol scannen en ze op de
aangegeven bestemmingen opslaan. Voor meer informatie, zie Opslaan in: Scan naar
FTP/SMB in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 130.
2 Productoverzicht
40 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Mailbox controleren
Hiermee kunt u de documenten in een mailbox bevestigen, afdrukken en verwijderen.
Hiermee kunt u ook de koppeling naar een opdrachtflowcharts wijzigen of vrijgeven en
de gekoppelde opdrachtflowcharts uitvoeren. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk
Mailbox controleren.
Opgeslagen programmering
Hiermee kunt u de programmering voor een opdracht naar een opdrachtnummer
opslaan. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Opgeslagen programmering.
Menu Instellingen
Hiermee kunt u de volgende toepassingen vanaf dit scherm instellen of wijzigen:
Mailbox, Opgeslagen programmering, Opdrachtstroombestanden, Adresboek, Naar
groep zenden, Opmerking en Papiersoort. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk
Instellingsprocedures. en het hoofdstuk Opgeslagen programmering.
Aan/uit
Inschakelen
Het apparaat moet op een geschikte voeding zijn aangesloten en de stekker moet
stevig in het stopcontact zijn gestoken.
Het apparaat kan kopieën maken 12 seconden nadat dit is ingeschakeld (afhankelijk van
de apparaatconfiguratie). Voor meer informatie, zie Specificaties van het apparaat in het
hoofdstuk Technische specificaties op pagina 363.
1. Zet de aan/uit-schakelaar in de
stand <l>.
OPMERKING: Indien het apparaat
niet start, controleer dan of de
RESET-toets achterop het apparaat
in de reset-stand (ingedrukt) staat.
Aardlekschakelaar
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 41
Uitschakelen
Wanneer u het apparaat uitschakelt, en deze de optionele harde schijf bevat, dan blijft
deze nog circa 10 seconden ingeschakeld terwijl hij bestanden opslaat en zich
voorbereidt op het uitschakelen. Het apparaat schakelt vervolgens volledig uit.
WAARSCHUWING: Wacht ten minste 20 seconden tussen het uit- en weer
inschakelen van het systeem. Gebeurt dit niet, dan kan de harde schijf
beschadigd raken.
Aardlekschakelaar
Indien er een storing in de voeding naar het apparaat wordt opgemerkt, schakelt een
aardlekschakelaar op het apparaat automatisch alle voeding uit. Indien de stroom
uitvalt, ga dan naar de RESET-toets achterop het apparaat. Indien de
aardlekschakelaar werd ingeschakeld, staat de RESET-toets in de ingeschakelde
stand. Druk op de RESET-toets om de voeding naar het apparaat weer in te schakelen.
Druk op de TEST-toets alvorens het apparaat te gebruiken. Indien de
aardlekschakelaar goed werkt, moet de RESET-schakelaar naar buiten springen.
Wanneer dat gebeurt, druk dan op de RESET-toets
OPMERKING: Indien de RESET-toets terugspringt wanneer u deze indrukt en indien
de voeding naar het apparaat niet is hersteld, neem dan contact op met het Xerox
Welcome Centre.
RESET-toets
TEST-toets
2 Productoverzicht
42 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Energiebesparingsmodes
Het apparaat beschikt over energiebesparingstoepassingen, waarmee de voeding
tijdens inactiviteit in hoge mate wordt verminderd. De toets <Energiespaarstand>
bevindt zich rechtsboven in het bedieningspaneel en licht op wanneer de
energiespaarstand is ingeschakeld. De energiebesparingstoepassing heeft twee
verschillende standen:
• Energiespaarstand
• Slaapstand
Mode Energiespaarstand
Het apparaat schakelt na een bepaalde periode na de laatste kopieer-, fax-, scan- of
afdrukbewerking automatisch over op de energiespaarstand. In deze mode wordt het
aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De
Energiespaarstand wordt opgeheven wanneer de toets <Energiebesparing> op het
bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het
apparaat wordt ontvangen. De standaardfabrieksinstelling van 15 minuten kan door de
klant tussen 2 en 60 minuten worden ingesteld.
Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 207.
Slaapstand
Het apparaat schakelt automatisch over naar de slaapstand nadat de
energiespaarstand een bepaalde periode ingeschakeld is geweest. In de slaapstand
verbruikt het apparaat minder stroom dan tijdens de energiespaarstand. In deze mode
wordt het aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De
slaapstand wordt opgeheven wanneer de toets <Energiebesparing> wordt ingedrukt of
wanneer een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen. De
standaardfabrieksinstelling van 15 minuten kan door de klant tussen 2 en 60 minuten
worden ingesteld. De aangegeven tijd voor het inschakelen van de slaapstand begint
op het moment waarop de energiespaarstand wordt ingeschakeld.
Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 207.
OPMERKING: Standaard slaat het apparaat de energiespaarstand over en schakelt
na 15 minuten niet te zijn gebruikt, direct over op de slaapstand.
<Energiespaarstand>
lampje/toets
Standaardtijdinstellingen wijzigen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 43
Standaardtijdinstellingen wijzigen
In dit deel wordt beschreven hoe de standaardtijdinstellingen door de getrainde
operateur kunnen worden gewijzigd. Indien u hulp of meer informatie nodig heeft,
neem dan contact op met de getrainde operateur of zie Apparaatklok/-timers in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 205.
1. Druk op de toets <Aan-/
afmelden> op het
bedieningspaneel.
2. Voer de ID van de getrainde
operateur in via de
aantaltoetsen op het
bedieningspaneel. Selecteer
[Bevestigen] op het scherm
[Systeem-
beheerdersaanmelding].
OPMERKING: De standaard-ID van
de getrainde operateur is "11111".
Indien de verificatietoepassing is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
toegangscode moet invoeren. De
standaardtoegangscode is
"x-admin". De toegangscode is hoofdlettergevoelig.
3. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm [Menu
Systeembeheerder].
4. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm
[Systeeminstellingen].
<Aan-/afmelden>
2 Productoverzicht
44 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
5. Selecteer [Gemeenschappelijke
instellingen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
6. Selecteer [Apparaatklok/-timers]
op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
7. Selecteer de gewenste optie.
8. Selecteer [Instellingen wijzigen].
9. Wijzig de waarde met de
schuiftoetsen of selecteer de
gewenste opties.
10. Selecteer [Opslaan].
Modes
Met de toetsen kunt u de schermen openen waarop u toepassingen kunt selecteren,
de status van opdrachten bekijken en informatie opvragen over het apparaat.
Er staan twee toetsen op het apparaat.
• Alle diensten
• Toepassingen
• Opdrachtstatus
• Apparaatstatus
OPMERKING: Deze toetsen reageren niet wanneer het apparaat in de mode
Systeeminstellingen staat.
Toets
<Toepassingen>
Toets
<Opdrachtstatus
>
Toets <Apparaatstatus>
Toets <Alle
diensten>
Modes
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 45
Alle diensten
Met deze toets heeft u toegang tot alle diensten op het apparaat.
OPMERKING: De opstelling van de servicepictogrammen op het scherm kan door de
getrainde operateur worden gewijzigd.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Gebruik de schuiftoetsen om
tussen schermen te wisselen.
Toepassingen
Met deze toets kunt u één scherm teruggaan. Indien u het scherm [Opdrachtstatus] of
[Apparaatstatus] gebruikt, druk dan op de toets <Toepassingen> om naar het vorige
kopieer-, fax- en scanscherm terug te keren. Het kopieer-, fax- of scanscherm
verandert niet, zelfs niet indien u deze toets indrukt terwijl u zich in een van deze
schermen bevindt. In dit geval kunt u de toets <Alle diensten> gebruiken om de
kopieer-, fax- of scantoepassing te selecteren.
Opdrachtstatus
Met deze toets kunt u de voortgang van een opdracht nagaan of het log en
gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten tonen. De nieuwste opdracht staat
bovenaan de lijst. U kunt ook opgeslagen documenten of de documenten in de
openbare mailbox van het apparaat controleren, verwijderen of afdrukken. Voor meer
informatie, Zie het hoofdstuk Opdrachtstatus.
Apparaatstatus
Met deze toets kan de apparaatstatus, de factureringsmeter en de status van de
tonercassette worden gecontroleerd en kunnen verschillende overzichten worden
afgedrukt. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Apparaatstatus.
2 Productoverzicht
46 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdracht onderbreken
Met deze toepassing kan de huidige opdracht tijdelijk worden onderbroken, zodat een
dringende opdracht kan worden gestart.
OPMERKING: Het apparaat zoekt een handige plaats waarop de huidige opdracht
kan worden onderbroken.
1. Druk op de toets
<Onderbreken> op het
bedieningspaneel.
2. Voer de vereiste opdrachten in
voor de nieuwe opdracht.
3. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel.
4. Druk nogmaals op de toets
<Onderbreken> en op de toets
<Start> om de onderbroken opdracht weer op te starten.
OPMERKING: Aan onderbroken opdrachten kan geen voorrang worden gegeven, en
ze kunnen niet worden vrijgegeven in of verwijderd uit de afdrukwachtrij.
Hergebruikt papier
Het gebruik van hergebruikt papier in het apparaat biedt voordelen voor het milieu
terwijl het de prestaties niet nadelig beïnvloedt. Xerox beveelt hergebruikt papier met
20% hergebruikt materiaal aan. Dit papier is verkrijgbaar via Xerox en andere
leveranciers van kantoorbehoeften. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre
of ga naar www.xerox.com voor meer informatie over andere soorten hergebruikt
papier.
Toets <Onderbreken>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 47
3 Kopiëren
Dit hoofdstuk bevat informatie over de kopieerschermen en over de beschikbare
toepassingen.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
Kopiëren - procedure
In dit deel wordt de basiskopieerprocedure beschreven. Voordat er kan worden
begonnen met kopiëren, moet er worden vastgesteld wat er moet worden gekopieerd
en hoeveel afdrukken er moeten worden gemaakt. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 47
2. Selecteer de toepassingen – pagina 49
3. Voer het aantal in – pagina 50
4. Start de kopieeropdracht – pagina 50
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus – pagina 51
De kopieeropdracht stoppen – pagina 51
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een
accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op
met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.
1. Plaats de documenten
De invoergebieden zijn als volgt.
• Automatische originelendoorvoer (AOD) voor documenten die uit één of meerdere
pagina’s bestaan.
• Glasplaat voor documenten die uit één pagina of uit gebonden originelen bestaan.
OPMERKING: De glasplaatafdekklep wordt aangebracht indien er geen AOD is.
OPMERKING: Het apparaat registreert standaarddocumentformaten automatisch.
Welke formaten kunnen worden geregistreerd, is afhankelijk van de
papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven. Voor meer
informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie Papierformaatinstellingen
in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216. Indien het document een niet-
standaardformaat heeft of niet wordt herkend als standaardformaat, vraagt het
apparaat u het document te controleren of handmatig het documentformaat in te
voeren. Voor informatie over het handmatig invoeren van een documentformaat, zie
Origineelformaat op pagina 64.
3Kopiëren
48 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Automatische originelendoorvoer (AOD)
In de AOD kunnen maximaal 50 vellen standaardpapier (38–128 g/m2 of 16–32 lb
bond) worden geplaatst. Het document kan een breedte hebben tussen 140 en 297
mm (5,5-11 inch) en een lengte tussen 210 en 432 mm (8,5-17 inch), met een
standaardformaat tussen A5 en A3 KKE (5,5 x 8,5 inch tot 11 x 17 inch). De
documenten moeten zich in goede staat bevinden; verwijder alle nietjes en paperclips
alvorens de documenten te plaatsen. De AOD registreert standaardformaten of u kunt
handmatig een formaat invoeren in het tabblad [Scanopties].
Voor informatie over het kopiëren van gemengde origineelformatie via de AOD, zie
Gemengde origineelformaten op pagina 65.
OPMERKING: Om het risico van papierstoringen te verminderen, kunnen gevouwen
of gekreukelde documenten het beste via de glasplaat worden gekopieerd. Vervang
de gevouwen of gekreukelde documenten door de nieuwe.
Het apparaat kan gemengde originelen achter elkaar scannen via de AOD. Leg de
documenten tegen de bovenhoek van de AOD.
Voor informatie over het kopiëren van gemengde origineelformaten via de AOD, zie
Gemengde origineelformaten op pagina 65.
1. Verwijder alle nietjes en
paperclips alvorens de
documenten in de AOD in te
voeren.
2. Plaats de originelen netjes met
de beeldzijde naar boven in de
AOD. Plaats de eerste pagina
bovenop met de koppen naar de
achterkant of de linkerkant van
het apparaat.
3. Plaats de papierstapel in het midden van de geleiders en lijn de linkerrand uit met
de papierlade. Zet de geleiders tot net tegen de rand van de documenten.
Wanneer [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer], selecteert het apparaat automatisch
de geschikte papierlade voor het documentformaat. De geselecteerde lade,
papierformaat en richting in de geselecteerde lade worden op het scherm aangegeven.
OPMERKING: Deze toepassing is beschikbaar wanneer het apparaat een geschikte
lade vindt. Indien er geen geschikte lade is, gebruikt u tijdelijk een handmatige
selectie voor de lade of gebruikt u de handmatige invoer. Voor meer informatie over
ladeselectie, zie Papierinvoer op pagina 54.
Kopiëren - procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 49
Glasplaat
De glasplaat wordt gebruikt voor documenten van één pagina of ingebonden
documenten met een breedte tot 297 mm (11 inch) en een lengte tot 432 mm (17 inch).
1. Til de AOD of de afdekklep op.
2. Plaats het origineel met de
beeldzijde naar beneden op de
glasplaat, op gelijke hoogte met
de punt van de registratiepijl,
linksboven op de glasplaat.
3. Laat de AOD of de afdekklep
zakken.
2. Selecteer de toepassingen
De toepassingen op het scherm [Kopiëren - Basis] worden het meest gebruikt.
OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie
zijn beschikbaar.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
scherm [Alle services]. Het
scherm [Kopiëren - Basis] moet
worden weergegeven.
<Alles wissen><Alle diensten>
3Kopiëren
50 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID
en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig
heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.
3. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt
geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te
bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen.
Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
Kopiëren - Basis – pagina 52
Afdrukkwaliteit - Kopiëren – pagina 60
Scanopties - Kopiëren – pagina 62
Afdrukopmaak - Kopiëren – pagina 71
Opdracht samenstellen – pagina 80
3. Voer het aantal in
Het maximumaantal afdrukken is 999.
1. Voer het aantal afdrukken in via
de aantaltoetsen. Het
ingevoerde aantal wordt in de
rechterbovenhoek op het
aanraakscherm weergegeven.
OPMERKING: Druk op de toets <C>
in om een incorrecte invoer te
annuleren. Voer het correcte aantal
in.
4. Start de kopieeropdracht
1. Druk op de toets <Start>. Ieder
document wordt slechts
eenmaal gescand. Het
resterende aantal kopieën wordt
in de rechterbovenhoek op het
aanraakscherm weergegeven.
Tijdens het kopiëren en indien de AOD of de glasplaat gereed is en het apparaat over
een optionele harde schijf beschikt, kunt u het volgende document scannen of de
volgende opdracht programmeren. Terwijl het apparaat opwarmt kunt u ook de
volgende opdracht programmeren.
Toets <C>
Toets <Start>
Kopiëren - procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 51
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen.
De kopieeropdracht in de wachtrij wordt getoond. Indien er geen opdracht op het
aanraakscherm wordt getoond, kan het zijn dat deze al is verwerkt.
Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk
Opdrachtstatus op pagina 288.
De kopieeropdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde kopieeropdracht handmatig te
annuleren.
1. Selecteer [Stop] op het
aanraakscherm of druk op de
toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de huidige
kopieeropdracht tijdelijk te
stoppen.
OPMERKING: Selecteer de toets
<Start> op het bedieningspaneel om
de tijdelijk gestopte opdracht te
hervatten.
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> om het
scherm [Opdrachtstatus] op te
roepen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
verwijderen.
Toets <Stop>
Toets <C>
3Kopiëren
52 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren - Basis
In dit deel worden de basistoepassingen voor een kopieeropdracht op het scherm
[Kopiëren - Basis] beschreven. Voor informatie over de beschikbare toepassingen,
kunt u de volgende informatie raadplegen.
Verkleinen/vergroten – pagina 52
Papierinvoer – pagina 54
2-zijdig – pagina 56
Aflevering kopieën – pagina 57
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm. Het scherm
[Kopiëren - Basis] moet worden
weergegeven.
3. Selecteer de gewenste optie.
Verkleinen/vergroten
Behalve het formaat 100% voor kopieën, kunnen er verkleinde en vergrote kopieën
(25-400%) worden gemaakt door een van de opties van [Verkleinen/vergroten] te
selecteren.
100%
De kopieën hebben hetzelfde formaat als het document.
Auto %
Verkleint/vergroot het beeld op het document automatisch tot een formaat dat op het
geselecteerde papier past.
OPMERKING: Indien deze optie is ingeschakeld, kunt u [Auto] onder [Papierinvoer]
niet selecteren, noch [Auto-formaatregistratie] voor [Papierformaat] in [Lade 5
(handmatige invoer)]. Lade 1 wordt automatisch geselecteerd, zelfs indien [Auto] is
geselecteerd in [Papierinvoer]. Indien [Auto-formaatregistratie] is geselecteerd voor
[Papierformaat] in [Lade 5 (handmatige invoer)], treedt er een fout op indien op de
toets <Start> wordt gedrukt.
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 53
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een verkleinings-/vergrotingsverhouding selecteren uit de twee vaakst
gebruikte voorinstellingen die door de getrainde operateur zijn ingesteld.
Meer
Het scherm [Verkleinen/vergroten] verschijnt.
Scherm [Verkleinen/vergroten]
Hiermee kunt u de verkleinings-/vergrotingsverhouding op dit scherm selecteren of
aangeven.
1. Selecteer [Meer] voor de opties
[Verkleinen/vergroten] in het
scherm [Kopiëren - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorinstelling %
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit zeven vooringestelde vergrotings-/
verkleiningsverhoudingen kiezen. De voorinstellingen worden ingesteld door de
getrainde operateur.
• Alles kopiëren - Het beeld op de documenten wordt verkleind tot net iets kleiner dan
de geselecteerde vergrotings-/verkleiningsverhouding zodat alle documentbeelden
op het papier kunnen worden gekopieerd.
Variabel %
Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleinings-/vergrotingsverhouding aangeven
via de schermtoetsen of de schuiftoetsen op het aanraakscherm binnen het bereik 25-
400%.
Onafhankelijk X-Y %
Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleining/vergroting voor de lengte en breedte
apart invoeren binnen het bereik van 25-400%.
• Auto - Hiermee wordt de verkleining/vergroting apart voor de breedte en lengte
ingesteld, zodat de afbeelding op het papier past.
• Auto (Alles kopiëren) - Hiermee wordt de toepassing [Auto] ingeschakeld en wordt
het beeld op het document een klein beetje kleiner gemaakt dan de ingestelde
verkleinings-/vergrotingsverhouding, zodat het hele beeld op het papier wordt
gekopieerd.
• XY - Hiermee wordt tegelijkertijd dezelfde verhouding voor de breedte en de lengte
ingesteld.
OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd, wordt automatisch lade 1
geselecteerd, zelfs indien [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer].
3Kopiëren
54 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierinvoer
De beschikbare papierladen worden op het aanraakscherm getoond, samen met het
formaat van het afdrukmateriaal en de vooringestelde richting voor iedere lade.
Wanneer het formaat van of het soort afdrukmateriaal in de lade wordt gewijzigd, moet
de getrainde operateur de lade dienovereenkomstig opnieuw programmeren. Neem
voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade contact op met de
getrainde operateur.
Voor informatie over de papierformaten en -soorten die door het apparaat worden
ondersteund, zie het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal.
Auto
Hiermee kunt u automatisch een geschikte lade selecteren op basis van het
documentformaat, de ingestelde verkleining of vergroting en de instellingen van
hiermee samenhangende toepassingen.
OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], wordt
automatisch [100%] geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], zelfs indien [Auto] is
geselecteerd in [Papierinvoer].
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit een van de drie door de getrainde
operateur vooringestelde laden. Ook ladenummer, papierformaat en richting worden
voor alle laden, behalve lade 5, getoond.
Meer
Het scherm [Papierinvoer] verschijnt.
Scherm [Papiertoevoer]
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit de vijf vooringestelde laden, waaronder
de handmatige invoer.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [Papierinvoer] in het
scherm [Kopiëren - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 55
Auto
Zie ook de optie [Auto] die hierboven wordt uitgelegd.
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit vier voorinstellingen.
Handmatige invoer
Het scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] verschijnt.
Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)]
U kunt de handmatige invoer tijdelijk gebruiken voor papier dat zich niet in de vooraf
geprogrammeerde laden bevindt. Er kan een papierstapel van 10 mm (0,4 inch) (circa
95 vellen van 80 g/m2) in de handmatige invoer worden geplaatst. Volg onderstaande
stappen om de handmatige invoer ten volle te benutten.
1. Selecteer [Handmatige invoer]
op het scherm [Papierinvoer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Papierformaat
• Auto-formaatregistratie - Het papierformaat vanuit de handmatige invoer wordt
automatisch geregistreerd.
• Standaardformaat - De vooringestelde papierformaten worden op het
aanraakscherm getoond, waar u het gewenste papierformaat kunt selecteren.
De voorinstellingen voor de papierformaten worden door de getrainde operateur
ingesteld.
• Niet-standaardformaat - Hiermee kunt u met de schuiftoetsen stappen van 1 mm
(0,1 inch) de breedte en lengte van het papier aangeven. Het toegestane bereik aan
papierformaten ligt tussen 89 en 297 mm (3,5-11,7 inch) voor de breedte en
99-432 mm (3,9-17 inch) voor de lengte.
Papiersoort
Selecteer een papiersoort uit de voorinstellingen op het scherm. De voorinstellingen
worden ingesteld door de getrainde operateur.
3Kopiëren
56 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
2-zijdig
Met deze toepassing kunt u automatisch 2-zijdige kopieën maken van 1-zijdige of
2-zijdige documenten.
OPMERKING: Voordat u deze toepassing kunt gebruiken, moet de documentrichting
worden ingesteld in [Origineelrichting] in het scherm [Scanopties].
OPMERKING: De 2-zijdige kopieeroptie kan niet met de volgende papiersoorten
worden gebruikt: transparanten, licht papier, zwaar papier, etiketten, omslagen, en
papier dat al aan één kant is bedrukt (d.w.z. oud papier).
1 J 1-zijdig
Een enkelzijdige kopie van een enkelzijdig document
1 J 2 (kop/kop)
Een 2-zijdige kopie van een enkelzijdig document
2 J 2 (kop/kop)
Een 2-zijdige kopie van een dubbelzijdig document
2 J 1 (kop/kop)
Een 1-zijdige kopie van een dubbelzijdig document
OPMERKING: Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor [1 J 2 (kop/kop)] of
[2 J 2 (kop/kop)], verschijnt er een bericht wanneer het apparaat klaar is voor het
scannen van het volgende document.
Meer
Het scherm [2-zijdig] verschijnt.
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 57
Scherm [2-zijdig]
Hier kunt u de vorige optie selecteren en aangeven of zijde 2 kop/staart moet worden
afgedrukt.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [2-zijdig] in het
scherm [Kopiëren - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Zijde 2 roteren
Selecteer dit vakje om zijde 2 van de afdrukken kop/staart af te drukken.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar voor [1 J 2 (kop/kop)] en [2 J 2 (kop/
kop)].
Aflevering kopieën
Met deze toepassing kunt u de afgeleverde kopieën sorteren. Indien de optionele
afwerkeenheid is geïnstalleerd, kan er ook worden geniet. U kunt de nietpositie op de
aflevering selecteren.
OPMERKING: Welke toepassingen op het scherm worden getoond, hangt af van het
feit of de afwerkeenheid is geïnstalleerd.
OPMERKING: Indien het apparaat geen papier van het juiste formaat bevat wanneer
de niettoepassing op een kopieer- of afdrukopdracht wordt toegepast, kan er een
papierformaatfout optreden tijdens de verwerking van de opdracht. Wanneer dit
gebeurt, bevat de afwerkeenheid het papier dat tot dan toe is verwerkt, maar dat het
verkeerde formaat heeft. Indien op het scherm het bericht "Het formaat/de richting van
het papier dat op dit moment in lade 5 (handm. invoer) is geplaatst, komt niet overeen
met de instelling:" of "Het formaat/de richting van het papier in lade X komt niet
overeen met het geselecteerde formaat: xxx in de lade plaatsen" op het
aanraakscherm verschijnt, opent u de bovenste afdekking van de afwerkeenheid en
verwijdert u het papier met het verkeerde formaat, plaatst u papier van het juiste
formaat in een lade en start u de opdracht opnieuw. Indien u alleen maar het papier in
een lade vervangt en de opdracht hervat zonder het verwerkte papier uit de
afwerkeenheid te halen, dan niet het apparaat het verkeerde papier dat zich nog in de
afwerkeenheid bevindt aan het correcte papier uit de lade.
3Kopiëren
58 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Auto
Voor het sorteren van de afgeleverde kopieën wordt automatisch [Sets] of [Stapels]
geselecteerd. De optie [Sets] wordt toegepast wanneer de AOD wordt gebruikt of
wanneer u [Ingebonden originelen], [Omslagen], [Lege scheidingsvellen + N Sets],
[Nieten], [Opbouw-opdracht], [Proefafdruk] of [Katern maken] heeft ingeschakeld. Bij
alle andere opties wordt [Stapels] toegepast.
Linksboven
Er wordt een nietje in de linkerbovenhoek van de afdrukken geplaatst.
2 nietjes links
Er worden twee nietjes aan de linkerzijde van de afdrukken geplaatst.
Rechtsboven
Er wordt een nietje in de rechterbovenhoek van de afdrukken geplaatst.
Meer
Het scherm [Aflevering kopieën] verschijnt.
Scherm [Aflevering kopieën]
Hiermee kunt u de sorteermethode selecteren voor de aflevering en de opvangbak
aangeven.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [Aflevering kopieën]
in het scherm [Kopiëren -
Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Nietpositie
Selecteer een van de vijf getoonde nietpositieopties.
Sets
• Auto - Er wordt automatisch een sorteermethode toegepast op de afgeleverde
kopieën. Zie ook de optie [Auto] die hierboven wordt uitgelegd.
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 59
• Sets - Het aangegeven aantal sets wordt in dezelfde volgorde als de documenten
afgeleverd. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden
afgeleverd in de volgorde 1-2-3, 1-2-3.
• Stapels - De kopieën worden in stapels afgeleverd op basis van het aantal
benodigde kopieën van ieder document. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een
document met drie pagina's worden afgeleverd in de volgorde 1-1, 2-2, 3-3.
Afleveringsbestemming
Selecteer een opvangbak voor de kopieeropdracht uit [Middelste opvangbak] en
[Afwerkopvangbak].
OPMERKING: De middelste opvangbak kan pas worden gebruikt als deze is
ingeschakeld via de instelling Uitgebreide lademodule. Zie Uitgebreide lademodule op
pagina 215.
3Kopiëren
60 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukkwaliteit - Kopiëren
In dit hoofdstuk worden de toepassingen beschreven voor het afstellen van de kwaliteit
van de afdruk aan de hand van de afdrukkwaliteitsopties. Voor meer informatie over de
beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.
Origineelsoort – pagina 60
Lichter/donkerder – pagina 61
Scherpte – pagina 61
Auto-belichting – pagina 61
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukkwaliteit].
4. Selecteer de gewenste optie.
Origineelsoort
Met deze toepassing kunt u met de optimale afdrukkwaliteit kopiëren door het type
originelen te selecteren.
1. Selecteer [Origineelsoort] op het
scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Tekst
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen tekst bevatten.
Selecteer deze optie wanneer tekst goed moet worden gekopieerd.
Tekst en foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die tekst en foto's bevatten.
Tekst en foto's worden automatisch geïdentificeerd en wordt een geschikte
kwaliteitsmode voor aparte gebieden geselecteerd.
Foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen foto's bevatten.
Potloodtekst
Gebruik deze optie om documenten in potlood te kopiëren. Deze beelden zijn licht en
moeilijk te zien en worden daarom donkerder afgedrukt.
Afdrukkwaliteit - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 61
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kunt u de zwartheid voor het kopiëren van documenten
selecteren.
1. Selecteer [Lichter/donkerder] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het zwartheidsniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Scherpte
Met deze toepassing kunt u het scherpteniveau voor fijne lijnen en randen verscherpen
of verzwakken.
1. Selecteer [Scherpte] op het
scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het scherpteniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-belichting
Met deze toepassing kunt u aangeven of de achtergrondkleur van de documenten
tijdens het kopiëren moet worden onderdrukt.
OPMERKING: Deze toepassing wordt uitgeschakeld wanneer [Foto] op het scherm
[Origineelsoort] wordt geselecteerd.
1. Selecteer [Auto-belichting] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
3Kopiëren
62 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scanopties - Kopiëren
In dit deel worden de [Scanopties] beschreven waarmee de opmaak wordt aangepast.
Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie
raadplegen.
Ingebonden originelen – pagina 62
2-zijdig boek kopiëren – pagina 63
Origineelformaat – pagina 64
Gemengde origineelformaten – pagina 65
Kader wissen – pagina 66
Kantlijnverschuiving – pagina 66
Beeldrotatie – pagina 69
Spiegelbeeld/negatief beeld – pagina 70
Origineelrichting – pagina 70
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Scanopties]. Met de zijtabs kunt
u tussen de schermen wisselen.
4. Selecteer de gewenste optie.
Ingebonden originelen
Met deze toepassing kunt u tegenoverliggende pagina's van een ingebonden
document via de glasplaat kopiëren. De twee pagina's worden op twee losse vellen
gekopieerd.
1. Selecteer [Ingebonden
originelen] op het scherm
[Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document
moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 63
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Eerst links dan rechts
Kopieert beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Kopieert beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Kopieert beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.
Beide pagina's
Kopieert beide pagina's van een open boek.
Alleen linkerpagina
Kopieert alleen de linkerpagina van een open boek.
Alleen rechterpagina
Kopieert alleen de rechterpagina van een open boek.
Alleen bovenpagina
Kopieert alleen het bovenste deel van een open boek.
Alleen onderpagina
Kopieert alleen het onderste deel van een open boek.
Midden wissen
Het bindruggebied van het boek, dat gewoonlijk donkerder is, wordt niet afgedrukt.
Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van een geopend boek
aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).
2-zijdig boek kopiëren
Met deze toepassing kunt u via de glasplaat 2-zijdige kopieën maken van ingebonden
documenten. Voor de eerste pagina wordt automatisch een leeg vel ingevoerd.
1. Selecteer [2-zijdig kopiëren
(boek)] op het scherm
[Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
3Kopiëren
64 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Deze toepassing en [Ingebonden originelen] kunnen niet tegelijkertijd
worden geactiveerd.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Eerst links dan rechts
Kopieert beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Kopieert beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Kopieert beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.
Beginpagina en eindpagina
Het scherm [2-zijdig boek kopiëren - Beginpagina en eindpagina] verschijnt.
Hiermee wordt aangegeven of de voor- of achterkant van de pagina het eerste of het
laatste moet worden gekopieerd. De aangegeven paginazijden moeten aan de hand
van de ingebonden originelen worden geïdentificeerd.
Midden wissen
Het bindruggebied van het boek, dat gewoonlijk donkerder is, wordt niet afgedrukt.
Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van een geopend boek
aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).
Origineelformaat
Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden
geregistreerd, uit een lijst met voorinstellingen worden geselecteerd, of met de optie
Keuze handmatig worden aangegeven. Indien Keuze wordt gebruikt, worden de
documenten gekopieerd aan de hand van het aangegeven formaat, ongeacht hun
werkelijke formaat.
1. Selecteer [Origineelformaat] op
het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-formaatregistratie
Het formaat van documenten met een standaardformaat wordt automatisch herkend.
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 65
Voorinstellingen
Selecteer uit 11 vooringestelde standaardformaten in portret- of landschaprichtingen.
De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.
Keuze
Geef het documentformaat handmatig aan met de schuiftoetsen binnen het bereik van
15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm (0,6-17 inch) voor de lengte.
Gemengde origineelformaten
Met deze toepassing kunt u documenten van verschillende formaten tegelijkertijd in de
AOD plaatsen.
OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Origineelformaat]
om deze toepassing in te schakelen.
OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting
worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].
OPMERKING: Als u originelen met een standaardformaat plaatst, wordt u mogelijk
toch nog gevraagd om het originaalformaat handmatig in te voeren. Volg de
aanwijzingen op om het formaat handmatig in te voeren. Plaats gemengde
origineelformaten KKE.
1. Selecteer [Gemengde
origineelformaten] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Indien u deze toepassing uitschakelt en kopieën maakt van gemengde
origineelformaten, worden alle kopieën op het formaat van de eerste pagina
afgedrukt.
3Kopiëren
66 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kader wissen
Met deze toepassing kunt u zwarte schaduwen of ongewenste markeringen, zoals
perforatiegaten, op iedere rand of het midden van de kopie verwijderen.
OPMERKING: Indien u deze toepassing niet gebruikt bij het kopiëren van ingebonden
documenten of bij het kopiëren van documenten bij een geopende afdekklep, kunnen
er zwarte schaduwen verschijnen rond de rand of in het midden van de kopieën.
OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting
worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].
1. Selecteer [Kader wissen] op het
scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Normaal
Gebruik de vooringestelde waarden om aan te geven hoeveel moet worden gewist van
de rand of het midden van de documenten. De voorinstellingen worden ingesteld door
de getrainde operateur. Indien u geen randen en/of deel van het midden wilt wissen,
selecteer dan [Variabel wissen] en vervolgens 0,0 met de schuiftoetsen.
Variabel wissen
Hiermee kunt u aangeven hoeveel er moet worden gewist van de rand of het midden
van de documenten. Voer de gewenste wishoeveelheid in voor de bovenkant,
onderkant, links, rechts en het midden. De maximumwaarde die kan worden ingevoerd
is 50 mm (2 inch).
Kantlijnverschuiving
Met deze toepassing kunt u de positie van het beeld op de aflevering wijzigen.
OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting
worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].
OPMERKING: Hoeveel de kantlijn kan worden verschoven is afhankelijk van het
geplaatste papier in het apparaat.
OPMERKING: Wanneer [Gemengde origineelformaten] is geselecteerd, wordt de
verschuivingswaarde bepaald door de positie van het beeld op het eerste vel. Deze
waarde wordt dan op alle volgende pagina's toegepast.
1. Selecteer [Kantlijnverschuiving]
op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 67
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.
Kantlijnverschuiving/variabele verschuiving
De beelden worden automatisch met de aangegeven afstand op het papier
verschoven. Voor beide afmetingen kunt u maximaal 50 mm (2 inch) invoeren.
Indien met uw apparaat 2-zijdige kopieën kunnen worden gemaakt, kunt u een van
onderstaande opties selecteren voor de voorpagina en de achterpagina.
• Zijde 1 - Het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 1] verschijnt.
• Zijde 2 - Het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 2] verschijnt.
Scherm [Kantlijnverschuiving - zijde 1]
Gebruik deze toepassing om de beelden op zijde 1 te verplaatsen.
1. Selecteer [Kantlijnverschuiving/
variabele verschuiving] in het
scherm [Kantlijnverschuiving].
2. Selecteer [Zijde 1] om het
scherm [Kantlijnverschuiving -
Zijde 1] te laten verschijnen.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.
Hoekverschuiving
De beelden worden automatisch naar de hoek van het papier verplaatst. Selecteer een
van de acht pijlen om de richting van de verplaatsing aan te geven.
Variabele verschuiving
De beelden worden met de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide
richtingen kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch)
worden ingegeven.
3Kopiëren
68 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [Kantlijnverschuiving - zijde 2]
Met deze toepassing kunt u de beelden op zijde 2 verplaatsen.
1. Selecteer [Kantlijnverschuiving/
variabele verschuiving] in het
scherm [Kantlijnverschuiving].
2. Selecteer [Zijde 2] om het
scherm [Kantlijnverschuiving -
Zijde 2] te laten verschijnen.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.
Hoekverschuiving
De beelden worden automatisch naar de hoek van het papier verplaatst. Selecteer een
van de acht pijlen om de richting van de verplaatsing aan te geven.
Variabele verschuiving
De beelden worden met de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide
richtingen kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch)
worden ingegeven.
Onafhankelijke verschuiving
Hiermee kunt u voor zijde 2 andere instellingen ingeven dan voor zijde 1.
Spiegelen
Hiermee wordt het beeld automatisch op zijde 2 geplaatst. De positie ervan komt
overeen met het beeld op zijde 1.
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 69
Beeldrotatie
Met deze toepassing kunt u het beeld automatisch roteren, zodat de beeldrichting
overeenkomt met de papierrichting in de lade.
1. Selecteer [Beeldrotatie] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Altijd aan
Een beeld wordt iedere keer gedraaid.
Aan tijdens Auto
Een beeld wordt alleen geroteerd wanneer [Auto] is geselecteerd bij de toepassing
[Papierinvoer] of [Verkleinen/vergroten].
Rotatierichting
Het scherm [Beeldrotatie - Rotatierichting] verschijnt.
Scherm [Beeldrotatie - Rotatierichting]
Op dit scherm kunt de rand van het papier bepalen waar de bovenkant van het
documentbeeld is uitgelijnd wanneer documenten in verschillende richtingen zijn
geplaatst. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Nietpositie - Het beeld wordt geroteerd afhankelijk van de nietpositie. Deze optie is
alleen beschikbaar wanneer de afwerkeenheid op het apparaat is geïnstalleerd.
• Portretorigineel - linkerrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van
een landschapdocument wordt uitgelijnd met de linkerkant van een
portretdocument.
• Portretorigineel - rechterrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van
een landschapdocument wordt uitgelijnd met de rechterkant van een
portretdocument.
3Kopiëren
70 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Spiegelbeeld/negatief beeld
In dit scherm staan twee verschillende toepassingen: het beeld spiegelen of inverteren.
1. Selecteer [Spiegelbeeld/negatief
beeld] op het scherm
[Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Spiegelbeeld
Selecteer [Aan] om een spiegelbeeld van het document te maken.
Negatief beeld
Selecteer [Aan] om alle zwarte beelden op de pagina in witte en alle witte beelden in
zwarte te veranderen.
Origineelrichting
Met deze toepassing kunt u de richting van de documenten aangeven. De
documentrichting moet worden aangegeven voordat de volgende toepassingen
worden gebruikt: Onafhankelijk X-Y%, 2-zijdig, Gemengde origineelformaten, Kader
wissen, Kantlijnverschuiving, X-op-1, en Beeld herhalen.
1. Selecteer [Origineelrichting] op
het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Kop naar boven
Selecteer deze optie wanneer de bovenzijde van het document naar de achterkant van
het apparaat is gericht.
Kop naar links
Selecteer deze optie wanneer de bovenzijde van het document naar de linkerkant van
het apparaat is gericht.
3Kopiëren
72 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Links inbinden/boven inbinden
Maak een katern dat aan naar links of naar boven wordt geopend.
Rechts inbinden
Maak een boekje dat naar rechts wordt geopend.
Bindrug
Het scherm [Katern maken - Bindrug] verschijnt.
Omslagen
Het scherm [Katern maken - Omslagen] verschijnt.
Originelen
Het scherm [Katern maken - Originelen] verschijnt.
Scherm [Katern maken - Bindrug]
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen de middenmarge aangeven in stappen van 1 mm
(0,1 inch) tussen 0 en 50 mm (0-2 inch).
1. Selecteer [Katern maken -
Bindrug] op het scherm [Katern
maken].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Scherm [Katern maken - Omslagen]
Hiermee kunt u de gewenste optie selecteren voor het toevoegen van een omslag aan
het katern.
1. Selecteer [Katern maken -
Omslagen] op het scherm
[Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
Maakt een katern zonder een omslag.
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 73
Aan
Uit de lade met omslagen wordt een omslag aan het katern toegevoegd. Wanneer Aan
is geselecteerd, wordt de optie [Bedrukte omslagen] beschikbaar.
Bedrukte omslagen
• Uit - Er wordt automatisch een blanco omslag aan het katern toegevoegd.
• Aan - De eerste pagina van de documentset wordt op de omslag afgedrukt. U moet
blanco vellen aan de documentenset toevoegen wanneer u wilt dat alleen de
vooromslag of alleen de achteromslag wordt bedrukt.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Katern maken - Omslagen - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer
een van de voorinstellingen om [Lade voor omslagen] en [Lade voor pagina's] aan te
geven. Voor ieder zijn vijf voorinstellingen, waaronder de handmatige invoer,
beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5
(handmatige invoer)] op pagina 55.
Scherm [Katern maken - Originelen]
Hiermee kunt u aangeven welke documentsoort wordt gebruikt voor het maken van
katernen.
1. Selecteer [Katern maken -
Originelen] op het scherm
[Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-zijdig
Gebruik deze optie voor het kopiëren van 1-zijdige documenten.
2-zijdig
Gebruik deze optie voor het kopiëren van 2-zijdige documenten. Wanneer
geselecteerd, wordt de optie [Originelen] beschikbaar.
Originelen
• Kop/kop - Selecteer deze optie indien u de documenten kop/kop wilt afdrukken, met
de bindrug aan de linkerkant.
• Kop/staart - Selecteer deze optie indien u de documenten kop/staart wilt afdrukken,
met de bindrug aan de bovenkant.
Omslagen
Met deze toepassing kunt u papieren of kartonnen omslagen aan een kopieeropdracht
toevoegen.
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 75
Scheidingsvellen transparanten
Met deze toepassing kunt u op transparanten kopiëren, scheidingsvellen tussen de
pagina's plaatsen en afdrukken maken voor handouts.
1. Selecteer [Scheidingsvellen
transparanten] in het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Blanco scheidingsvellen
Er wordt een blanco vel papier na iedere transparant geplaatst.
Blanco scheidingsvellen + N sets
Er wordt een set transparanten met blanco scheidingsvellen gekopieerd, samen met
een papieren set voor handouts.
Geen scheidingsvellen + N sets
Er wordt een set transparanten zonder scheidingsvellen gekopieerd, samen met een
papieren set voor handouts.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Scheidingsvellen transparanten - Papierlade-instellingen] verschijnt.
Selecteer een van de voorinstellingen om [Transparantenlade] en [Lade
Scheidingsvellen/N sets] aan te geven. Voor ieder zijn vijf voorinstellingen, waaronder
[Handmatige invoer], beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer,
zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
3Kopiëren
76 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
X-op-1
Met deze toepassing kunt u twee, vier of acht losse documenten op één vel kopiëren.
Het apparaat verkleint/vergroot de beelden automatisch om ze op één pagina af te
drukken.
1. Selecteer [X-op-1] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-op-1
De toepassing wordt uitgeschakeld.
2-op-1
Hiermee kunnen twee documenten op een vel worden afgedrukt.
4-op-1
Hiermee kunnen vier documenten op een vel worden afgedrukt.
8-op-1
Hiermee kunnen acht documenten op een vel worden afgedrukt.
Beeldvolgorde
Hiermee wordt ingesteld hoe de documenten op een pagina moeten worden geplaatst.
Bij [2-op-1] kunt u kiezen uit [Links naar rechts / kop/staart] of [Rechts naar links / kop/
staart]. Bij [4-op-1] of [8-op-1] kunt u kiezen uit links horizontaal, rechts horizontaal,
links verticaal en rechts verticaal kiezen.
Poster
Met deze toepassing kunt u een origineel opsplitsen en vergroten en ieder opgesplitst
deel op een nieuw vel papier afdrukken. U kunt ze vervolgens allemaal aan elkaar
plakken om een grote poster te maken.
1. Selecteer [Poster] in het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Het apparaat
overlapt automatisch opgesplitste delen, zodat er kan worden geknipt en geplakt. De
overlappingsbreedte is ingesteld op 10 mm (0,4 inch).
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 77
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Afdrukformaat
Hier geeft u het gewenste posterformaat aan door een van de voorinstellingen op het
aanraakscherm te selecteren. Het apparaat berekent automatisch de vergroting en
bepaalt hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.
Vergroting %
Voer met de schuiftoetsen in stappen van 1% binnen het bereik van 100-400% de
vergrotingsverhoudingen in voor de lengte en de breedte van een document. Het
apparaat beslist automatisch hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Poster - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de
voorinstellingen op het scherm om de lade voor de opdracht aan te geven. Er zijn vijf
voorinstellingen, waaronder [Lade 5 (handmatige invoer)], beschikbaar. Voor meer
informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op
pagina 55.
Beeld herhalen
Met deze toepassing kunt u een origineel beeld meerdere malen op hetzelfde vel
papier afdrukken.
1. Selecteer [Beeld herhalen] in
het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-herhalen
Het aantal keren dat een beeld verticaal of horizontaal wordt herhaald wordt automatisch
berekend aan de hand van het documentformaat, het papierformaat en de vergroting.
Variabel herhalen
Met de schuiftoetsen kunt u aangeven hoe vaak het beeld verticaal of horizontaal moet
worden herhaald: tussen 1 en 23 voor verticaal herhalen en tussen 1 en 33 voor
horizontaal herhalen.
Beeldopmaak
• Centreren - Kopieert de beelden op gelijke afstand van elkaar op het papier.
• Opeenvolgend - De beelden worden zonder tussenruimte op het papier herhaald.
3Kopiëren
78 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Notities
Deze toepassing gebruiken om de datum, paginanummers en een vooraf ingestelde
opmerking op de kopieën af te drukken.
1. Selecteer [Notities] in het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Stempel
Het scherm [Notities - Stempel] verschijnt. Op dit scherm kunt een vooraf ingestelde
opmerking, zoals 'Vertrouwelijk', 'Concept', etc. invoeren die op de afdrukken moet
verschijnen. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Tekst - Het scherm [Notities - Stempel - Tekst] verschijnt. Selecteer de vooraf
ingestelde opmerking die u op de kopieën wilt afdrukken.
• Positie - Het scherm [Notities - Stempel - Positie] verschijnt. Selecteer waar het
stempel op iedere pagina moet verschijnen.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Stempel - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan
op welke pagina's u wilt afdrukken; kies uit [Alleen eerste pagina] of [Alle pagina's].
Datum
Het scherm [Notities - Datum] verschijnt. Aan de hand van de gemaakte selecties wordt
de huidige datum op de kopieën afgedrukt. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Datum - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan op
welke pagina's u de datum wilt afdrukken; kies uit [Alleen eerste pagina] of [Alle
pagina's].
• Positie - Het scherm [Notities - Datum - Positie] verschijnt. Selecteer waar op de
pagina de datum moet verschijnen.
Paginanummer
Het scherm [Notities - Paginanummer] verschijnt. Op dit scherm kunt u aangeven dat
er paginanummers moeten worden afgedrukt. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 79
• Stijl - Het scherm [Notities - Paginanummer - Stijl] verschijnt. Selecteer een stijl voor
het paginanummer. Indien u een optie [1/N, 2/N, 3/N] selecteert, verschijnt de optie
[N: Totaal aantal pagina's]. Selecteer [Auto] zodat het apparaat automatisch het
totale aantal pagina's telt of selecteer [Nummer invoeren] om zelf het aantal
pagina's in te voeren. Het aantal wordt dan na ieder paginanummer afgedrukt.
• Positie - Het scherm [Notities - Paginanummer - Positie] verschijnt. Selecteer waar
op de pagina het paginanummer moet verschijnen.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Paginanummer - Afdrukken op] verschijnt.
Geef de pagina's aan waarop het paginanummer moet worden afgedrukt en wat het
eerste paginanummer is. De paginanummers kunnen worden geselecteerd van
[Alle pagina's] en [Eerste paginanummer invoeren]. Wanneer u [Alle pagina's]
selecteert, moet er een [Beginnummer] worden ingevoerd met de schuiftoetsen of
de aantaltoetsen. Indien u [Eerste paginanummer invoeren] selecteert, voer dan
[Beginpagina] en [Beginnummer] in.
Selecteer [Incl. omslagen/scheidingsvell.] wanneer u het paginanummer op de
omslag of het scheidingsvel wilt afdrukken.
Setnummering
Met deze toepassing kunt u informatie toevoegen, zoals een controlenummer, vooraf
ingestelde tekst en het serienummer van het apparaat, om de aflevering te kopiëren.
1. Selecteer [Setnummering] in het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Controlenummer
Nummert de documenten en drukt opeenvolgende nummers op de kopieën af. Het
scherm [Setnummering - Controlenummer] verschijnt en er kan uit de volgende opties
worden gekozen:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. U kunt maximaal 999 als het
beginnummer invoeren.
Tekst
Een van de vooraf ingestelde teksten wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm
[Setnummering - Tekst] verschijnt en er kan uit de volgende opties worden gekozen:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Selecteer [Kopiëren verboden], [Kopiëren]
of [Dupliceren] voor de tekst.
3Kopiëren
80 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gebruikersaccountnummer
Het gebruikersaccountnummer wordt afgedrukt wanneer Verificatie of Auditronbeheer
is ingeschakeld.
Datum en tijd
De datum en tijd dat de kopieeropdracht werd begonnen, wordt op ieder van de
kopieën afgedrukt. Het scherm [Setnummering - Datum en tijd] verschijnt. Selecteer
[Aan] om de toepassing in te schakelen.
Serienummer
Het serienummer van het apparaat wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm
[Setnummering - Serienummer] verschijnt. Selecteer [Aan] om de toepassing in te
schakelen.
Opdracht samenstellen
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de instellingen in de toepassing [Opbouw-
opdracht] worden gemaakt. Voor meer informatie over de toepassing, kunt u de
volgende informatie raadplegen.
Opbouw-opdracht – pagina 80
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Opdracht
samenstellen].
Opbouw-opdracht
Met deze toepassing kunt u kopieën maken met verschillende instellingen voor aparte
pagina's of groepen van pagina's, terwijl de opdracht nog steeds als een enkele
opdracht wordt afgedrukt. Indien de opdracht bijvoorbeeld uit delen met tekst bestaat
en andere delen met foto's, kunt u de betreffende instellingen selecteren voor ieder
deel en ze dan allemaal tegelijkertijd afdrukken. U kunt ook eerst één set van de
opdracht afdrukken en daarna het volledige benodigde aantal. Op deze manier kunt u
eerst het afdrukresultaat controleren en daarna de instellingen aanpassen.
1. Selecteer [Opbouw-opdracht] op
het scherm [Opdracht
samenstellen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Opdracht samenstellen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 81
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
De toepassing wordt ingeschakeld.
Proefafdruk
Er wordt één set van de opdracht afgedrukt, voordat het totale aantal sets wordt
afgedrukt. Na de proefafdruk te hebben gecontroleerd, kunt u kiezen of u wel of niet
meer sets van hetzelfde document wilt afdrukken.
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Nadat een set van de opdracht is
gekopieerd, wordt de opdracht tijdelijk onderbroken. Selecteer [Start] om de overige
sets te kopiëren of [Stop] om de opdracht te stoppen.
OPMERKING: De kopieën die tijdens de [Proefafdruk] worden gemaakt, worden bij
het totale aantal kopieën geteld.
Nadat ieder deel van het document is gescand, verschijnt het volgende scherm.
Hoofdstukindeling
Het scherm [Hoofdstukindeling/Scheidingsvellen] verschijnt. De volgende opties zijn
beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Hoofdstukindeling - Hoofdstukken worden automatisch opgesplitst. Wanneer de 2-
zijdige kopieeroptie wordt gebruikt, wordt de eerste pagina van de volgende set op
de voorkant van het papier gekopieerd. Dit betekent dat de achterkant van het
laatste vel leeg blijft indien de laatste pagina van de vorige set een oneven getal
heeft.
• Scheidingsvellen - De set wordt automatisch in hoofdstukken onderverdeeld en er
wordt een scheidingsvel tussen de hoofdstukken geplaatst. Selecteer een van de
vijf voorinstellingen voor [Lade voor scheidingsvellen], waaronder de handmatige
invoer, om een lade voor de scheidingsvellen aan te geven. Voor meer informatie
over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
3Kopiëren
82 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen wijzigen
Hiermee kunt u de instellingen op het scherm [Instellingen wijzigen] veranderen,
voordat het volgende deel wordt gescand. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel om het scannen te beginnen.
Stop
De kopieeropdracht die door de toepassing [Opbouw-opdracht] wordt geregeld.
Laatste origineel
Selecteer deze opdracht om aan te geven dat u de hele opdracht hebt gescand.
Volgende origineel
Selecteer deze optie om meer delen van de opdracht na elkaar te scannen.
Start
Het scannen van het volgende deel begint.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 83
4 Fax/internetfax
Dit hoofdstuk bevat informatie over de faxschermen en de beschikbare
faxtoepassingen. Behalve de conventionele faxtoepassingen, biedt het apparaat u
tevens de toepassing Rechtstreeks faxen en Internetfax. Met Rechtstreeks faxen kunt
u faxen rechtstreeks vanaf pc-clients versturen. Met Internetfax kunt u gescande
beelden per e-mail via internet of intranet verzenden. Voor meer informatie over
Rechtstreeks faxen kunt u terecht in de online Help over de faxdriver op de CentreWare
cd-rom. Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer
informatie over Internetfax.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
OPMERKING: Bij het instellen van de faxopties dienen gebruikers in Europa en
Noord-Amerika mogelijk een land voor de lijn in te stellen. Specifeer de landcode
zoals hieronder beschreven.
Landcode voor faxoptie
Tijdens het instellen van de Faxoptie kunnen gebruikers in de volgende landen wellicht
gevraagd worden een landcode voor de lijn in te stellen.
VOORZICHTIG: Faxverbindingen verschillen per land. Voor apparaten die zijn
geïmporteerd naar Noord-Amerikaanse landen, kunnen de instellingen voor
Canada en de V.S. worden gewijzigd. Voor apparaten die zijn geïmporteerd naar
Europese landen, kunnen de instellingen alleen voor de hieronder vermelde
Europese landen worden gewijzigd.
Europese landen:
Noord-Amerikaanse landen:
België Frankrijk Nederland Roemenië Zweden
Bulgarije Griekenland Noorwegen Slovakije Zwitserland
Denemarken Hongarije Oostenrijk Spanje
Duitsland Ierland Polen Tsjechië
Finland Italië Portugal Ver. Koninkrijk
Canada VS
4 Fax/internetfax
84 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Activeer de mode Systeeminstellingen, selecteer [Gemeenschappelijke instellingen],
en vervolgens [Overige instellingen]. Schuif op het scherm [Overige instellingen] naar
beneden en selecteer [Land]. Selecteer nu het gewenste land. Nadat de instellingen
zijn opgeslagen, start het apparaat automatisch opnieuw op. Zie voor meer informatie
Overige instellingen op pagina 215.
OPMERKING: Deze instelling is alleen beschikbaar bij de Faxoptie voor de landen die
hierboven staan vermeld.
Fax-/internetfax-procedure
In dit hoofdstuk wordt de basisprocedure voor het versturen van faxen en internetfaxen
beschreven. Volg onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 84
2. Selecteer de toepassingen – pagina 85
3. Geef de bestemming aan – pagina 86
4. Start de fax-/internetfax-opdracht – pagina 86
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus – pagina 87
De fax-/internetfax-opdracht stoppen – pagina 88
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een
accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op
met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.
OPMERKING: Voor meer informatie over Rechtstreeks faxen vanaf pc-clients, kunt u
terecht in de online Help over de faxdriver op de CentreWare cd-rom.
1. Plaats de documenten
In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD beschreven.
Bij het versturen van een fax kunt maximaal 600 mm (23,5 inch) in de lengte scannen
(enkelzijdige mode). U kunt, indien nodig, documenten ook via de glasplaat verzenden.
Dit apparaat kan gemengde originelen via de AOD scannen. Lijn de documenten uit
tegen de binnenste hoek van de AOD en schakel de toepassing Gemengde
origineelformaten in. Voor meer informatie, zie Gemengde origineelformaten op
pagina 102.
1. Plaats de documenten met de
beeldzijde naar boven in de
AOD of met de beeldzijde naar
beneden op de glasplaat.
Fax-/internetfax-procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 85
OPMERKING: De scantoepassing voor lange faxdocumenten heeft de volgende
beperkingen.
• Alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt.
• Hiermee kunt u maximaal 600 mm (23,62 inch) in de lengte scannen.
• Niet beschikbaar in de dubbelzijdige mode.
OPMERKING: Bij zowel de enkelzijdige als de dubbelzijdige mode wordt aangeraden
een document op het originele formaat of kleiner te scannen. Een vergroot beeld kan
tijdens de transmissie worden afgesneden.
2. Selecteer de toepassingen
De toepassingen op het scherm [Basisfuncties] worden het meest gebruikt.
OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie
zijn beschikbaar.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm. Het scherm
[Basistoepassingen] moet
worden weergegeven.
OPMERKING: Indien Verificatie is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet
invoeren. Indien u hulp nodig heeft,
neemt u contact op met de getrainde
operateur.
3. Druk eenmaal op de toets <Alles wissen> op het bedieningspaneel om vorige
selecties te annuleren.
4. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt
geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te
bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de fax-/internetfax-
instellingen. Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
Basistoepassingen - Fax/internetfax – pagina 96
Toets <Alles wissen>Toets <Alle diensten>
4 Fax/internetfax
86 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax – pagina 99
Scanopties - Fax/internetfax – pagina 100
Verzendopties - Fax/internetfax – pagina 103
Hoorn op de haak/Overig - Fax – pagina 113
3. Geef de bestemming aan
Hieronder wordt aangegeven hoe een bestemming wordt ingevoerd. Er kan op de
volgende manieren een faxnummer of e-mailadres worden gekozen.
• Met de toetsen op het bedieningspaneel
• Met het [Adresboek] (zie Adresboek op pagina 90.)
• Met [Snelkiezen] (zie Snelkiezen op pagina 91.)
• (Voor internetfax) Het schermtoetsenbord op het aanraakscherm gebruiken (zie
Toetsenbord op pagina 91.)
1. Voer de bestemming in aan de
hand van een van de
bovenstaande methoden.
U kunt een document in één
bewerking naar meerdere
bestemmingen sturen. Voor meer
informatie, zie Volgende ontvanger
op pagina 89.
Indien u een pauze in een faxnummer moet invoeren, bijvoorbeeld wanneer u een
belkaart gebruikt, drukt u op de toets <Kiespauze>. Wanneer u met de hand een
nummer kiest, is <Kiespauze> niet nodig. U kunt dan gewoon wachten op een
stemprompt en de instructie opvolgen. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op
pagina 93.
4. Start de fax-/internetfax-opdracht
1. Druk op de toets <Start> om de
documenten te versturen.
Tijdens de verwerking van de fax/
internetfax en indien de AOD of de
glasplaat gereed is en het apparaat
over een optionele harde schijf
beschikt, kunt u het volgende
document scannen of de volgende
opdracht programmeren. Terwijl het
apparaat opwarmt kunt u ook de
volgende opdracht programmeren.
Toets
<Kiespauze>
Toets <Start>
Fax-/internetfax-procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 87
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen.
De fax-/internetfax-opdracht in de
wachtrij wordt getoond. Indien er
geen opdracht op het scherm wordt
getoond, kan het zijn dat deze al is
verwerkt.
Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk
Opdrachtstatus op pagina 288.
4 Fax/internetfax
88 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
De fax-/internetfax-opdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde fax-/internetfax-opdracht handmatig
te annuleren.
1. Selecteer [Stop] op het
aanraakscherm of druk op de
toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de
faxopdracht tijdelijk te stoppen
terwijl het document wordt
gescand.
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> of <Alles wissen> op het bedieningspaneel om de tijdelijk
gestopte fax-/internetfax-opdracht die wordt gescand, te verwijderen. Selecteer
[Start] op het aanraakscherm of de toets <Start> op het bedieningspaneel om de
opdracht te hervatten.
OPMERKING: Wanneer de transmissie is gestart, kunt u de opdracht alleen stoppen
door [Stop] op het aanraakscherm te selecteren. U kunt de geannuleerde opdracht
niet hervatten nadat de transmissie is gestart.
Toets <Stop>
Toets <C>
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 89
Bestemmingen aangeven
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe bestemmingen worden aangegeven met de
toepassingen op het apparaat. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Volgende ontvanger – pagina 89
Adresboek – pagina 90
Snelkiezen – pagina 91
Toetsenbord – pagina 91
Doorzenden – pagina 92
Speciale tekens – pagina 93
OPMERKING: U kunt vanaf ieder tabblad bestemmingen aangeven via het
toetsenbord op het bedieningspaneel, [Snelkiezen] en [Volgende ontvanger].
OPMERKING: Ook kunt u een gecombineerde bestemming invoeren zonder op op de
toets [Volgende ontvanger] in te drukken, via de toetsen op het bedieningspaneel,
[Snelkiezen] en [Adresboek].
Volgende ontvanger
Gebruik deze toepassing om het document naar meer dan één bestemming te
verzenden. U kunt de bestemmingen invoeren via de cijfertoetsen of de
snelkiestoetsen. U kunt het [Adresboek] ook gebruiken om bestemmingen snel op te
zoeken en bestemmingen voor snelkiezen in te voeren.
Het maximumaantal bestemmingen dat u tegelijkertijd kunt aangegeven, bedraagt 200.
1. Voer de eerste bestemming in.
2. Selecteer [Volgende ontvanger].
3. Voer de volgende bestemming
in.
4. Herhaal stappen 2 en 3 zo vaak
als nodig is.
OPMERKING: U kunt naar de vorige invoer terugkeren door op de toets <C> op het
bedieningspaneel te drukken.
4 Fax/internetfax
90 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Adresboek
Gebruik deze toepassing om de bestemmingen snel op te zoeken en ze in te voeren
voor snelkiezen. De bestemmingen in het [Adresboek] staan gesorteerd op de
snelkiescodes die eraan zijn toegewezen. U kunt een bestemming ook invoeren aan
de hand van het indexteken (een letter of cijfer) dat aan de bestemming werd
toegekend toen deze voor snelkiezen werd geregistreerd. Voor informatie over het
registreren van bestemmingen voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 270.
1. Selecteer [Adresboek] in het
scherm [Basisfuncties].
2. Selecteer de gewenste
bestemmingen.
Adressenlijst
Hier staan alle bestemmingen voor snelkiezen aangegeven. U kunt een bestemming
opzoeken met [Ga naar] en [Selecteren voor inv. nr.].
• Ga naar - De snelkiescode die u in dit veld heeft ingevoerd, staat bovenaan de lijst.
U kunt de code specificeren tussen 001 en 500.
• Nummer invoeren - Er verschijnt een cursor in het veld [Ga naar] wanneer u dit
selecteert. In het scherm verschijnt automatisch de snelkiescode die u in [Ga naar]
heeft ingevoerd.
Letters
Vindt een bestemming aan de de hand van de toegewezen indexletter. De volgende
vijf tabs zijn beschikbaar: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.
0–9
Vindt een bestemming aan de hand van het toegewezen indexcijfer.
Groep
Vindt bestemmingen geregistreerd in groepscodes.
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 91
Snelkiezen
Met deze toepassing kunt u een bestemming snel selecteren aan de hand van de code
van 3 tekens die eraan is toegewezen. Een sterretje (* op het schermtoetsenbord of
het bedieningspaneel) kan worden gebruikt om meerdere snelkiescodes aan te geven
en een hekje (#) om een groepscode aan te geven.
Voor informatie over het registreren van snelkiescodes, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 270.
1. Druk op de toets <Snelkiezen>.
2. Voer een 3-cijferige code in.
OPMERKING: Indien de ingevoerde
3-cijferige code correct is, verschijnt
de bestemming. Indien de code niet
correct is, wordt u gevraagd
opnieuw een 3-cijferige code in te
voeren.
Toetsenbord
U kunt via het schermtoetsenbord tekstinformatie, zoals een e-mailadres, invoeren.
Er zijn twee invoermodes: Alfanumeriek en Symbool.
1. Selecteer [Toetsenbord] in het
scherm [Basisfuncties].
2. Selecteer de toetsen op het
scherm om de benodigde
informatie in te voeren.
3. Selecteer [Opslaan].
Alfanumeriek
De cijfer- en lettertoetsen verschijnen op het scherm.
Deze gegevens
invoeren Resultaten
123 De bestemming die is toegewezen aan snelkiescode 123 wordt
gekozen.
12* De snelkiescodes 120 t/m 129 worden gekozen. Het sterretje (*)
symboliseert alle cijfers van 0 t/m 9.
*** Kiest alle snelkiescodes die op het apparaat staan geregistreerd.
#01 Kiest de groepscode 01. Een groepscode is een snelkiescode die 20
bestemmingen kan bevatten en begint met een hekje (#). Er kunnen
maximaal 50 groepscodes worden geregistreerd.
Toets
<Snelkiezen>
4 Fax/internetfax
92 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Symbool
De symbooltoetsen verschijnen op het scherm. Voor informatie over het gebruik van
symbolen als speciale tekens in faxnummers, zie Speciale tekens op pagina 93.
Internetfax
Hiermee wordt tussen standaard-fax en internetfax geschakeld. Selecteer dit vakje
wanneer internetfax wordt gebruikt. Voor meer informatie, zie Internetfax op pagina 96.
Backspace
Het laatst ingevoerde teken wordt verwijderd.
Shift
Schakelt tussen hoofdletters en kleine letters.
Toon (:)
Schakelt tussen pulskiezen en toonkiezen.
Doorzenden
Met deze toepassing kunt u een document naar een extern apparaat sturen, dat het
document vervolgens naar meerdere bestemmingen verstuurt die op dit externe
apparaat voor snelkiezen staan geregistreerd. Hierdoor kunnen de transmissiekosten
worden verlaagd, wanneer de bestemmingen in een andere stad of land liggen,
aangezien u het document alleen maar naar het doorzendapparaat hoeft te sturen.
Het externe apparaat dat uw document naar meerdere bestemmingen doorstuurt,
wordt het doorzendstation genoemd. U kunt meerdere doorzendstations aangeven, of
zelfs het eerste station vragen het document naar het tweede doorzendstation te
sturen, dat het document vervolgens naar andere bestemmingen doorstuurt.
De volgende methoden zijn beschikbaar voor doorsturen.
Faxsignalen
Het apparaat beschikt over een unieke methode voor alleen Xerox-apparaten met de
toepassing Doorzenden. Alvorens een document wordt verstuurd, moet het externe
apparaat dat uw document doorzendt als doorzendstation worden geregistreerd onder
een snelkiescode op uw apparaat. Voor meer informatie over het registreren van
doorzendstations voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 270.
DTMF
U kunt DTMF-codes met de hand invoeren als onderdeel van een faxnummer om een
doorzendstation en bestemmingen aan te geven die ook DTMF-codes begrijpen.
G3-compatibele apparaten waarop handmatig verzenden mogelijk is, kunnen
doorzenden naar het apparaat starten. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op
pagina 93.
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 93
F-code
Apparaten die F-code en doorzendtoepassingen ondersteunen, maken doorzenden
mogelijk door gebruik te maken van F-code. Voor meer informatie, zie F-code op
pagina 111.
Internetfax
U kunt een internetfax-document naar een internetfax-doorzendstation in een netwerk
verzenden. Dit station zet het document om in een conventionele fax en stuurt het naar
bestemmingen zonder de internetfax-mogelijkheden.
Geef het e-mailadres van het doorzendstation als volgt aan om een internetfax-
document te versturen dat moet worden doorgezonden.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Waarbij:
1234567890: Het ontvangende faxnummer
777: De F-code van de bestemming (indien benodigd)
wcm128: De hostnaam van het doorzendstation
xerox.com: Het domein waarin het doorzendstation zich bevindt.
OPMERKING: Deze toepassing kan alleen worden gebruikt wanneer het
doorzendstation zo is ingesteld dat een SMTP-server wordt gebruikt voor het
ontvangen van e-mail.
Speciale tekens
U kunt speciale tekens invoeren als onderdeel van een faxnummer, die tijdens het
kiezen van het nummer verschillende functies uitvoeren. Sommige tekens worden
alleen gebruikt tijdens automatisch kiezen, zoals :, !, /, - en =. Afhankelijk van de
gebruikte telefoon- en communicatielijnen kunnen enkele of alle tekens worden
gebruikt.
Teken Functie Beschrijving
-Kiespauze (voor
een pauze
tijdens het
kiezen)
Er wordt een pauze in het faxnummer ingevoerd,
bijvoorbeeld wanneer u een belkaart gebruikt. Druk
meerdere malen op de toets <Kiespauze> om een langere
pauze in te voeren.
/Maskeren van
informatie (ter
bescherming van
vertrouwelijke
informatie)
Selecteer [/] vóór en na het invoeren van de vertrouwelijke
informatie om deze als sterretjes te laten verschijnen. Dit
teken moet door een ! worden voorafgegaan.
\Schermmasker Maskeert de toegangscode van de mailbox op het scherm
met sterretjes (*). Selecteer [\] vóór en na de
mailboxtoegangscode.
4 Fax/internetfax
94 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
:Puls/toon-
schakelaar
Schakelt pulskiezen om naar toonkiezen, bijvoorbeeld
wanneer een geautomatiseerd berichtenopnamesysteem
wordt gebruikt, waarvoor toonsignalen nodig zijn.
’Snelkiezen of
groepscode
Geeft een 3-cijferige snelkiescode of groepscode aan.
Plaats dit teken voor en na de code.
< > Schakelaar
communicatielijn
Schakelt communicatielijnen die parametergegevens
omvatten, waarbij de parametergegevens de cijfers 0 t/m 9
of "," bevatten. De parametergegevens moeten tussen
punthaken staan ("<" en ">").
=Kiestoonwaarne
ming
Er wordt pas gekozen wanneer een kiestoon wordt
waargenomen.
SControle van
toegangscode
(voor identificatie
van extern
apparaat)
Gebruik dit teken om te controleren of het juiste cijfer is
ingevoerd. Het apparaat controleert of de toegangscode
die u na "S" heeft ingevoerd, overeenkomt met het
faxnummer van het externe apparaat. Indien de
toegangscode wordt bevestigd, verstuurt het apparaat het
document.
spatie Verbetering van
leesbaarheid
De leesbaarheid wordt verbeterd door spaties in een
telefoonnummer op te nemen, bijvoorbeeld "1 234 5678" in
plaats van "12345678".
!Starten van
DTMF-
codesignalering
Pauzeert kiezen van standaardfax en start de DTMF-
methode (Dual Tone Multi-Frequency) voor het versturen
van documenten naar mailboxen op de externe apparaten.
$Wachten op
DTMF-
bevestiging
Wacht op een DTMF-bevestigingssignaal vanaf het
externe apparaat en ga verder met de volgende stap.
Teken Functie Beschrijving
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 95
DTMF-methode - voorbeelden
Bij de DTMF-methode worden combinaties van speciale tekens gebruikt om
documenten te verzenden. Zie onderstaande voorbeelden.
• Externe mailbox - Verstuurt een document naar een mailbox op een extern
apparaat.
• Pollen - Haalt een document op in een mailbox op een extern apparaat.
• Doorzenden - Stuurt een document naar een doorzendstation, dat het op zijn beurt
naar meerdere bestemmingen stuurt.
• Extern doorzenden - Verstuurt een document via meerdere doorzendstations. Het
laatste station zendt het document door naar de aangegeven bestemmingen.
Telefoonnummer van
extern apparaat
!*$ Mailboxnummer van
extern apparaat
##\ Toegangscode mailbox \##$
Telefoonnummer van
extern apparaat
!*$ Mailboxnummer van
extern apparaat
**\ Toegangscode mailbox \##$
Telefoonnum-
mer van extern
apparaat
!*$#\ Relay Send
Number (RSN:
doorzendnum-
mer) van
doorzendstation
\# Snelkiescode
voor eerste
bestemming
# Snelkiescode
voor tweede
bestemming
##$
Telefoon-
nummer van
extern appa-
raat
!*$#
\
Relay Send
Number
(RSN:
doorzend-
nummer)
van primair
doorzendsta-
tion
\# Snelki-
escode voor
secundair
doorzendsta-
tion
#Snelki-
escode voor
eerste
bestemming
#Snelki-
escode voor
tweede
bestemming
##$
4 Fax/internetfax
96 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Basistoepassingen - Fax/internetfax
Selecteer in het scherm [Basistoepassingen] de basistoepassingen voor een fax-/
internetfax-opdracht. Voor informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de
volgende informatie raadplegen.
Volgende ontvanger – pagina 89
Adresboek – pagina 90
Snelkiezen – pagina 91
Toetsenbord – pagina 91
Speciale tekens – pagina 93
Internetfax – pagina 96
2-zijdige originelen – pagina 97
Resolutie – pagina 98
Origineelsoort – pagina 98
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer de gewenste optie.
Internetfax
Gebruik deze toepassing om tussen de transmissiemodes fax en internetfax te
schakelen.
1. Selecteer het vakje [Internetfax]
in het scherm [Basisfuncties].
Selecteer het vakje opnieuw om
terug te keren naar de
standaard faxmode.
Selecteer dit vakje om gescande beelden via internet naar faxapparaten te versturen.
De gescande beelden worden als e-mailbijlagen verstuurd. Wanneer u [Internetfax]
gebruikt, voert u het e-mailadres van de externe bestemming in.
U kunt een internetfax naar een vertrouwelijke mailbox op een extern apparaat of een
internetfax-doorzendstation voor doorzenden naar standaard faxapparaten versturen,
of een gefaxt document in de mailbox van het apparaat als een e-mail doorsturen aan
de hand van een opdrachtstroomschema. Voor meer informatie, Zie Scherm [Mailbox]
op pagina116, Internetfax op pagina 92 of Documentenlijst in het hoofdstuk Mailbox
controleren op pagina 148.
Basistoepassingen - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 97
OPMERKING: De volgende toepassingen zijn niet beschikbaar voor internetfax-
transmissies: [Prioriteit verzenden/uitgestelde start] / [Kopregel verzenden] /
[Voorblad]/[Ontvanger drukt sets af] / [Opslaan om te pollen]/[Privé mailbox]/[Externe
mailbox]. U kunt de toepassing F-code gebruiken door de F-code rechtstreeks in het
internetfax-bestemmingsadres in te voeren. Voor meer informatie over F-code, zie
F-code op pagina 111.
2-zijdige originelen
Met deze toepassing kan worden aangegeven of de documenten 1- of 2-zijdig zijn en
hoe de documenten moeten worden geplaatst.
1. Selecteer [2-zijdige originelen]
in het scherm [Basisfuncties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
2-zijdig
Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnt [Originelen] aan de rechterkant van het scherm.
2-zijdig (eerste pagina 1-zijdig)
Scant documenten wanneer de eerste pagina van een document 1-zijdig en de rest
2-zijdig is bedrukt. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Originelen] aan de
rechterkant van het scherm.
Originelen
• Kop/kop - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die aan de zijkanten worden
geopend.
• Kop/staart - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden
geopend.
4 Fax/internetfax
98 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Resolutie
De scanresolutie is van invloed op de kwaliteit van de fax die door het externe apparaat
wordt ontvangen. Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit op. Een lagere
resolutie neemt minder communicatietijd in beslag.
Standaard
Scant documenten met een resolutie van 200 x 100 dpi. Deze optie wordt aangeraden
voor tekstdocumenten. Deze vereist minder communicatietijd, maar de afdrukkwaliteit
voor grafische afbeeldingen en foto’s is lager.
Fijn
Scant documenten met een resolutie van 200 x 200 dpi. Deze optie wordt aangeraden
voor lijntekeningen en is in de meeste gevallen de beste keuze.
Zeer fijn (400 dpi)
Scant documenten met een resolutie van 400 x 400 dpi. Deze optie wordt aangeraden
voor foto's en halftoon-illustraties of grijsschaal-beelden. Vereist meer
communicatietijd, maar deze instelling levert een hogere afdrukkwaliteit op.
Zeer fijn (600 dpi)
Scant documenten met een resolutie van 600 x 600 dpi. Gebruik deze optie voor de
beste afdrukkwaliteit ten koste van een langere transmissietijd.
Origineelsoort
Met deze toepassing kunt u het type documenten selecteren dat u scant.
Tekst
Selecteer deze optie voor documenten die alleen tekst bevatten.
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 99
Tekst en foto
Met deze optie worden tekst en foto's automatisch geïdentificeerd en wordt een
geschikte kwaliteitsmode voor de afzonderlijke gebieden geselecteerd.
Foto
Selecteer deze optie voor documenten die alleen foto's bevatten.
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax
U kunt de toepassingen [Origineelsoort] of [Lichter/donkerder] ook als volgt instellen.
Origineelsoort – pagina 99
Lichter/donkerder – pagina 99
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukkwaliteit].
4. Selecteer de gewenste optie.
Origineelsoort
Met deze toepassing kunt u het type documenten selecteren dat u scant. Dit is dezelfde
toepassing als op het tabblad [Basisfuncties] bij [Fax/internetfax].
Voor meer informatie, zie Origineelsoort op pagina 98.
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kunt u de zwartheid van het gescande beeld op zeven niveaus
afstellen. Met de schuiftoetsen kan de donkerheid worden verhoogd of verlaagd.
4 Fax/internetfax
100 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scanopties - Fax/internetfax
In dit deel worden de toepassingen beschreven waarmee de opmaak op het scherm
[Scanopties] wordt aangepast. Voor informatie over de beschikbare toepassingen, kunt
u de volgende informatie raadplegen.
2-zijdige originelen – pagina 97
Ingebonden originelen – pagina 100
Scanformaat – pagina 101
Gemengde origineelformaten – pagina 102
Verkleinen/vergroten – pagina 102
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Scanopties].
4. Selecteer de gewenste optie.
Ingebonden originelen
Met deze toepassing kunnen tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden
document op de glasplaat in de correcte paginavolgorde worden gescand. De
tegenover elkaar liggende pagina's worden als twee aparte pagina's gescand.
1. Selecteer [Ingebonden
originelen] op het scherm
[Scanopties].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document
moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.
Scanopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 101
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Eerst links dan rechts
Scant beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Scant beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Scant beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.
Beide pagina's
Scant beide pagina's van een open boek en verstuurt iedere pagina als een aparte fax.
Alleen linkerpagina
Scant alleen de linkerpagina van een open boek.
Alleen rechterpagina
Scant alleen de rechterpagina van een open boek.
Scanformaat
Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden
waargenomen of geselecteerd uit een lijst met vooringestelde formaten. Indien een
vooringesteld formaat wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand
van het aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.
1. Selecteer [Scanformaat] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-formaatregistratie
Neemt het formaat van de documenten automatisch waar.
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een keuze maken uit 11 vooringestelde standaardformaten in portret-
of landschaprichting. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde
operateur.
OPMERKING: Keuzeformaten kunnen niet als voorinstellingen worden ingesteld.
4 Fax/internetfax
102 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gemengde origineelformaten
Met deze toepassing kunt u gemengde origineelformaten via de AOD faxen. Het
apparaat registreert de gemengde origineelformaten automatisch en stuurt ieder
document met dezelfde grootte als het origineel.
OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Scanformaat] om
deze toepassing in te schakelen.
1. Selecteer [Gemengde
origineelformaten] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u een gescand document vergroten of verkleinen met de
aangegeven verhouding, alvorens het document te versturen.
1. Selecteer [Verkleinen/vergroten]
op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorinstelling %
• 100% – De vergrotings-/verkleiningsverhouding wordt op 100% (origineelformaat)
ingesteld.
• Auto - Nadat het document op origineelformaat is gescand, wordt automatisch de
vergrotings-/verkleiningsverhouding geselecteerd aan de hand van de
afleveringsgrootte bij het externe apparaat.
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit de vooringestelde vergrotings-/
verkleiningsverhoudingen kiezen. Selecteer een van deze verhoudingen om de
vergroting/verkleining aan te geven. De voorinstellingen worden ingesteld door de
getrainde operateur.
Variabel %
Hiermee kunt u een vergroting/verkleining aangeven binnen het bereik van 50-400%.
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 103
Verzendopties - Fax/internetfax
In dit deel wordt het specificeren van de transmissieopties in het scherm
[Verzendopties] beschreven. Voor informatie over de beschikbare toepassingen kunt u
de volgende informatie raadplegen.
Mode Communicatie – pagina 103
Prioriteit verzenden/uitgestelde start – pagina 104
Kopregel verzenden – pagina 106
Voorblad – pagina 106
Internetfax-opmerkingen (mailinhoud) – pagina 107
Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en
ontvangstbevestigingen (DSN) – pagina 109
Ontvanger drukt sets af – pagina 109
Externe mailbox – pagina 110
F-code – pagina 111
Internetfax-profiel – pagina 112
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Verzendopties]. Met de zijtabs
kunt u tussen de schermen wisselen.
4. Selecteer de gewenste optie.
Mode Communicatie
Met deze toepassing kunt u een communicatiemode voor faxtransmissie selecteren.
1. Selecteer [Mode Communicatie]
op het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
4 Fax/internetfax
104 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
G3 Auto
Selecteer deze mode indien het externe apparaat met G3 compatibel is. Deze mode
wordt gewoonlijk geselecteerd. Het apparaat schakelt automatisch tussen modes
afhankelijk van de mogelijkheden van het externe apparaat.
F4800
Selecteer deze mode tijdens het verzenden via een slechte telefoonlijn, bijvoorbeeld bij
het verzenden van internationale faxen. Kan ook van pas komen voor het versturen bij
slechte binnenlandse verbindingen.
G4 Auto
Selecteer deze mode bij het rondzenden naar internetfax-bestemmingen.
Prioriteit verzenden/uitgestelde start
Met deze toepassing kunt u de prioriteit en starttijd van fax- en pol-opdrachten instellen.
Alhoewel u [Uitgestelde start] in combinatie met [Prioriteit verzenden] kunt instellen,
wordt de fax verstuurd op het tijdstip dat bij de optie [Uitgestelde start] wordt
aangegeven.
OPMERKING: Deze toepassingen zijn niet beschikbaar bij internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Prioriteit verzenden/
uitgestelde start] op het scherm
[Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Prioriteit verzenden
•Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Verstuurt of polt de opdracht voordat de al opgeslagen documenten worden
verwerkt.
Uitgestelde start
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De uitgestelde starttijd wordt aangehouden. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnt [Begintijd] aan de rechterkant van het scherm.
Begintijd
De uitgestelde starttijd wordt getoond en het scherm [Uitgestelde start - begintijd]
verschijnt, waarin de uitgestelde starttijd kan worden gewijzigd.
4 Fax/internetfax
106 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kopregel verzenden
Gebruik deze toepassing om een opmerking (“Opn. verzenden” of spatie), de begintijd,
de transmissiedatum, de naam van de verzender, de bestemming, het faxnummer en
het aantal bovenaan iedere pagina van het document toe te voegen.
OPMERKING: Een standaardfax die vanuit de Verenigde Staten wordt verstuurd,
moet deze informatie bevatten.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Kopregel verzenden]
op het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorblad
Met deze toepassing voegt u een voorblad aan het document toe met daarop de
volgende informatie: naam van bestemming en verzender, faxnummer, aantal, tijd en
datum en opmerkingen. U kunt ook opmerkingen toevoegen uit dezelfde
opmerkingenlijst als [Internetfax-opmerking].
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
Voor het toevoegen van opmerkingen bij internetfax, zie Internetfax-opmerkingen
(mailinhoud) op pagina 107.
1. Selecteer [Voorblad] op het
scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Er wordt een [Voorblad] bijgevoegd. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt
[Opmerking] aan de rechterkant van het scherm.
Opmerking
De status van [Opmerking ontvanger:] en [Opmerking verzender:] wordt getoond en de
schermen [Opmerking] verschijnen, zodat opmerkingen kunnen worden ingevoerd. U
kunt twee opmerkingen op een voorblad combineren: [Opmerking ontvanger:] en
[Opmerking verzender:]. U kunt in beide schermen dezelfde opmerking aangeven.
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 107
Scherm [Opmerking - Opmerking ontvanger]
1. Selecteer [Aan] in het scherm
[Voorblad].
2. Selecteer [Opmerking].
3. Selecteer [Opmerking
ontvanger:].
4. Selecteer [Aan] in het scherm
[Opmerking - Opmerking ontvanger].
5. Selecteer met de schuiftoetsen een opmerking in de opmerkingenlijst.
6. Selecteer [Opslaan].
Nr. opmerking
Hiermee kunt u een opmerking selecteren uit de lijst met al geregistreerde
opmerkingen.
Voor informatie over het registreren van opmerkingen, zie Opmerkingen in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 276.
Scherm [Opmerking - Opmerking verzender]
De procedures zijn hetzelfde als op het scherm [Opmerking - Opmerking ontvanger:].
Internetfax-opmerkingen (mailinhoud)
Met deze toepassing kunt u opmerkingen aan een e-mailtekst toevoegen. Informatie
zoals een geautoriseerde naam en adres, het aantal gescande pagina's, het gescande
formaat, een IP-adres en serienummer van het apparaat wordt automatisch
gegenereerd door het systeem en ook in de tekst opgenomen. Deze toepassing maakt
gebruik van dezelfde opmerkingenlijst als bij [Voorblad].
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor standaard fax-verzendingen.
Voor het toevoegen van opmerkingen aan een standaardfax. zie Voorblad op
pagina 106.
1. Selecteer [Internetfax-
opmerking (mailinhoud)] op het
scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
4 Fax/internetfax
108 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Aan
De internetfax-opmerking wordt toegevoegd. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnen [Opmerking 1] en [Opmerking 2] aan de rechterkant van het scherm. U kunt
in beide schermen dezelfde opmerking aangeven.
Opmerking 1
Het scherm [Opmerking 1] verschijnt, waarin u opmerkingen kunt aangeven.
Opmerking 2
Het scherm [Opmerking 2] verschijnt, waarin u opmerkingen kunt aangeven.
Scherm [Opmerking 1]
1. Selecteer [Aan] in het scherm
[Internetfax-opmerking].
2. Selecteer [Opmerking 1].
3. Selecteer [Aan] in het scherm
[Opmerking 1].
4. Selecteer met de schuiftoetsen
een opmerking in de opmerkingenlijst.
5. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Voegt de geselecteerde [Opmerking 1] toe.
Nr. opmerking
Hiermee kunt u een opmerking selecteren uit de lijst met al geregistreerde
opmerkingen.
Voor informatie over het registreren van opmerkingen, zie Opmerkingen in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 276.
Scherm [Opmerking 2]
De procedures zijn hetzelfde als bij het scherm [Opmerking 1].
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 109
Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en
ontvangstbevestigingen (DSN)
Met deze toepassingen kunt u het verzendingsresultatenoverzicht afdrukken en/of een
bericht per e-mail ontvangen dat de internetfax die u heeft verstuurd door de ontvanger
is geopend (MDN - Mail Delivery Notification) (Leesbevestiging) of op de bestemming
is aangekomen (DSN - Delivery Status Notification) (Ontvangstbevestiging). Of
[Leesbevestiging (MDN)] of [Ontvangstbevestiging (DSN)] moet worden gebruikt, kan
worden geselecteerd op het scherm [Internetfax-regeling] onder [Instellingen mode
Faxen]. Voor meer informatie, zie Overige instellingen in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 260. [Verzendingsoverzicht] wordt voor
standaardfaxen gebruikt, en [Leesbevestiging (MDN)] en [Ontvangstbevestiging
(DSN)] worden gebruikt voor internetfax indien het externe apparaat deze
toepassingen ondersteunt.
1. Selecteer [Overzicht/
Leesbevestiging] of [Overzicht/
Ontvangstbevestiging] op het
scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Verzendingsoverzicht
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Het resultaat wordt getoond nadat de transmissie is voltooid.
Leesbevestigingen (MDN) of Ontvangstbevestigingen (DSN)
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Verzoekt om berichtgeving bij het afleveren van de e-mail op de bestemming.
Ontvanger drukt sets af
Met deze toepassing kunt u het aantal kopieën aangeven dat door het externe
apparaat wordt afgedrukt. Het aantal kopieën kan tussen 1 en 99 liggen.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen en
wordt alleen door Xerox-apparaten ondersteund.
1. Selecteer [Ontvanger drukt sets
af] op het scherm
[Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
4 Fax/internetfax
110 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1 set
Het externe apparaat drukt één kopie af.
2 of meer sets
Hiermee kunt u het aantal kopieën aangeven dat door het externe apparaat wordt
afgedrukt.
Wanneer u [2 of meer sets] selecteert, verschijnen de schuiftoetsen en de
aantaltoetsen aan de rechterkant van het scherm, zodat u het aantal kopieën kunt
invoeren.
Externe mailbox
Met deze toepassing heeft u toegang tot een mailbox op een extern apparaat, zodat u
vertrouwelijke documenten kunt versturen en ophalen. Hiervoor heeft u het
mailboxnummer en de toegangscode nodig (indien er een is ingesteld) voor toegang
tot de externe mailbox. Voor meer informatie over het ophalen van vertrouwelijke
documenten vanuit een externe mailbox, zie Pollen op pagina 114.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Externe mailbox] op
het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Stelt vertrouwelijke verzendingen in. [Nummer externe mailbox] en [Toegangscode]
verschijnen aan de rechterkant van het scherm.
• Nummer externe mailbox - Voer een mailboxnummer in voor het externe apparaat
via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Het mailboxnummer is een 3-cijferige
code tussen 001 en 999.
• Toegangscode - Voer een toegangscode in voor de mailbox of het externe
apparaat, indien nodig. De toegangscode bestaat uit vier cijfers.
Volgende
Stelt de ingevoerde waarde in en gaat naar het volgende invoerveld.
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 111
F-code
Met deze toepassing zijn faxtransmissies mogelijk met de F-codestandaard zoals
gedefinieerd door de Communicatie- en informatienetwerkgenootschap van Japan.
De F-codestandaard is gebaseerd op Aanbeveling T.30 zoals gedefinieerd door de ITU
Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) en maakt communicatie mogelijk
met externe apparaten die dezelfde standaard ondersteunen, ongeacht de
producenten.
U heeft de F-code en de toegangscode nodig (indien ingesteld) van het externe
apparaat alvorens een document te versturen of op te halen. Indien u een document
van een extern apparaat ophaalt, moet het apparaat waarop de document staat de
F-code weten (voorafgegaan door een "0" om een vertrouwelijke faxverzending aan te
geven) en tevens de toegangscode van uw apparaat.
• Vertrouwelijk verzenden met F-code
U kunt een vertrouwelijk faxdocument verzenden met F-code indien een vertrouwelijke
mailbox in het externe apparaat is ingesteld. U heeft de F-code en de toegangscode
(indien ingesteld) nodig, alvorens het document te versturen.
Voorbeeld:
F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer.
Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox
• Vertrouwelijk pollen met F-code
U kunt een polverzoek sturen om een document te ontvangen van een extern apparaat
met de F-code indien een vertrouwelijke mailbox is ingesteld in het externe apparaat
waarop het te pollen document staat. Voor het pollen van een document vanaf een
externe apparaat heeft u de volgende informatie nodig.
F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer
op het externe apparaat waarin het te pollen document is opgeslagen.
Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox op het externe
apparaat
Het vertrouwelijke document dat door het apparaat wordt ontvangen, wordt in een
vertrouwelijke mailbox opgeslagen. Het apparaat kan zo worden ingesteld dat deze
automatisch een Overzicht mailboxdocumenten afdrukt, waarop het nummer en naam
worden aangegeven van de mailbox waarin het document is opgeslagen. Om een
vertrouwelijk document te ontvangen met F-code moet de andere persoon over de
volgende informatie beschikken.
F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer
op uw apparaat.
Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox
OPMERKING: Om een document te kunnen ontvangen vanaf een extern apparaat,
moet de poltoepassing zijn ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Pollen op
pagina 114.
4 Fax/internetfax
112 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Deze toepassing wordt niet weergegeven voor internetfax-
verzendingen. U kunt dezelfde toepassing echter gebruiken door een F-code
rechtstreeks in het internetfax-bestemmingsadres aan te geven.
1. Selecteer [F-code] op het
scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Stelt de F-codetransmissie in. [F-code] en [Toegangscode] worden aan de rechterkant
van het scherm aangegeven.
• F-code - U kunt een F-code bestaande uit spaties, cijfers (0 t/m 9) en symbolen (#, *)
van maximaal 20 tekens invoeren. Voer de code in via de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel.
• Toegangscode - U kunt een toegangscode bestaande uit spaties, cijfers (0 t/m 9) en
symbolen (#, *) van maximaal 20 tekens invoeren. Voer de code in via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Volgende
Stelt de ingevoerde waarde in en gaat naar het volgende invoerveld.
Internetfax-profiel
Met deze toepassing kunt u een profiel aangegeven, waarmee de kenmerkinformatie,
zoals beeldresolutie en papierformaat, voor transmissies tussen apparaten uitgerust
met internetfax wordt beperkt.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor standaard fax-verzendingen.
1. Selecteer [Internetfax-profiel] op
het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
TIFF-S
Dit is de standaardspecificatie van internetfax voor documenten die groter zijn dan A4.
Voor transmissie wordt het formaat automatisch verkleind tot A4.
• Gegevenscompressie: MH
• Opgeslagen-documentformaat: A4
• Resolutie: Standaard, Fijn
Hoorn op de haak/Overig - Fax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 113
TIFF-F
Selecteer dit profiel voor het versturen van zeer fijne documenten.
• Gegevenscompressie: MMR
• Opgeslagen-documentformaat: A4, B4, A3, letter, legal
• Resolutie: Standaard, Fijn, Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi)
TIFF-J
Selecteer dit profiel voor het versturen van documenten in JBIG.
• Gegevenscompressie: JBIG
• Opgeslagen-documentformaat: A4, B4, A3, letter, legal
• Resolutie: Standaard, Fijn, Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi)
Hoorn op de haak/Overig - Fax
In dit deel worden de toepassingen op het scherm [Hoorn op de haak/Overig]
beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Pollen – pagina 114
Opslaan om te pollen – pagina 114
Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen) – pagina 117
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Hoorn op
de haak/Overig].
4. Selecteer de gewenste optie.
4 Fax/internetfax
114 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Pollen
Met deze toepassing kunt u een document ophalen bij een extern apparaat. Dit wordt
"pollen" genoemd. De informatie van het externe apparaat wordt op dezelfde manier
als voor het versturen van faxen ingevoerd, maar de optie [Pollen] wordt gebruikt om
het ontvangen van de fax vanaf een extern apparaat te starten. U moet het
mailboxnummer en de toegangscode (indien ingesteld) weten van het externe
apparaat om het document op te kunnen halen.
OPMERKING: Om een document te kunnen pollen vanaf een extern apparaat, moet
de toepassing voor een externe mailbox zijn ingeschakeld. Voor meer informatie, zie
Externe mailbox op pagina 110.
OPMERKING: De DTMF-methode (Dual Tone Multi-Frequency) en F-code-methode
(ITU-T-subadres) kunnen ook worden gebruikt voor het pollen van een document
vanaf een extern apparaat. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op pagina 93 of
F-code op pagina 111.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Pollen] op het scherm
[Hoorn op de haak/Overig].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Opslaan om te pollen
Met deze toepassing kunt u documenten opslaan in openbare en privé mailboxen op
het apparaat, die een extern apparaat later kan ophalen.
1. Selecteer [Opslaan om te
pollen] op het scherm [Hoorn op
de haak/Overig].
2. Voer de nodige handelingen uit.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Openbare mailbox
Slaat openbare documenten op die kunnen worden gepold. Wanneer u deze optie
selecteert, verschijnt [Opslaan in: Openbare mailbox] aan de rechterkant van het
scherm.
Hoorn op de haak/Overig - Fax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 115
Privé mailbox
Slaat vertrouwelijke documenten op in de privé mailbox, zodat ze kunnen worden
gepold. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Opslaan in: Privé mailbox] aan de
rechterkant van het scherm.
Opslaan in: Openbare mailbox
Het scherm [Openbare mailbox - Documentenlijst] verschijnt, waarop de status van
opgeslagen documenten kan worden bevestigd en documenten uit de lijst kunnen
worden verwijderd.
Opslaan in: Privé mailbox
Het scherm [Mailbox] verschijnt, waarin de mailbox voor het opslaan van documenten
wordt aangegeven.
Scherm [Openbare mailbox - Documentenlijst]
Toont de lijst met opslagen documenten voor pollen. U kunt documenten in de lijst ook
verwijderen of afdrukken.
OPMERKING: U kunt het scherm ook oproepen door op de toets <Opdrachtstatus>
op het bedieningspaneel te drukken en [Opgeslagen documenten] > [Openbare
mailbox] op het scherm [Opdrachtstatus] te selecteren.
1. Selecteer [Opslaan in:
Openbare mailbox] op het
scherm [Opslaan om te pollen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Alle selecteren
Selecteer alle faxdocumenten die zijn opgeslagen om te pollen wanneer u alle
documenten wilt verwijderen of afdrukken.
Verwijderen
De documenten die zijn opgeslagen om te pollen, worden verwijderd. Selecteer de te
verwijderen documenten met de schuiftoetsen of [Alle selecteren].
Afdrukken
De documenten die zijn opgeslagen om te pollen worden afgedrukt. Selecteer de af te
drukken documenten met de schuiftoetsen of [Alle selecteren].
Hoorn op de haak/Overig - Fax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 117
Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen)
Gebruik deze toepassing om te bellen met de hoorn op de haak. Wanneer de telefoon
op de haak ligt, kunt u de andere persoon horen maar niet met hem of haar spreken.
U kunt een fax ook handmatig verzenden of ontvangen wanneer [Hoorn op de haak
(Handm. verz./ontvangen)] is geselecteerd.
1. Selecteer [Hoorn op de haak
(Handm. verz./ontvangen)] in
het
scherm [Hoorn op de haak/
Overig].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Verzenden/ontvangen
Schakelt van de telefoonmode over op de faxmodes Handmatig verzenden/ontvangen.
Alfanumeriek
De letters en cijfers verschijnen op het scherm.
Symbool
De symbolen verschijnen op het scherm.
Handmatig verzenden
Selecteer deze optie om een fax te verzenden terwijl u een gesprek voert met de
ontvanger.
Handmatig ontvangen
Selecteer deze optie om de ontvangst van een fax of het pollen te starten, nadat u met
een beller heeft gesproken en heeft bevestigd dat het een faxopdracht betreft.
Kiesstart (:)
Schakelt tussen pulskiezen en toonkiezen.
4 Fax/internetfax
118 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 119
5 Scannen/e-mailen
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de scantoepassingen worden gebruikt. Voor
meer informatie over de specifieke scantypes, kunt u de volgende informatie
raadplegen.
Voor het scannen en e-mailen van documenten - pagina 123
Nadat een document is gescand, worden de scangegevens automatisch als een
e-mailbijlage naar de aangegeven bestemmingen gestuurd.
Voor het scannen en opslaan van documenten in de mailbox - pagina 128
Gescande documenten worden in een aangegeven mailbox op het apparaat
opgeslagen.
Voor het scannen en verzenden van documenten met een opdrachtsjabloon -
pagina 129
Afhankelijk van de instellingen in een geselecteerde scanopdrachtsjabloon, worden
documenten gescand, verwerkt en naar een bepaalde server geüpload.
Voor het scannen en versturen van documenten met het FTP- of SMB-protocol -
pagina 130
Nadat een document is gescand, worden de gescande gegevens automatisch naar
een aangegeven bestemming verzonden met het FTP- of SMB-protocol.
OPMERKING: Om de scantoepassingen te gebruiken, moet het apparaat op een
netwerk zijn ingesteld. Raadpleeg de Quick Network Guide en de System
Administration Guide (alleen Engels) voor meer informatie.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
Scanprocedure
In dit deel wordt de basisscanprocedure beschreven. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 120
2. Selecteer de toepassingen – pagina 120
3. Start de scanopdracht – pagina 121
4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus – pagina 121
5. De gescande informatie opslaan – pagina 122
De scanopdracht stoppen – pagina 122
5 Scannen/e-mailen
120 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Plaats de documenten
1. Plaats de documenten met de
bedrukte kant naar boven en de
bovenste rand het eerste in de
AOD, of met de bedrukte kant
naar beneden op de glasplaat.
2. Selecteer de toepassingen
Ieder scantype heeft zijn eigen scherm. Selecteer [E-mail], [Netwerkscannen], [Scan
naar mailbox], of [Scan naar FTP/SMB] op het aanraakscherm om naar het betreffende
scherm te gaan.
• Selecteer [E-mail] om documenten te scannen en e-mailen.
• Selecteer [Netwerkscannen] om documenten volgens een scanopdrachtsjabloon te
scannen en versturen.
• Selecteer [Scan naar mailbox] om documenten te scannen en in de mailbox op te
slaan.
• Selecteer [Scan naar FTP/SMB] om documenten te scannen en versturen met het
FTP- of het SMB-protocol.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
OPMERKING: Indien Verificatie is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet
invoeren. Indien u hulp nodig heeft,
neemt u contact op met de getrainde
operateur.
<Alle diensten> Toets <Alles wissen>
E-mail
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 123
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> om het
scherm [Opdrachtstatus] op te
roepen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> op het
bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te verwijderen.
E-mail
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe documenten worden gescand, zodat ze als e-
mailbijlagen kunnen worden verstuurd. U kunt bestemmingsadressen aangeven door
via het toetsenbord op het scherm de adressen in te voeren of door ze in een
adresboek te selecteren. Raadpleeg het onderstaande voor meer informatie over het
invoeren van informatie op dit scherm.
Adresboek – pagina 123
Toetsenbord – pagina 126
Afzender – pagina 126
Gegevens afzender – pagina 127
Ontvanger verwijderen - Het huidige adres in het invoerveld wordt gewist.
Instellingen wijzigen – pagina 128
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [E-mail] op het
aanraakscherm.
3. Voer de nodige handelingen uit.
Adresboek
Met deze toepassing kunt u een bestemming uit het adresboek kiezen. Adresboeken
bevinden zich lokaal op het apparaat en extern op een directoryserver. Wanneer het
adresboek op een directoryserver toegankelijk is, verschijnt het externe adresboek.
Indien het niet toegankelijk is, verschijnt het lokale adresboek op het apparaat.
OPMERKING: Het getoonde adresboek bevat alleen e-mailadressen voor de
scantoepassing. De snelkiescodes en groepscodes worden niet getoond.
Zie Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.
5 Scannen/e-mailen
124 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Selecteer [Adresboek] in het
Scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Aan
Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Aan gebruikt.
Cc
Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Cc gebruikt.
Bcc
Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Bcc gebruikt.
Ga naar
Dit verschijnt alleen wanneer het lokale adresboek op het apparaat wordt getoond.
Geef via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het nummer aan dat aan een adres
is toegekend.
Details tonen
Er wordt gedetailleerde informatie getoond over het geselecteerde adres.
Lokale adreslijst
Er verschijnt een lijst met adressen die in het lokale adresboek op het apparaat staan.
Dit kan worden geselecteerd wanneer het externe adresboek op het scherm wordt
getoond.
Lokaal zoeken
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het lokale adresboek op het
apparaat.
Extern zoeken (Directoryserv.)
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het externe adresboek op
de directoryserver. Kan worden geselecteerd wanneer het lokale adresboek op het
scherm wordt getoond.
E-mail
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 125
Scherm [Adresboek]
Gebruik deze toepassing om in het adresboek te zoeken. U kunt uit de zoekresultaten
een bestemming selecteren.
1. Selecteer [Lokaal zoeken] of
[Extern zoeken] in het scherm
[Adresboek].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Nu zoeken].
Voor meer informatie over invoer via
het toetsenbord, zie Toetsenbord in
het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
OPMERKING: Indien u zoekwoorden in meerdere velden invoert, zoekt het apparaat
op items waarin alle zoekwoorden te vinden zijn.
Naam ontvanger
Selecteer deze optie om een deel van een naam als zoekwoord te gebruiken. Het
apparaat zoekt op voornaam, achternaam of alias bij een adres.
E-mailadres
Selecteer deze optie om een deel van een e-mailadres als zoekwoord te gebruiken.
Keuze-item
Selecteer als zoekwaarde een van de keuze-items die door de getrainde operateur zijn
ingesteld. Raadpleeg Kenmerktype van keuze-item 1 - 3 in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 259 voor informatie over het specificeren van het
weergegeven item.
Zoekterm inv./wijzigen
Het schermtoetsenbord verschijnt, zodat u een zoekterm kunt invoeren.
Nu zoeken
De zoekbewerking begint.
Lokale adreslijst
Er verschijnt een lijst met adressen die in het lokale adresboek op het apparaat staan.
Lokaal zoeken
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het lokale adresboek op het
apparaat.
Extern zoeken (Directoryserv.)
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het adresboek op de
directoryserver.
5 Scannen/e-mailen
126 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Wanneer u in het adresboek op de directoryserver zoekt, kunt u de
zoekopdracht halverwege afbreken.
Toetsenbord
U kunt een adres invoeren via het schermtoetsenbord.
1. Selecteer [Toetsenbord] op het
scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Voer een adres in.
4. Selecteer [Sluiten].
Voor meer informatie over invoer via
het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Aan/CC/BCC
Hiermee wordt tussen de ontvangertypes Aan, Cc en Bcc geschakeld.
Volgende ontvanger
U kunt een ander adres invoeren in het volgende adresinvoerveld. Selecteer na deze
toets ingedrukt te hebben [Aan/CC/BCC] om het gewenste ontvangertype te
selecteren.
Afzender
Met deze toepassing kunt u het adres van de afzender in een adresinvoerveld
invoeren.
1. Selecteer [Afzender] op het
scherm [E-mail].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Aan
Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Aan ingevoerd.
CC
Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Cc ingevoerd.
BCC
Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Bcc ingevoerd. Het adres in dit
veld wordt niet getoond op het bericht dat door de ontvanger wordt ontvangen.
E-mail
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 127
Gegevens afzender
Met deze toepassing kunt u informatie aan de kopregel van het bericht toevoegen:
adres van afzender, onderwerp, antwoordadres en bestandsnaam.
1. Selecteer [Gegevens afzender]
op het scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Van
Hier wordt het vooraf ingestelde adres van de afzender getoond. U kunt dit adres
veranderen door dit invoerveld en vervolgens [Toetsenbord] of [Adresboek] te
selecteren.
E-mailonderwerp
U kunt het automatisch toegekende onderwerp veranderen door dit invoerveld en
vervolgens [Toetsenbord] te selecteren.
Antwoord aan
Voer een antwoordadres in. Na dit veld geselecteerd te hebben, selecteert u [Adres
afzender invoeren] of [Adresboek]. Indien u [Adres afzender invoeren] selecteert, wordt
het adres van de afzender voor dit veld gebruikt.
Bestandsnaam
Voer een bestandsnaam in die aan de gescande informatie wordt toegekend.
Selecteer [Toetsenbord] na dit veld geselecteerd te hebben.
Veld wissen
Het geselecteerde invoerveld wordt gewist.
Adres afzender invoeren
Hiermee wordt het adres van de afzender als antwoordadres toegevoegd.
Adresboek
De lijst met e-mailadressen in het adresboek wordt getoond. Selecteer het e-mailadres
of antwoordadres van de afzender in het adresboek.
Toetsenbord
Het schermtoetsenbord verschijnt. Voer via het toetsenbord het adres van de afzender,
het onderwerp, het antwoordadres of de bestandsnaam in. Voor meer informatie over
invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op
pagina 91.
5 Scannen/e-mailen
128 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen wijzigen
Met deze toepassing kan het ingevoerde bestemmingsadres worden gewijzigd.
1. Selecteer [Instellingen wijzigen]
op het scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voor meer informatie over invoer via
het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Opslaan in: Scan naar mailbox
In dit deel wordt beschreven hoe u een mailbox op het apparaat selecteert voor het
opslaan van gescande documenten. Zie hieronder voor meer informatie over dit
scherm.
Mailboxlijst - Selecteer een mailbox voor het opslaan van gescande gegevens.
Ga naar - Geef het beginnummer aan van een mailbox van waaruit mailboxen moeten
worden getoond. Doe dit met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Documentenlijst - Op dit scherm kunt u documenten in de geselecteerde mailbox
afdrukken of verwijderen.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Scan naar mailbox]
op het aanraakscherm.
3. Selecteer een mailbox waarin
de gescande gegevens worden
opgeslagen.
Voor meer informatie over mailboxen, zie het hoofdstuk Mailbox controleren.
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 129
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen
In dit deel wordt het scannen en verzenden van documenten naar een bepaalde server
aan de hand van een opdrachtsjabloon beschreven. Een opdrachtsjabloon kan op het
apparaat of extern met CentreWare Scannen worden gemaakt. Aan de hand van de
instellingen in de sjabloon, worden documenten automatisch gescand, opgeslagen in
TIFF/JPEG- of PDF-formaat en naar een bepaalde server gestuurd. Voor informatie
over het programmeren van een opdrachtsjabloon, zie Services in het hoofdstuk
CentreWare Internetservices op pagina 164. Zie het onderstaande voor informatie over
het selecteren van een scanopdrachtsjabloon.
De naam van een sjabloon die op het apparaat is gemaakt, begint met @. De sjabloon
die in CentreWare Scannen wordt gemaakt, heeft de naam die u hiervoor heeft
aangegeven.
Zie voor informatie over CentreWare Scannen de handleiding van CentreWare
Scannen.
Opdrachtsjablonenlijst - Selecteer een opdrachtsjabloon.
Ga naar - Geeft het beginnummer aan van een opdrachtsjabloon van waaruit de
opdrachtsjablonen worden getoond.
Sjabloonbeschrijving - Hier kunt u de beschrijving bekijken over de gewenste
opdrachtsjabloon.
Bijwerken - De lijst met beschikbare opdrachtsjablonen wordt bijgewerkt.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Netwerkscannen] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer de gewenste
opdrachtsjabloon.
4. Druk op de toets <Start> op het bedieningspaneel.
5 Scannen/e-mailen
130 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opslaan in: Scan naar FTP/SMB
In dit deel wordt het versturen van gescande documenten naar aangegeven
bestemmingen met FTP- of SMB-protocollen beschreven. Raadpleeg het volgende
voor meer informatie.
Overdrachtprotocol – pagina 131
Adresboek – pagina 131
Server - Geef het adres van de bestemmingsserver aan. Selecteer [Adresboek] en
vervolgens een servernaam uit het adresboek, of selecteer [Toetsenbord] en voer het
serveradres in.
OPMERKING: Als een servernaam wordt gebruikt in plaats van een IP-adres, dient
de juiste DNS-informatie te worden ingevoerd via CentreWare Internetservices. Als de
DNS niet juist is gedefinieerd, wordt de host-naam niet omgezet in een IP-adres.
Gedeelde naam - Voer de toegewezen naam voor de gedeelde folder in. Indien u een
server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf ingestelde naam getoond. U kunt
de naam wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te
gebruiken. Niet vereist voor FTP-servers.
Opslaan in - Geef de locatie (of het pad) van de directory aan waar de bestanden
worden opgeslagen. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf
ingestelde locatie getoond. U kunt de locatie wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren
en het getoonde toetsenbord te gebruiken.
Aanmeldnaam - Voer een aanmeldnaam in indien dit door de bestemmingsserver
wordt gevraagd. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf
ingestelde naam getoond. U kunt de naam wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren
en het getoonde toetsenbord te gebruiken.
Toegangscode - Voer een toegangscode in indien dit door de bestemmingsserver
wordt gevraagd. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf
ingestelde toegangscode getoond. U kunt de toegangscode wijzigen door
[Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te gebruiken.
Gedetailleerde instellingen – pagina 132
Veld wissen - Het geselecteerde veld wordt gewist.
Toetsenbord – pagina 133
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Scan naar FTP/SMB]
op het aanraakscherm.
3. Voer de nodige handelingen uit.
Opslaan in: Scan naar FTP/SMB
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 131
Overdrachtprotocol
Met deze toepassing kan een overdrachtprotocol worden geselecteerd. U moet
hetzelfde protocol selecteren dat door de bestemming wordt gebruikt.
1. Selecteer [Overdrachtprotocol]
op het scherm [Scan naar FTP/
SMB].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
FTP
Geeft het FTP-protocol aan.
SMB
Geeft het SMB-protocol aan.
SMB (UNC-indeling)
Geeft het SMB-protocol aan (met gebruik van het UNC-indeling).
OPMERKING: Als Externe Verificatie is ingeschakeld, verschijnt een berichtvenster
waarin de gebruiker wordt gevraagd een aanmelding en wachtwoord in te voeren
alvorens de toepassing Scan naar FTP/SMB te gebruiken. De aanmelding en het
wachtwoord worden doorgegeven aan de Kerberos-server. De toepassing is pas
beschikbaar nadat de gebruiker is geverifieerd (bijv. gebruiker xyz is daadwerkelijk
gebruiker xyz).
Adresboek
Met deze toepassing kunt u een bestemmingsserver selecteren in het adresboek.
Wanneer een server wordt geselecteerd, wordt de vooringestelde informatie in de
volgende invoervelden geplaatst: Server, Gedeelde naam, Opslaan in, Aanmeldnaam
en Toegangscode. Voor informatie over het registreren van bestemmingen, zie
Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.
1. Selecteer [Adresboek] in het
scherm [Opslaan in:].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Details tonen
De instellingen van de geselecteerde server worden getoond.
5 Scannen/e-mailen
132 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gedetailleerde instellingen
Met deze toepassing kunt u een bestandsnaam toewijzen aan een te scannen
document.
1. Selecteer [Gedetailleerde
instellingen] in het scherm
[Opslaan in:].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Bestandsnaam
Geef een bestandsnaam aan die aan het gescande document wordt toegekend. Het
apparaat kent automatisch een bestandsnaam toe. Selecteer [Instellingen wijzigen] en
gebruik het getoonde toetsenbord om een andere bestandsnaam toe te kennen.
Bestandsnaamconflict
Geef een van de volgende zaken aan na [Instellingen selecteren] te hebben
geselecteerd. Indien er al een bestand met dezelfde naam in de bestemming bestaat,
wordt het bestand volgens deze keuze verwerkt.
• Opdracht annuleren
Het bestand wordt niet op die bestemming opgeslagen.
• Naam wijzigen en opslaan
Het bestand wordt onder een andere naam opgeslagen. Een nieuwe bestandsnaam
wordt gemaakt door een 3-cijferig getal (bijv. 001) aan het einde van de huidige
bestandsnaam toe te voegen.
• Naam overschrijven en opslaan
Het oude bestand wordt door het nieuwe bestand overschreven.
Veld wissen
De ingevoerde bestandsnaam wordt verwijderd.
Instellingen wijzigen
Het schermtoetsenbord verschijnt, zodat de bestandsnaam kan worden ingevoerd of
gewijzigd. Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Scannen - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 133
Toetsenbord
Voer met het schermtoetsenbord de parameters in de velden in. Voor meer informatie
over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op
pagina 91.
1. Selecteer een invoerveld.
2. Selecteer [Toetsenbord] op het
scherm [Scan naar FTP/SMB].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Opslaan].
Scannen - Basis
In dit deel wordt het configureren van de basisscaninstellingen, zoals de scanresolutie
en bestandsindelingen, beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Lichter/donkerder – pagina 133
2-zijdige originelen – pagina 134
Origineelsoort – pagina 135
Bestandsindeling – pagina 136
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Scannen
- Basis] op het aanraakscherm.
4. Selecteer de gewenste optie.
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kan de densiteit van het gescande beeld op zeven niveaus
worden afgesteld.
Met de schuiftoetsen kan de donkerheid worden verhoogd of verlaagd.
5 Scannen/e-mailen
134 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
2-zijdige originelen
Met deze toepassing kan worden aangegeven of de documenten 1- of 2-zijdig zijn en
hoe de documenten moeten worden geplaatst.
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
2-zijdig (kop/kop)
Voor het scannen van 2-zijdige documenten die aan de zijkanten worden geopend.
OPMERKING: Wanneer u deze optie selecteert, wordt [Origineelrichting] automatisch
ingesteld op [Kop naar links]. Indien de instelling moet worden gewijzigd, selecteert u
[Meer] en vervolgens de gewenste optie voor [Origineelrichting] in het scherm
[2-zijdige originelen].
2-zijdig (kop/staart)
Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden geopend.
OPMERKING: Wanneer u deze optie selecteert, wordt [Origineelrichting] automatisch
ingesteld op [Kop naar links]. Indien de instelling moet worden gewijzigd, selecteert u
[Meer] en vervolgens de gewenste optie voor [Origineelrichting] in het scherm
[2-zijdige originelen].
Meer
Het scherm [2-zijdige originelen] verschijnt.
Scherm [2-zijdige originelen]
Gebruik deze toepassing voor het veranderen van de richting van de documenten.
1. Selecteer [Meer] in het scherm
[Scannen - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
Scannen - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 135
2-zijdig
Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnt [Originelen] aan de rechterkant van het scherm.
Originelen
• Kop/kop - Voor het scannen van documenten die aan de zijkanten worden geopend.
• Kop/staart - Voor het scannen van documenten die verticaal worden geopend.
Origineelrichting
• Kop naar boven - Voor het plaatsen van documenten met de kop weg van de
operateur.
• Kop naar links - Voor het plaatsen van documenten met de kop naar de linkerkant
van de operateur. Voor deze richting worden de documenten zo gescand dat de kop
van het gescande resultaat weg wijst van de operateur.
Origineelsoort
Afhankelijk van de inhoud van het document, kan er uit de volgende opties worden
gekozen.
Grijsschaal
Voor documenten met arceringen of halftonen. Selecteer deze optie wanneer
documenten beelden of inhoud in grijstinten bevatten.
Tekst en foto
Voor documenten die tekst en foto's bevatten. Tekst en foto's worden automatisch
geïdentificeerd en er wordt een geschikte kwaliteitsmode voor afzonderlijke gebieden
geselecteerd.
Tekst
Voor documenten die alleen tekst bevatten.
Foto
Voor documenten die alleen foto's bevatten.
5 Scannen/e-mailen
136 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Bestandsindeling
Selecteer uit de volgende opties de bestandsindeling voor het opslaan van gescande
gegevens.
OPMERKING: De selecties voor de toepassing worden niet getoond indien u [Scan
naar mailbox] heeft geselecteerd.
Multi-page TIFF
Meerdere pagina's worden als één bestand in TIFF-indeling opgeslagen.
TIFF
Iedere pagina wordt als een apart bestand in TIFF-indeling opgeslagen.
PDF
Gescande gegevens worden in PDF-indeling opgeslagen.
JPEG
Gescande gegevens worden in JPEG-indeling opgeslagen.
Afdrukkwaliteit
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 137
Afdrukkwaliteit
In dit deel wordt het afstellen van de kwaliteit van de gescande gegevens, zoals
contrast en scherpte, beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Lichter/donkerder/contrast – pagina 137
Scherpte – pagina 138
Auto-belichting – pagina 138
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukkwaliteit].
Lichter/donkerder/contrast
Met deze toepassing kunnen de helderheids- en densiteitsniveaus voor het scannen
van documenten worden aangegeven.
OPMERKING: [Contrast] wordt getoond wanneer u [Grijsschaal] selecteert in het
scherm [Origineelsoort].
1. Selecteer [Lichter/donkerder/
contrast] op het scherm
[Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het helderheids- of
densiteitsniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Lichter/donkerder
Hiermee wordt het helderheidsniveau voor zwart/wit documenten aangegeven.
Contrast
Hiermee wordt het contrastniveau voor grijsschaaldocumenten aangegeven.
5 Scannen/e-mailen
138 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherpte
Met deze toepassing kunt u het scherpteniveau voor fijne lijnen en randen verscherpen
of verzwakken.
1. Selecteer [Scherpte] op het
scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het scherpteniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-belichting
Met deze toepassing kunt u aangeven of de achtergrondkleur van de documenten
moet worden onderdrukt.
1. Selecteer [Auto-belichting] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Scanopties
In dit deel wordt het configureren van de instellingen voor optimaal scannen
beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Scanresolutie – pagina 139
Ingebonden originelen – pagina 139
Scanformaat – pagina 140
Gemengde origineelformaten – pagina 141
Kader wissen – pagina 141
Verkleinen/vergroten – pagina 142
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Scanopties].
5 Scannen/e-mailen
140 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Beide pagina's
Scant beide pagina's van een open boek.
Alleen linkerpagina
Scant alleen de linkerpagina van een open boek.
Alleen rechterpagina
Scant alleen de rechterpagina van een open boek.
Alleen bovenpagina
Scant alleen de bovenste pagina van een open boek.
Alleen onderpagina
Scant alleen de onderste pagina van een open boek.
Midden wissen
Wist een bepaalde breedte in het midden. Selecteer met de schuiftoetsen hoeveel er
moet worden gewist.
Scanformaat
Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden
geregistreerd, uit een lijst met voorinstellingen worden geselecteerd, of met de optie
Keuze handmatig worden aangegeven.
Indien [Keuze] wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand van het
aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.
1. Selecteer [Scanformaat] op het
scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-formaatregistratie
Het formaat van documenten met een standaardformaat wordt automatisch herkend.
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een keuze maken uit de 11 vooringestelde standaardformaten in
portret- of landschaprichting. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde
operateur.
Keuze
Hiermee kunt u het documentformaat met de schuiftoetsen handmatig aangeven
binnen het bereik van 15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm
(0,6-17 inch) voor de lengte.
Scanopties
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 141
Gemengde origineelformaten
Met deze toepassing kunt u originelen met verschillende formaten tegelijkertijd in de
AOD scannen en ze vervolgens als één bestand opslaan.
OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Scanformaat] om
deze toepassing in te schakelen.
1. Selecteer [Gemengde
origineelformaten] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Kader wissen
Bij het scannen van ingebonden originelen of het scannen met de AOD of de afdekklep
open, kunnen er zwarte vlekken aan de randen of in het middelste inbindgebied op de
afdruk verschijnen. Deze vlekken kunnen met deze toepassing worden gewist.
1. Selecteer [Kader wissen] op het
scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Normaal
De standaardwaarden worden gebruikt voor het wissen van het rand- of middengebied.
De standaardwaarden worden ingesteld in [Variabel wissen]. Indien u geen randen en/
of deel van het midden wilt wissen, selecteert u [Variabel wissen] en vervolgens 0,0
met de schuiftoetsen.
Variabel wissen
Hiermee kunt u de te wissen rand- of middenbreedte instellen. Voer de gewenste
wishoeveelheid in voor de bovenkant, onderkant, links, rechts en het midden. De
maximumwaarde die kan worden ingevoerd is 50 mm (2 inch).
Origineelrichting
• Kop naar boven - Voor het plaatsen van documenten met de kop weg van de
operateur.
• Kop naar links - Voor het plaatsen van documenten met de kop naar de linkerkant
van de operateur. Voor deze richting worden de documenten zo gescand dat de kop
van het gescande resultaat weg wijst van de operateur.
Afdrukopmaak
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 143
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukopmaak].
4. Selecteer de gewenste optie.
Beeldcompressie
Met deze toepassing wordt de verhouding voor de gegevenscompressie geselecteerd.
1. Selecteer [Beeldcompressie] in
het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer het
compressieniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Leesbevestiging (MDN)
Met deze toepassing kunt u de ontvangers vragen u per e-mail te laten weten dat zij
uw e-mailbijlage hebben ontvangen.
OPMERKING: De keuzes voor deze toepassing worden alleen getoond wanneer u
[E-mail] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Leesbevestiging
(MDN)] in het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
5 Scannen/e-mailen
144 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gesplitst verzenden
Gebruik deze toepassing bij het verzenden van gegevens per e-mail om de gescande
gegevens over verschillende e-mails te verdelen aan de hand van het vooraf
ingestelde aantal pagina's.
OPMERKING: De keuzes voor deze toepassing worden alleen getoond wanneer u
[E-mail] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Gesplitst verzenden]
in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Splitsen op pagina
Gescande gegevens worden verdeeld aan de hand van het vooraf ingestelde aantal
pagina's. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur. Voor meer
informatie, zie Overige instellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op
pagina 260.
Documentnaam
Met deze toepassing kan een naam voor het bestand worden ingevoerd voordat dit in
een mailbox wordt opgeslagen, indien u niet de naam wilt gebruiken die door het
apparaat is toegekend.
OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u [Scan
naar mailbox] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Documentnaam] in
het scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voor informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
5 Scannen/e-mailen
146 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
6 Mailbox controleren
148 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Ga naar
Geef de eerste mailbox aan die op het scherm moet worden getoond. Doe dit met de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Documentenlijst
Zie Documentenlijst op pagina 148.
Documentenlijst
Op dit scherm kunt u documenten in de geselecteerde mailbox afdrukken of
verwijderen. U kunt een mailbox of de documenten hierin aan een
opdrachtstroomschema koppelen, zodat de verwerking van documenten wordt
geautomatiseerd. Voor meer informatie over opdrachtstroomschema, zie
Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.
1. Selecteer de gewenste mailbox.
2. Selecteer [Documentenlijst] in
het scherm [Mailbox
controleren].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Bijwerken
Hiermee wordt de lijst van documenten in de mailbox bijgewerkt.
Alle selecteren
Hiermee worden alle documenten in de mailbox geselecteerd, zodat u ze allemaal
tegelijkertijd kunt afdrukken of verwijderen.
Afdrukken/verwijderen
Het scherm [Afdrukken/verwijderen] verschijnt.
• Verwijderen - Hiermee wordt het geselecteerde document (documenten)
verwijderd.
• Afdrukken - Hiermee wordt het geselecteerde document (documenten) afgedrukt.
OPMERKING: Gescande documenten die in de Privé-mailbox zijn opgeslagen
kunnen niet worden afgedrukt.
Instellingen opdrachtstroom
Het scherm [Instellingen opdrachtstroom] verschijnt.
Mailbox controleren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 149
[Scherm [Instellingen opdrachtstroom]
In dit scherm kunt een koppeling aan een opdrachtstroomschema instellen en wijzigen,
en deze koppeling vrijgeven. Ook kunt u de gekoppelde opdrachtstroom vanaf dit
scherm uitvoeren.
Met een opdrachtflowchart kunt u de documenten in privé mailboxen verwerken. U kunt
vooraf een mailbox aan een opdrachtstroomschema koppelen om het
opdrachtstroomschema automatisch uit te voeren wanneer een nieuw document in de
mailbox wordt opgeslagen, of u kunt een opdrachtstroomschema met de hand starten
wanneer u dit nodig heeft.
OPMERKING: Het opdrachtstroomschema dat u in dit scherm heeft opgezet, kan
alleen vanuit de privé mailbox waarin dit werd opgezet worden uitgevoerd, gewijzigd,
gekopieerd of verwijderd. Dit opdrachtstroomschema wordt niet getoond in het
scherm [Opdrachtstroomschema's] onder [Menu Instellingen] in het scherm [Alle
diensten].
OPMERKING: De toepassing Opdrachtstroomschema’s is alleen beschikbaar
wanneer de harde schijf op het apparaat is geïnstalleerd.
U kunt de volgende documentverwerkingstypes in een opdrachtstroomschema
registreren.
• Bestemmingen aangeven (FTP, SMB, e-mail, fax en internetfax)
• Meerdere bestemmingen en verwerkingsmethoden aangeven
• Afdrukken
• Automatisch verwijderen na bepaald aantal dagen
• Verwijderen
Welke de documentverwerkingstypes u in een opdrachtstroomschema kunt
registreren, hangt af van de manier waarop documenten in een privé mailbox zijn
opgeslagen. Zie onderstaande tabel.
O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar
*1: Afhankelijk van de instellingen gemaakt door de getrainde operateur.
OPMERKING: Alleen de opdrachtstroomschema's die door u mogen worden
uitgevoerd, verschijnen op het scherm.
Invoer/
aflevering Fax Internet-
fax E-mail FTP SMB Printer
Fax voor pollenOOOOOO
Scannen X X O O O X
Ontvangen fax O O O O O O
Ontvangen
internetfax
O*1*1OOO
6 Mailbox controleren
150 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Wanneer een document, dat is gefaxt of opgeslagen in de mailbox,
wordt doorgestuurd per e-mail, FTP of SMB, mag de [Bestandsindeling] van het
opdrachtstroomschema niet worden ingesteld op [JPEG].
1. Selecteer [Instellingen
opdrachtstroom] in het scherm
[Documentenlijst].
OPMERKING: Om een document
aan een opdrachtstroomschema te
koppelen, moet het betreffende
document op het scherm worden
geselecteerd.
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Auto-start
Selecteer dit vakje om het gekoppelde opdrachtstroomschema automatisch te laten
uitvoeren wanneer een nieuw document in de mailbox wordt opgeslagen. Dit vakje
verschijnt alleen wanneer de mailbox aan een opdrachtstroomschema is gekoppeld.
OPMERKING: Bij mailboxen waarbij deze optie is ingeschakeld, staat een pijl boven
hun pictogram.
Start
Voert de gekoppelde opdrachtflowchart uit en gaat terug naar het scherm
[Documentenlijst]. Deze toets verschijnt alleen wanneer de mailbox aan een
opdrachtflowchart is gekoppeld.
Koppeling verwijderen
Hiermee wordt de koppeling naar een opdrachtstroomschema verwijderd.
Koppeling maken/wijzigen
Het scherm [Koppeling maken/wijzigen] verschijnt.
Opdrachtstroomschema selecteren
Het scherm [Opdrachtschema selecteren] verschijnt.
Mailbox controleren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 151
[Scherm [Koppeling maken/wijzigen]
Op dit scherm kunt u een opdrachtflowchart maken of wijzigen.
1. Selecteer [Koppeling maken/
wijzigen] op het scherm
[Instellingen opdrachtstroom].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Schemafiltering
Het scherm [Schemafiltering] verschijnt.
Maken
Hiermee kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken.
Bewerken/verwijderen
Hiermee kunt u een bestaand opdrachtstroomschema wijzigen of verwijderen.
Voor meer informatie over [Maken] en [Bewerken/verwijderen], zie
Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.
Scherm [Schemafiltering]
Met deze toepassing kunt u het aantal opdrachtstroomschema's op het scherm
beperken aan de hand van de aanmeldstatus van de gebruiker die het apparaat
bedient.
Wanneer u als unieke gebruiker op het apparaat bent aangemeld:
• Persoonlijke schema's - Alleen de opdrachtstroomschema's van de nu aangemelde
gebruiker worden getoond.
• Gedeelde schema's (beheerder) - De opdrachtstroomschema's van de getrainde
operateur worden getoond.
OPMERKING: Opdrachtstroomschema's van andere unieke gebruikers worden niet
getoond.
Wanneer u niet als unieke gebruiker op het apparaat bent aangemeld:
• Systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's van de getrainde operateur
worden getoond.
• Niet-systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's van de andere gebruikers en
niet de getrainde operateur worden getoond.
OPMERKING: Opdrachtstroomschema's van unieke gebruikers worden niet getoond.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 153
7 Opgeslagen programmering
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met de toepassing Opgeslagen
programmering meerdere bewerkingen tot een eenvoudige procedure kunt
vereenvoudigen. Eerst registreert u een serie bewerkingen in een opdrachtnummer
Later kunt u het opdrachtnummer selecteren om de opgeslagen bewerkingen uit te
voeren. U kunt bewerkingen opslaan (via het aanraakscherm en via het
bedieningspaneel) tot net voordat u de toets <Start> op het bedieningspaneel indrukt.
OPMERKING: Bewerkingen in het scherm [Menu Instellingen] kunnen niet worden
opgeslagen.
Opgeslagen programmering gebruiken
Volg onderstaande stappen om een opdrachtnummer te selecteren en uit te voeren.
1. Druk op de toets <Alle
diensten> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer [Opgeslagen
programmering] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer een uit te voeren
opdrachtnummer.
4. Wijzig de instellingen naar wens.
5. Druk op de toets <Start> op het bedieningspaneel.
OPMERKING: In het scherm [Opgeslagen programmering] zijn alleen
opdrachtnummers die zijn geprogrammeerd te zien en selecteerbaar.
Opgeslagen programmering
Voor ieder opdrachtnummer kunt u 58 opeenvolgende handelingen opslaan. In totaal
kunt u 40 opdrachtnummers opslaan. Volg onderstaande stappen om de gewenste
handelingen in een opdrachtnummer te registreren.
OPMERKING: Een opdrachtnummer herinnert zich niet alleen de uitgevoerde
handelingen op het aanraakscherm maar ook welke toetsen op het bedieningspaneel
werden ingedrukt.
7 Opgeslagen programmering
154 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Als u de standaardinstellingen wijzigt nadat een opdracht is
opgeslagen in Opgeslagen programmering, of als u wijzigingen aanbrengt in het
Opdrachtstroomscherm, Opdrachtsjabloon, Adresboek, Opmerking etc., zal de
handeling die vastgelegd is bij elke opdracht ook wijzigen.
OPMERKING: Opgeslagen programmering wordt vastgelegd via de toetsen op het
aanraakscherm. Als de volgorde van de toetsen op het aanraakscherm wijzigt, wordt
de opgeslagen handeling ook gewijzigd. De volgorde van de toetsen op het
aanraakscherm wijzigt, zodra een Opdrachtstroomscherm, Opdrachtsjabloon of
Adresboek worden toegevoegd aan of verwijderd uit een opgeslagen opdracht.
1. Druk op de toets <Alle
diensten> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer [Menu Instellingen] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer [Opgeslagen
programmering] in het scherm [Menu Instellingen].
4. Voer de nodige handelingen uit.
5. Selecteer [Opslaan].
Opslaan
Hiermee kunt u een serie bewerkingen in een opdrachtnummer registreren. Na het
gewenste opdrachtnummer (1 t/m 40) te hebben geselecteerd, voert u de handelingen
uit die moeten worden opgeslagen. Druk vervolgens op <Start> op het
bedieningspaneel om het registreren van de bewerkingen in het opdrachtnummer te
voltooien.
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de inhoud van een geselecteerd opdrachtnummer. Selecteer
deze toets, gevolgd door het opdrachtnummer dat u wilt wissen.
Naam invoeren/wijzigen
Hiermee kunt u een naam voor een opdrachtnummer invoeren of wijzigen. Selecteer
deze toets gevolgd door een opdrachtnummer. Voer vervolgens via het toetsenbord
op het scherm een naam van max. 18 tekens in. Voor informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 155
8 Afdrukken
Dit hoofdstuk bevat informatie over de optionele afdruktoepassing van het apparaat.
Met deze toepassing kunt u afdrukopdrachten rechtstreeks van een pc naar het
apparaat sturen.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
Bovendien kunnen de volgende speciale afdruktoepassingen beschikbaar zijn.
• E-mailafdrukken
Met deze toepassing kunt u een e-mailbijlage afdrukken die naar het apparaat is
gestuurd. Het afdrukformaat voor de e-mailbijlage kan door de emulatie-instellingen
worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Emulatie-instellingen in het hoofdstuk
CentreWare Internetservices op pagina 188.
OPMERKING: In het tekstgebied van de e-mail kan alleen platte tekst worden
gebruikt. Platte tekst moet zijn geselecteerd als tekstformaat in het e-mailprogramma.
• Direct printing (met ContentsBridge-hulpprogramma)
Met deze toepassing kunt u een PDF- of TIFF-bestand rechtstreeks naar het apparaat
sturen, zodat dit met het ContentsBridge-hulpprogramma kan worden afgedrukt. Meer
informatie is te vinden op de CentreWare cd-rom.
• Afdruk met verificatie
Met deze toepassing kunt u afdrukopdrachten opslaan of annuleren waarvan de
verificatie mislukte bij een ingeschakelde verificatietoepassing. Verificatie is vereist om
de opgeslagen documenten te kunnen afdrukken. Voor meer informatie, zie Afdruk met
verificatie in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 290.
• Beveiligd afdrukken
Met deze toepassing kunt u een vertrouwelijk document afdrukken dat vanaf een pc
werd verstuurd. Voor het afdrukken van dit document zijn een gebruikers-ID en een
toegangscode nodig die vanaf de pc zijn gestuurd. Voor meer informatie, zie Beveiligde
afdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 291.
• Proefafdruk
Met deze toepassing kunt u één set van een document afdrukken alvorens de hele
afdrukhoeveelheid af te drukken. U kunt kiezen of u wel of niet meer sets van hetzelfde
document wilt afdrukken. Voor toegang tot het opgeslagen document zijn een
gebruikers-ID en een toegangscode nodig, en het aantal sets kan op de pc worden
aangegeven. Voor meer informatie, zie Proefafdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op
pagina 292.
8 Afdrukken
156 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
• Uitgestelde afdruk
Met deze toepassing kunt u documenten op het aangegeven tijdstip maar binnen 24
uur afdrukken. De documenten worden automatisch op de aangegeven tijd afgedrukt.
Voor meer informatie, zie Uitgestelde afdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op
pagina 292.
•PCL-emulatie
Met deze toepassing kunt u documenten vanaf een pc afdrukken die niet voor de
bijgeleverde PCL-printerdriver worden ondersteund, volgens emulatieparameters
(d.w.z. papierformaat) ingesteld op het apparaat. Voor informatie over het instellen van
de parameters voor PCL-emulatie, zie PCL-emulatie in het hoofdstuk Apparaatstatus
op pagina 297. Voor een lijst met parameters en hun waarden voor PCL-emulatie, zie
PCL-emulatie op pagina 158.
• PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken)
Met deze toepassing kunt u de printerdriversoftware omzeilen en PDF-bestanden
rechtstreeks naar het apparaat sturen om te worden afgedrukt volgens de
emulatieparameters die op het apparaat zijn ingesteld. Voor informatie over het
instellen van de parameters voor PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken), zie
PDF in het hoofdstuk Apparaatstatus op pagina 298. Voor een lijst met parameters en
hun waarden voor PDF direct printing, zie PDF op pagina 160.
• Logische printer
Met deze toepassing kunt u emulatieparameters registreren die op het apparaat als
een logische printer zijn ingesteld, zodat u ze later vanaf uw pc kunt selecteren om
documenten af te drukken. Logische printers kunnen met CentreWare Internetservices
worden gemaakt voor PCL, TIFF en PostScript. Voor meer informatie, zie
Eigenschappen in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 174.
Toepassingen voor de printerdriver
Wanneer u het apparaat als printer selecteert, verschijnt het betreffende afdrukscherm
op de netwerkcomputer. Selecteer het menu [Afdrukken] in de werkbalk om het
afdrukscherm op te roepen.
De volgende opties zijn verkrijgbaar in de online Help-informatie van de PCL-driver.
Opdrachttype
• Normaal - Selecteer dit voor normaal afdrukken.
• Beveiligd - Selecteer dit om de toepassing voor beveiligd afdrukken te gebruiken.
Voordat u kunt afdrukken, moet u een gebruikers-ID of een toegangscode invoeren.
• Proefafdruk - Selecteer dit om de toepassing voor proefafdrukken te gebruiken.
Voordat u kunt afdrukken, moet u een gebruikers-ID invoeren.
• Uitgesteld - Selecteer dit om de toepassing voor uitgesteld afdrukken te gebruiken.
Voer de begintijd voor het afdrukken in.
• Fax - Selecteer dit om faxen vanaf uw pc via het apparaat te versturen.
Toepassingen voor de printerdriver
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 157
2-zijdig afdrukken
Hiermee kan op twee zijden worden afgedrukt wanneer de 2-zijdige module is
geïnstalleerd. Beide papierzijden worden automatisch afgedrukt. U kunt [Omslaan via
lange kant] selecteren voor uitlijning aan de lange kant van het papier of [Omslaan via
korte kant] voor uitlijning aan de korte kant.
X-op-1
Hiermee kunnen meerdere documenten op een vel worden afgedrukt. Het apparaat
verkleint/vergroot de beelden automatisch zodat ze op het vel passen.
Poster
Eén beeld wordt in delen verdeeld en vergroot en vervolgens over verschillende vellen
afgedrukt. Wanneer de vellen tegen elkaar worden gelegd, ontstaat er één grote
poster.
Mode Afdrukken
Hier wordt de resolutiewaarde voor afdrukken aangegeven. U kunt kiezen uit
[Standaard] of [Hoge resolutie].
Hoe hoger de geselecteerde resolutie, hoe lager de afdruksnelheid.
Contrast
Hiermee wordt de helderheidverandering van wit naar zwart bij afdrukken ingesteld. De
snelheid kan via het toetsenbord of de schuifbalk tussen -100 en +100 worden
ingesteld. U kunt het resultaat van een verandering in de instelling controleren aan de
hand van het afdrukbeeld aan de linkerkant van het venster.
Watermerken
Hiermee kunt u een watermerk instellen dat over een bestand wordt afgedrukt.
Blanco pagina's overslaan
Blanco pagina's worden niet afgedrukt bij het verwerken van documenten die blanco
pagina's bevatten.
Conceptmode
Drukt de tekst en afbeeldingen in grijs i.p.v. zwart af, zodat er minder toner wordt
gebruikt.
Opdrachteinde per e-mail doorgeven
Geeft aan of u per e-mail een bericht wilt ontvangen dat de afdrukopdracht is voltooid.
8 Afdrukken
158 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdrachteigenaar opgeven
Hiermee wordt geselecteerd hoe de opdrachteigenaar wordt aangegeven. Deze
opdrachteigenaar wordt gebruikt wanneer de tabulatiefuncties voor afdrukopdrachten
worden gebruikt.
Informatie over het afdrukken vanaf UNIX- en Macintosh-computers wordt apart
gegeven. Zie hieronder voor procedures over het verzenden van afdrukopdrachten.
• UNIX – System Administration Guide (alleen Engels)
• Macintosch - PostScript-gebruikershandleiding
Emulatieparameters
De emulatieparameters voor PCL en PDF kunnen naar behoefte worden gewijzigd.
Voor informatie over het wijzigen van parameterwaarden, zie Mode Afdrukken in het
hoofdstuk Apparaatstatus op pagina 297.
PCL-emulatie
Parameter Item nr. Waarde
Papierlade 201 0 (standaard): Auto
1: Lade 1
2: Lade 2
3: Lade 3
4: Lade 4
5: Lade 5 (handmatige invoer)
Hiermee wordt de papierlade geselecteerd. Wanneer [Auto] wordt geselecteerd, selecteert het
apparaat automatisch de lade die papier bevat dat voldoet aan de formaten aangegeven op het
scherm [Papierinvoer].
Auto-formaat 202 3: A3
4 (standaard*): A4
5: A5
14: B4
15: B5
21: 8.5 × 14”
22: 8.5 × 13”
23 (standaard*): 8,5 x 11"
24: 11 × 17”
30: 8K
Hiermee wordt het standaardpapierformaat ingesteld wanneer het apparaat zo is ingesteld dat dit
automatisch papier selecteert. Alleen beschikbaar wanneer [Papierlade] op [Auto] is ingesteld.
* De standaardwaarde is [4] of [23], afhankelijk van de gebruiksregio.
Formaat
handmatige
doorvoer
203 3: A3
4 (standaard*): A4
5: A5
14: B4
15: B5
21: 8.5 × 14”
22: 8.5 × 13”
23 (standaard*): 8,5 x 11"
24: 11 × 17”
Hiermee wordt het papierformaat voor de handmatige invoer ingesteld. Alleen beschikbaar
wanneer [Papierlade] op [Lade 5 (handmatige invoer] is ingesteld.
* De standaardwaarde is [4] of [23], afhankelijk van de gebruiksregio.
Emulatieparameters
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 159
Richting 205 0 (standaard): Portret
1: Landschap
Hiermee wordt de documentrichting ingesteld.
2-zijdig
afdrukken
206 0 (standaard): Uit
1: Aan
Hiermee wordt aangegeven of er 2-zijdig moet worden afgedrukt.
Standaardfont 207 0: CG Times
1: CG Times Italic
2: CG Times Bold
3: CG Times Bold Italic
4: Univers Medium
5: Univers Medium Italic
6: Univers Bold
7: Univers Bold Italic
8: Univers Medium Condensed
9: Univers Medium Condensed Italic
10: Univers Bold Condensed
11: Univers Bold Condensed Italic
12: Antique Olive
13: Antique Olive Italic
14: Antique Olive Bold
15: CG Omega
16: CG Omega Italic
17: CG Omega Bold
18: CG Omega Bold Italic
19: Garamond Antiqua
20: Garamond Kursiv
21: Garamond Halbfett
22: Garamond Kursiv Halbfett
23 (Default): Courier
24: Courier Italic
25: Courier Bold
26: Courier Bold Italic
27: Letter Gothic
28: Letter Gothic Italic
29: Letter Gothic Bold
30: Albertus Medium
31: Albertus Extra Bold
32: Clarendon Condensed
33: Coronet
34: Marigold
35: Arial
36: Arial Italic
37: Arial Bold
38: Arial Bold Italic
39: Times New
40: Times New Italic
41: Times New Bold
42: Times New Bold Italic
43: Symbol
44: Wingdings
45: Line Printer
46: Times Roman
47: Times Italic
48: Times Bold
49: Times Bold Italic
50: Helvetica
51: Helvetica Oblique
52: Helvetica Bold
53: Helvetica Bold Oblique
54: CourierPS
55: CourierPS Oblique
56: CourierPS Bold
57: CourierPS Bold Oblique
58: SymbolPS
59: Palatino Roman
60: Palatino Italic
61: Palatino Bold
62: Palatino Bold Italic
63: ITC Bookman Light
64: ITC Bookman Light Italic
65: ITC Bookman Demi
66: ITC Bookman Demi Italic
67: Helvetica Narrow
68: Helvetica Narrow Oblique
69: Helvetica Narrow Bold
70: Helvetica Narrow Bold Oblique
71: New Century Schoolbook Roman
72: New Century Schoolbook Italic
73: New Century Schoolbook Bold
74: New Century Schoolbook Bold Italic
75: ITC Avant Garde Book
76: ITC Avant Garde Book Oblique
77: ITC Avant Garde Demi
78: ITC Avant Garde Demi Oblique
79: ITC Zapf Chancery Medium Italic
80: ITC Zapf Dingbats
Symbolenset 208 0 (standaard): Roman 8
1: ISO 8859-1 Latin 1
2: ISO 8859-2 Latin 2
3: ISO 8859-9 Latin 5
4: ISO 8859-10 Latin 6
5: PC-8
6: PC-8 DN
7: PC-775
8: PC-850
9: PC-852
10: PC-1004 (OS/2)
11: PC Turks
12: Windows 3.1 Latin 1
13: Windows 3.1 Latin 2
14: Windows 3.1 Latin 5
15: Bureaublad
16: PS Text
17: MC Text
18: Microsoft Publishing
19: Math 8
20: PS Math
21: Pi Font
22: Legal
23: ISO 4 United Kingdom
24: ISO 6 ASCII
25: ISO 11 Swedish:names
26: ISO 15 Italian
27: ISO 17 Spanish
28: ISO 21 German
29: ISO 60 Norwegian v1
30: ISO 69 French
31: Windows 3.0 Latin 1
32: Windows Baltic
33: Symbol
34: Wingdings
Fontgrootte 209 400–5000 (standaard: 1200): Geeft de puntgrootte aan van een font in stappen van 25. De waarde
van 100 komt overeen met 1 punt.
Fontpitch 210 600–2400 (standaard: 1000): Geeft de pitchgrootte van een font aan. De waarde 100 komt
overeen met de pitchgrootte 1.
Parameter Item nr. Waarde
9 CentreWare Internetservices
164 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Services
Met behulp van deze pagina kunt u opdrachten naar het apparaat verzenden om te
worden afgedrukt of kunt u opdrachtsjablonen maken/wijzigen die u vanuit dit scherm
op het apparaat wilt opslaan.
Volg onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad
[Opdrachten] te selecteren.
1. Klik op [Services] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik in het samenvouwbare menuvenster op [Opdrachtverzending] om opdrachten
af te drukken of klik op [Opdrachtsjablonen] om de lijst van sjablonen op het
apparaat weer te geven.
Opdrachtverzending
Hiermee kunt u documenten afdrukken die op uw computer zijn opgeslagen.
Specificeer de volgende instellingen, en klik op [Start] om de opdracht te verzenden.
Papierlade
Hiermee kunt u in de vervolgkeuzelijst de papierlade selecteren.
Afleveringsbestemming
Hiermee kunt u in de vervolgkeuzelijst de afleveringsladen selecteren.
Aantal
Voer het aantal sets in dat u wilt afdrukken. U kunt een getal tussen 1 en 999 invoeren.
2-zijdig afdrukken
Hiermee kunt u 1- of 2-zijdige afdrukken selecteren (kop/kop of kop/staart).
Aantal
Voer het aantal sets in dat u wilt afdrukken. U kunt een getal tussen 1 en 999 invoeren.
Sets
Specificeer of afdrukken al dan niet in sets moeten worden afgeleverd.
Bestandsnaam
Hiermee kunt u het bestand aangeven dat u wilt afdrukken. Als u op de toets [Bladeren]
klikt naast het vak Bestandsnaam, wordt het dialoogvenster Bestand kiezen geopend,
waarin u het bestand kunt selecteren dat u wilt afdrukken. U kunt uitsluitend bestanden
met de volgende extensies afdrukken: .pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps en .txt.
Services
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 165
Opdrachtsjablonen
Op deze pagina kunt u de lijst met opdrachtsjablonen bekijken die op het apparaat zijn
geregistreerd, kunt u nieuwe sjablonen maken of bestaande wijzigen.
Opdrachtsjablonen kunnen in verschillende instellingen worden gemaakt door
toepassingen zoals resolutie en bestandsindeling te selecteren. Er kunnen maximaal
250 sjablonen op de optionele harde schijf van het apparaat worden opgeslagen.
Op het scherm [Apparaatsjablonen] kunnen maximaal 20 sjablonen op alfabetische
volgorde worden aangegeven. Klik op [Volgende] of [Vorige] om de volgende of vorige
pagina te bekijken. De toetsen [Eerste] en [Laatste] zijn ook beschikbaar. Hiermee kan
naar de eerste respectievelijk laatste pagina van de lijst worden gesprongen.
Indien u een sjabloon op een scanopdracht toepast, haalt u de opdrachtsjabloon eerst
bij het apparaat op.
Volg de onderstaande stappen om in dit scherm opdrachtsjablonen te maken of te wijzigen.
1. Klik op het tabblad [Services] in het kopregel-deelvenster op de homepage van
CentreWare Internetservices.
2. Selecteer [Opdrachtsjablonen].
3. Klik op [Opdrachtsjablonenscherm weergeven].
4. Het scherm Opdrachtsjabloon met de lijst apparaatsjablonen verschijnt.
5. Selecteer naar wens [Sjabloon], [Instelling bestandopslagplaats] of [Algemene
instellingen] in de rechterhoek van het scherm Opdrachtsjabloon.
6. Voer de nodige handelingen uit.
7. Klik op [OK].
Sjabloon
Op deze pagina kunt u opgeslagen opdrachtsjablonen bekijken, een nieuwe sjabloon
maken, een bestaande sjabloon wijzigen, en een sjabloon kopiëren of verwijderen.
Maken
Klik op [Maken] rechtsboven in de pagina Sjabloon om een nieuwe sjabloon te maken.
Hiervoor zijn een gebruikers-ID en toegangscode vereist. Klik na het bewerken op
[OK]. De sjabloon wordt vervolgens opgeslagen. U kunt opgeslagen sjablonen bekijken
door op [Lijst] te klikken.
OPMERKING: Wanneer een nieuwe sjabloon wordt gemaakt, kan dezelfde
opdrachtsjabloonnaam niet voor verschillende sjablonen worden gebruikt. Er
verschijnt een foutbericht indien dezelfde sjabloonnaam wordt gebruikt.
In de volgende tabel staan de instellingsitems die beschikbaar zijn op de pagina
[Maken] en op de tabbladen [Scannen - Basis], [Extra toepassingen], [Afdrukkwaliteit]
en [DMF]. Wanneer [Maken] op het scherm [Apparaatsjablonen] wordt geselecteerd,
verschijnt de pagina [Maken]. Selecteer [Volgende] op de volgende pagina om het
benodigde tabblad te selecteren.
Services
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 167
Afdrukkleur Selecteer zwart of grijsschaal als de afdrukkleur.
Resolutie Selecteer de resolutie van de gescande gegevens.
2-zijdige originelen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig scannen.
Extra toepassingen
Verkleinen/vergroten Kies uit [Voorinstellingen %], [Variabel %] en [Auto]. De
inhoud van het keuzemenu is afhankelijk van de door u
gemaakte selecties. Er verschijnt geen vervolgkeuzelijst
wanneer [Auto] is geselecteerd.
Origineleninvoer Geef het scanformaat aan. U kunt kiezen uit [Formaat
selecteren] of [Keuzeformaat]. In [Formaat selecteren] kunt
u het formaat in het keuzemenu selecteren. In
[Keuzeformaat] kunt u de hoogte en breedte van het
origineel aangeven. Het bereik voor de breedte is 50-432
mm (2,0 tot 17,0 inch) en voor de hoogte 50-297 mm (2,0
tot 11,7 inch).
Opgeslagen formaat Selecteer het opgeslagen formaat. De opgeslagen
formaten in de vervolgkeuzelijst worden alleen getoond
wanneer [Auto] is geselecteerd voor Verkleinen/vergroten.
Indien [Voorinstellingen %] of [Variabel %] wordt
geselecteerd, wordt het opgeslagen formaat ingesteld als
Auto-formaatregistratie
Bestandsindeling Selecteer de bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst.
Indien de afdrukkleur op het scherm Scannen - Basis op
[Zwart] is ingesteld, verschijnt TIFF, Multi-page TIFF of
PDF in de vervolgkeuzelijst. Indien de afdrukkleur op
[Grijsschaal] is ingesteld, verschijnt TIFF, Multi-page TIFF,
JPEG of PDF.
Afdrukkwaliteit
Achtergrondonderdrukking Geef aan of de achtergrond op het gescande beeld moet
worden onderdrukt.
Contrast Selecteer het contrast van de gescande gegevens. U kunt
in de vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
Lichter/donkerder Selecteer de zwartheid van de gescande gegevens. U kunt
in de vervolgkeuzelijst uit zeven verschillende niveaus
kiezen.
Scherpte
OPMERKING: Dit item
verschijnt niet wanneer [Zwart]
is geselecteerd als de
afdrukkleur.
Selecteer de scherpte van de gescande gegevens. U kunt
in de vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
Items instellen Beschrijving
9 CentreWare Internetservices
168 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Bewerken
Klik op [Bewerken] rechts naast de sjabloon die u wilt wijzigen. Klik na de wijziging op
[OK] om de sjabloon op te slaan. U kunt opgeslagen sjablonen bekijken door op [Lijst]
te klikken.
Kopiëren
Klik op [Kopiëren] rechts naast de sjabloon die u wilt kopiëren. Voer een naam voor de
kopie in, klik op [Volgende] en daarna op [OK]. Klik op [Annuleren] om het kopiëren te
annuleren.
Verwijderen
Klik op [Verwijderen] rechts naast de betreffende sjabloon die u wilt verwijderen. Er
verschijnt een bevestigingsbericht om het verwijderen te bevestigen. Wanneer u op
[OK] klikt, wordt de sjabloon verwijderd. Klik op [Annuleren] om het verwijderen te
annuleren.
OPMERKING: Er kan maar één sjabloon tegelijk worden verwijderd.
Origineelsoort
OPMERKING: Dit item
verschijnt niet wanneer
[Grijsschaal] is geselecteerd als
de afdrukkleur.
Selecteer de origineelsoort. U kunt kiezen uit [Foto en
tekst], [Tekst] of [Foto] in de vervolgkeuzelijst.
Beeldcompressie
OPMERKING: Dit item
verschijnt niet wanneer [Zwart]
is geselecteerd als de
afdrukkleur.
Selecteer het JPEG-compressieniveau. U kunt in de
vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
DMF (Document Management Field)
Veldnaam Voer de naam van de DMF-gegevens in.
Bewerken door gebruiker
inschakelen
Geef aan of gebruikers de waarden in dit veld kunnen
wijzigen.
Veldlabel Voer het label voor het getoonde veld op het
aanraakscherm in.
Standaardwaarde Voer de werkelijke gegevens in die aan een bepaald veld
zijn toegewezen.
Items instellen Beschrijving
Services
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 169
Toepassen
Hiermee worden de nieuwe instellingen die met Internetservices zijn gemaakt, naar het
apparaat gestuurd. De vorige apparaatinstellingen worden door de nieuwe instellingen
vervangen. Indien er in een instelling een configuratiefout optreedt, worden de
instellingen van vóór de foutieve instelling op het scherm getoond. De instellingen van
na de foutieve instelling worden niet gewijzigd.
Ongedaan maken
De waarden van vóór een gemaakte wijziging worden hersteld. De nieuwe instellingen
worden niet naar het apparaat gestuurd.
Bijwerken
Klik op deze toets om de nieuwste Opdrachtsjablonenlijst te zien.
Instelling bestandopslagplaats
Op deze pagina kunt u de instellingen voor de bestandopslagplaats instellen of
wijzigen.
Algemene instellingen
Op deze pagina kunt u aangeven of de aanmeldnaam en/of de domeinnaam op de
opdrachtenloglijst moet worden afgedrukt. Niet-geselecteerde items verschijnen niet
op een opdrachtenlog.
Gebruikersinformatie
Selecteer de items die in een opdrachtenlog moeten worden getoond.
• Aanmeldnaam
•Domein
Instelling
bestandopslagplaats
Selecteer de instelling voor de bestandopslagplaats die u wilt
configureren.
Naam Voer de naam van de opslagplaatsinstelling in.
Protocollen Selecteer [FTP] of [SMB] als overdrachtprotocol.
Servernaam Voer de naam in van de server waarheen de gescande gegevens
overgebracht moeten worden.
Poortnummer Geef het poortnummer aan.
Extern pad Voer het pad in op de server waar de gegevens zullen worden
opgeslagen. Wanneer [SMB] wordt geselecteerd in [Protocollen],
kunt u de naam van het gedeelde volume invoeren.
Aanmeldnaam Voer de gebruikers-ID in.
Toegangscode Voer de toegangscode voor de gebruikers-ID in.
Toegangscode opnieuw
invoeren
Voer de toegangscode ter controle opnieuw in.
9 CentreWare Internetservices
170 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdrachten
Op deze pagina staat een lijst met actieve en voltooide opdrachten die met de
protocollen of vanaf het bedieningspaneel zijn verzonden. De informatie kan
verschillen van die op het aanraakscherm op het apparaat. Behalve de informatie over
de opdrachten bekijken, kunt u op deze pagina's ook opdrachten verwijderen.
Volg onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad
[Opdrachten] te selecteren.
1. Klik op [Opdrachten] op het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik op het samenvouwbare menu van het menudeelvenster op [Opdrachtenlijst]
om de lijst met actieve opdrachten te zien of klik op [Opdrachtenhistorie] of
[Opdrachtoverzicht] voor de lijst met voltooide opdrachten.
Opdrachtenlijst
Op deze pagina is de lijst met actieve opdrachten te zien die worden verwerkt wanneer
u [Opdrachtenlijst] selecteert. Deze lijst omvat de volgende informatie.
Opdrachtnaam
De naam van de opdracht wordt getoond.
Eigenaar
De naam van de client (gebruiker) die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond.
Status
De status van de opdracht wordt getoond.
Opdrachttype
Het soort opdracht wordt getoond.
Aantal
Het aantal verwerkte sets wordt getoond.
Opdrachten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 171
Opdrachtenhistorie
Op deze pagina wordt een lijst met voltooide opdrachten getoond. Deze lijst omvat de
volgende informatie.
Opdrachtnaam
De naam van de opdracht wordt getoond.
Eigenaar
De naam van de client (gebruiker) die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond.
Opdrachtstatus
De status van de opdracht wordt getoond. De status omvat [Voltooid], [Fout],
[Verwijderd], [Uitgeschakeld], [Geannuleerd], [Afgebroken] en [Onbekend].
Opdrachttype
Het soort opdracht wordt getoond.
Pagina’s
Toont het afgedrukte aantal pagina's (alleen afgedrukte opdrachten).
Afleveringsbestemming
De afleveringsbestemming, het adres, het documentontvangstnummer of naam van de
ontvangende server of bestand wordt getoond. Indien de afleveringsbestemming niet
bekend is of niet is aangegeven, verschijnt "-".
Hostinterface
De naam van de host die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond. Indien de
hostinterface niet bekend is of niet is aangegeven, verschijnt "-".
Datum/tijd Voltooid
Geeft de datum en het tijdstip aan waarop de opdracht werd voltooid.
OPMERKING: Indien [Interval automatisch bijwerken] is aangegeven, dan wordt een
opdracht niet automatisch bijgewerkt tijdens de verwerking.
9 CentreWare Internetservices
172 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdrachtbeheer
In de [Opdrachtenlijst] met actieve opdrachten kunt u opdrachten verwijderen.
OPMERKING: In sommige gevallen kan het verwijderen van opdrachten worden
genegeerd.
Verwijderen
Volg deze stap om een opdracht te verwijderen.
1. Schakel het selectievak links van de te verwijderen opdracht in en klik op
[Verwijderen].
Indien u de selectievakken voor meer dan één opdracht heeft aangekruist, worden al
deze opdrachten verwijderd wanneer u op [Verwijderen] klikt.
Status
Op deze pagina kunt u de status van de papierladen, opvangbakken en
verbruiksmaterialen van het apparaat bekijken. De informatie kan verschillen van die
op het aanraakscherm op het apparaat.
Volg de onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad
[Status] te selecteren.
1. Klik op [Status] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik op de benodigde toepassing in het samenvouwbare menu van het
menudeelvenster.
Algemeen
Op deze pagina worden de apparaatinformatie en -status getoond. Ook staan hier de
toetsen [Bijwerken] en [Opnieuw starten]. Klik op de toets [Bijwerken] om de nieuwste
informatie te zien.
Laden
Op deze pagina wordt de status van de papierlade en opvangbak getoond. Klik op het
[+]-teken om het menu uit te breiden.
Papierlade
Laden
Hier worden de beschikbare papierladen getoond: Lade 1, Lade 2, Lade 3 (optioneel),
Lade 4 (optioneel) en Lade 5 (handmatige invoer).
OPMERKING: Welke laden worden getoond, hangt af van de configuratie.
Status
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 173
Status
De status van de papierlade wordt als volgt aangegeven: [Gereed], [Leeg], [Niet
beschikbaar] of [Onbekend].
OPMERKING: De status van de papierlade kan als [Onbekend] worden aangegeven
indien het apparaat in de energiespaarstand staat.
Resterend papier
Het percentage resterend papier wordt in stappen van 25% aangegeven.
Papierformaat
Het formaat van het papier in iedere lade wordt getoond.
Papiersoort
Het soort papier in iedere lade wordt getoond.
Prioriteit
De ingestelde prioriteit voor iedere lade wordt getoond wanneer Auto laden
verwisselen is geselecteerd. De hoogste prioriteit is 1. Hoger het nummer, hoe lager
de prioriteit.
Opvangbak
Laden
De beschikbare opvangbakken worden getoond.
OPMERKING: Welke laden worden getoond, hangt af van de configuratie.
Status
De status van de opvangbak wordt getoond.
OPMERKING: Als de opvangbak vol raakt, verwijdert u de stapel uit de opvangbak.
Verbruiksartikelen
In het verbruiksartikelenmenu wordt de status van de afdrukmodule, de tonercassette
en de nietcassette getoond. De status geeft aan wanneer u ieder item moet vervangen.
Klik op het [+]-teken om het menu uit te breiden.
Afdrukmodule
Toont de status van de afdrukmodule als [Gereed], [Afwijkend papiersoort], [Binnenkort
vervangen], [Nu vervangen] of [Niet geïnstalleerd].
OPMERKING: Indien [Nu vervangen] wordt getoond, vervangt u de afdrukmodule.
9 CentreWare Internetservices
174 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Tonercassette
Geeft de resterende tonerhoeveelheid in stappen van 25% aan.
OPMERKING: Wanneer er weinig toner over is, vervangt u de tonercassette.
OPMERKING: Een nieuwe tonercassette geeft de status ’Gereed’ weer.
Nietcassette
De status van de papierlade wordt als volgt aangegeven: [Gereed], [Niet beschikbaar],
[Leeg] of [Fout].
OPMERKING: Indien [Leeg] wordt aangegeven, vervangt u deze door een nieuwe
nietcassette.
Eigenschappen
Op deze pagina kunt u de apparaateigenschappen bekijken en instellen. Deze
omvatten de apparaatinformatie en -configuratie, de instellingen van CentreWare
Internetservices, de poortinstellingen, protocolinstellingen, emulatie-instellingen en de
geheugeninstellingen. Welke items worden getoond, hangt af van het model en de
configuratie van het apparaat.
OPMERKING: Sommige instellingen voor gegevensinvoer gebruiken bytes als
eenheden van datavolume. Ieder teken dat u invoert, is één byte.
1. Klik op [Eigenschappen] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Selecteer een item uit het opvouwbare menu op het menudeelvenster. Klik voor
het selecteren van een item in de map [Beveiliging], [Poortinstellingen],
[Protocolinstellingen] of [Emulatie-instellingen] op "+" aan de linkerkant van de
folder om het item te openen.
3. Gebruik voor het wijzigen van de instellingen de vervolgkeuzelijst, de tekstvakken
en de selectievakjes op de pagina.
De standaardinstellingen in de vervolgkeuzelijst worden met een sterretje (*)
aangegeven.
4. Klik, nadat de wijzigen zijn gemaakt, op [Nieuwe instellingen toepassen].
• Klik op [Instellingen herstellen] om gemaakte wijzigingen te annuleren.
• Klik op [Bijwerken] om de huidige apparaatinstellingen te zien.
OPMERKING: Enkele instellingen zijn alleen beschikbaar nadat CentreWare
Internetservices opnieuw is gestart of nadat het apparaat is uit- en weer ingeschakeld.
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 175
Standaardgebruikers-ID en toegangscode
Indien de mode Systeembeheerder in de instellingen van CentreWare Internetservices
is ingeschakeld, wordt u gevraagd om de gebruikers-ID en de toegangscode van de
systeembeheerder wanneer wijzigingen worden aangebracht. De
standaardgebruikers-ID en de toegangscode voor de systeembeheerder zijn
respectievelijk "11111" en "x-admin".
Toepassingen voor eigenschappen
In onderstaande tabel worden de items getoond die kunnen worden ingesteld.
Sommige items worden afhankelijk van uw apparaatconfiguratie niet getoond.
Toepassing Items instellen
Apparaatgegevens Productnaam
De naam van het product wordt getoond. Dit item kan alleen worden
getoond, niet gewijzigd.
Serienr.
Het serienummer van het apparaat wordt getoond. Dit item kan alleen
worden getoond, niet gewijzigd.
Naam
Voer de naam van het apparaat in.
Locatie
Voer de locatie van het apparaat in.
Contactpersoon
Voer de naam van de systeembeheerder in.
E-mailadres beheerder
Voer het e-mailadres van de systeembeheerder in.
E-mailadres apparaat
Voer het e-mailadres van het apparaat in.
Opmerking
Voer een opmerking op het apparaat in.
Configuratie Geheugen
De grootte van het geïnstalleerde geheugen wordt getoond, de hoeveelheid
geheugen die voor ieder protocol wordt gebruikt en de grootte van het
PostScript-geheugen (indien geïnstalleerd).
Beschikbare printertaal
De printertalen en -versies die door het apparaat worden gebruikt, worden
getoond.
Software
De geïnstalleerde softwareversie op het apparaat wordt getoond.
Harde schijf
De namen en de totale en vrije ruimten van de volumes op de harde schijf
worden getoond.
Hardware
De geïnstalleerde hardware en de status ervan worden getoond.
Tellers Het totaal aantal afdrukken, scans en faxen, en opdrachten wordt getoond.
Kenmerken papierlade Laden
De geïnstalleerde papierladen worden getoond.
Papiersoort
De ingestelde papiersoort voor iedere lade wordt getoond.
Prioriteit
Hiermee kunt u de prioriteit voor de aangegeven papierladen instellen.
9 CentreWare Internetservices
176 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierinstellingen Papiersoort
Er worden verschillende papiersoorten getoond.
Papiernaam
Voer de namen voor [Keuzepapier 1] t/m [Keuzepapier 5] in.
Prioriteit
Hiermee kunt u de prioriteitsinstellingen configureren wanneer de auto-lade
voor de verschillende papiersoorten is geselecteerd.
Instellingen energiespaarstand Time-out Energiespaarstand
Hiermee kunt u de time-outperiode instellen wanneer het apparaat de
energiespaarstand inschakelt.
Time-out slaapmode
Hiermee kunt u de time-outperiode instellen wanneer het apparaat de
slaapmode inschakelt vanuit de energiespaarstand.
Adresboek Hier kunt u adresinformatie opslaan of ophalen in CSV-indeling. Wanneer u
een nieuw adresboek als CSV-indeling opslaat, worden alle opgeslagen
adressen vervangen door de nieuwe.
Importeren
Hiermee kunt u adresinformatie in het apparaat opslaan. Specificeer de
bestandsnaam of klik op [Bladeren] om naar het CSV-bestand te gaan en
klik daarna op [Bestanden in CSV-indeling importeren].
OPMERKING: Open het CSV-bestand niet met software zoals Microsoft
Excel, het wordt dan namelijk automatisch bewerkt en het bewerkte bestand
kan niet op het apparaat worden gebruikt.
Exporteren
Hiermee kunt u de adresinformatie in een CSV-bestand downloaden. Klik
op [Bestand in CSV-indeling opvragen] om het CSV-bestand te
downloaden.
Toepassing Items instellen
10 Papier en ander afdrukmateriaal
196 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Plaats het papier netjes in de
handmatige invoer en let erop
dat de papierstapel in het
midden van de lade ligt.
OPMERKING: Maak de
papierstapel niet hoger dan de
maximumvullijn.
OPMERKING: Plaats bij het
enkelzijdig/tweezijdig kopiëren op geperforeerd papier eerst de niet-geperforeerde
zijde van het papier. Als u de geperforeerde zijde eerst plaatst, kan dit mogelijk een
papierstoring veroorzaken.
OPMERKING: Wanneer u kopieën
of afdrukken maakt op dik papier en
het papier niet in het apparaat wordt
gevoerd, maakt u een krulling in het
papier, zoals aangegeven in de
illustratie rechts. Let echter op dat er
papierstoringen kunnen optreden als
u het papier te sterk buigt of vouwt.
OPMERKING: Wanneer u enveloppen plaatst, let u er dan op dat de flappen van de
enveloppen zijn gesloten, en dat de enveloppen met de flap eerst worden geplaatst.
Als u C5 enveloppen plaatst, dient de lange kant met de flap juist als laatste geplaatst
worden
2. Schuif de zijgeleiders naar het papier toe tot ze de rand van de papierstapel net
raken.
Tandemlademodule (TLM)
Door de tandemlademodule kunt u grotere hoeveelheden papier plaatsen. Deze
module bestaat uit twee laden.
OPMERKING: In de tandemlademodule kunt u geen papier met een keuzeformaat
plaatsen.
1. Trek lade 3 of lade 4 van de
TLM uit.
De papierlift in de lade zakt naar
beneden.
2. Plaats de papierstapel stevig
tegen de linker achterhoek van
de lade.
OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximumvullijn.
Papier opslaan en behandelen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 197
OPMERKING: Plaats het papier altijd in de lade in de richting die in de afbeelding
wordt aangegeven.
3. Sluit de lade.
De papierlift komt omhoog om het papier in de positie voor gebruik te plaatsen.
Auto lade verwisselen
Het apparaat schakelt automatisch naar een andere lade over wanneer het volgende
zich voordoet:
• Bij het afdrukken raakt het papier in de actieve lade op.
• Wanneer het geregistreerde papierformaat verschilt van het eerder bepaalde
formaat.
• Wanneer de papierinvoer start en de geselecteerde lade open is.
• Wanneer de papierinvoer start en de geselecteerde lade een storing vertoont.
OPMERKING: De handmatige invoer kan niet worden gebruikt bij auto lade
verwisselen.
OPMERKING: De getrainde operateur stelt de doelladen en prioriteiten in. Voor meer
informatie, zie Prioriteit papierladen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op
pagina 210 en Prioriteit papiersoort in het hoofdstuk Instellingsprocedures op
pagina 210.
Indien de papierladen niet in gebruik zijn, kunnen ze worden geopend en kan er papier
worden geplaatst terwijl er wordt afgedrukt. De actieve lade mag echter niet worden
geopend. Gebeurt dat wel, dan stopt het apparaat de opdracht die wordt verwerkt.
Papier opslaan en behandelen
Altijd papier van goede kwaliteit en bestemd voor kopieerapparaten gebruiken in het
apparaat. Beschadigd, gekreukt of vochtig papier kan papierstoringen veroorzaken en
leiden tot een verminderde afdrukkwaliteit. Volg de volgende eenvoudige regels bij de
opslag van papier:
• Sla papier in droge ruimten op uit de buurt van extreme warmte en kou, zoals een
radiator of open ramen.
• Leg papier niet op de vloer, maar plat op een plank of pallet.
• Haal papier pas uit de verpakking wanneer het moet worden gebruikt.
• Leg overgebleven papier terug in de verpakking.
OPMERKING: Papier moet niet in de papierladen worden opgeslagen.
10 Papier en ander afdrukmateriaal
198 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Ondersteunde papierformaten en -soorten
In dit hoofdstuk worden de formaten en soorten papier aangeschreven die in dit
apparaat kunnen worden gebruikt.
Ondersteunde papierformaten
In de volgende tabel staan de papierformaten die in iedere papierlade, 2-zijdige module
en de afwerkeenheid kunnen worden gebruikt.
OPMERKING: Voor de capaciteit van iedere lade, zie het hoofdstuk Technische
specificaties.
Standaardformaten
OPMERKING: Welke standaardpapierformaten kunnen worden geregistreerd is
afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven.
Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie
Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.
Papier-
formaat
Afmetingen
(mm)
LKE/
KKE
Lade 1, 2/lade 3, 4
(Module met twee
laden)
Lade 3, 4
(TLM)
Lade 5
(hand-
matige
invoer)
2-zijdige
module
Afwerke-
enheid
A6 105,0 148,0 LKE X X O X X
A5 148,0 210,0 KKE O X O O X
LKE X X O O X
A4 210,0 297,0 KKE O X O O O
LKE O OOOO
A3 297,0 420,0 KKE O X O O O
B6 128,5 182,0 KKE X X O O X
LKE X X O O X
B5 182,0 257,0 KKE O X O O X
LKE O OOOO
B4 257,0 364,0 KKE O X O O O
5.5 × 8,5” 139,7 215,9 KKE O X O O X
LKE X X O O X
7.25 × 10,5” 184,2 266,7 KKE X X O O X
LKE O OOOO
8 × 10” 203,2 254,0 KKE X X O O X
LKE X X O O X
8,5 × 11” 215,9 279,4 KKE O X O O O
LKE O OOOO
Ondersteunde papierformaten en -soorten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 199
O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar
8,46 × 12,4” 215,0 315,0 KKE X X O O X
8,5 × 13” 215,9 330,2 KKE O X O O O
8,5 × 14” 215,9 355,6 KKE O X O O O
11 × 15” 279,0 381,0 KKE X X O O X
11 × 17” 297,4 431,8 KKE O X O O O
A4-omslag 297,0 223,0 LKE X X O O X
9 × 11” 279,4 228,6 LKE X X O O X
16K 194,0 267,0 KKE X X O O X
LKE O X O O O
8K 267,0 388,0 KKE O X O O O
Briefkaart 100,0 148,0 LKE X X O X X
Gefrankeerde
briefkaart
148,0 200,0 KKE X X O X X
4 × 6” 101,6 152,4 KKE X X O O X
LKE X X O X X
Foto 2L
5 × 7”
127,0 177,8 KKE X X O O X
Youkei 0
Envelop
120,0 235,0 LKE X X O X X
Commercial
10 Envelop
104,8 241,3 LKE X X O X X
Monarch
Envelop
98,4 190,5 LKE X X O X X
DL Envelop 110,0 220,0 LKE X X O X X
C4 Envelop 229,0 324,0 KKE X X O X X
C5 Envelop 162,0 229,0 LKE X X O X X
Papier-
formaat
Afmetingen
(mm)
LKE/
KKE
Lade 1, 2/lade 3, 4
(Module met twee
laden)
Lade 3, 4
(TLM)
Lade 5
(hand-
matige
invoer)
2-zijdige
module
Afwerke-
enheid
10 Papier en ander afdrukmateriaal
200 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Niet-standaardformaten
Ondersteunde papiersoorten
In de volgende tabel staan de papiersoorten die in iedere papierlade, de 2-zijdige
module en de afwerkeenheid kunnen worden gebruikt.
O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar
• Gewoon: bij gebruik van Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F
(64010283), selecteert u [Zwaar 1] in het scherm [Papiersoort].
• Zijde 2 papier: verwijst naar papier waarvan één zijde al is bedrukt, d.w.z.
afvalpapier.
• Transparanten: bij gebruik van Xerox transparanten met papieren schutvel
(3R3028) (voor V.S.) of 3M Type L Desktop Laser (3R91334) (voor EU) bij lage
temperatuur en luchtvochtigheid (10oC, 15%) selecteert u [Zwaar 1] in het scherm
[Papiersoort].
Papierformaat
Lade 1, 2/
lade 3, 4
(Module met twee
laden)
Lade 3, 4
(TLM)
Lade 5
(handmatige
invoer)
2-zijdige module Afwerke-
enheid
Breedte 140 tot 297 mm
5,5 tot 11,7”
Niet beschikbaar
89 tot 297 mm
5,5 tot 11,7”
89 tot 297 mm
3,5 tot 11,7”
Niet beschikbaar
Lengte 182 tot 432 mm
7,2 tot 17,0”
99 tot 432 mm
3,9 tot 17,0”
127 tot 432 mm
(voor lade 5
(handmatige invoer))
182 tot 432 mm
(voor lade 1 t/m 4)
Papiersoort Gewicht
g/m2 (lb) Lade 1
Lade 2, 3, 4
(module met
twee laden /
TLM)
Lade 5
(handmatige
invoer)
2-zijdige
module
Afwerke-
enheid
Gewoon
60–105
(0,132-0,231)
OOOOO
Kringlooppapier OOOOO
Zijde 2 papier O O O X O
Transparanten – O O O X X
Etiketten 60–105
(0,132-0,231)
OOOXX
Licht – O O O X X
Zwaar 1 106–169
(0,233-0,373)
XOOXX
Zwaar 2 170–216
(0,377-0,476)
XOOXX
10 Papier en ander afdrukmateriaal
202 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 203
11 Instellingsprocedures
Dit hoofdstuk, dat bedoeld is voor de getrainde operateur, bevat informatie over het
wijzigen van verschillende standaardinstellingen op het apparaat, het registreren van
items zoals mailboxen en bestemmingen, en het configureren of wijzigen van
instellingen voor de getrainde operateur.
Procedure voor systeeminstellingen
In dit deel wordt de basisprocedure voor systeeminstellingen beschreven. Volg de
onderstaande stappen.
1. De mode Systeeminstellingen activeren – pagina 203
2. De instellingen naar eigen keuze instellen – pagina 204
1. De mode Systeeminstellingen activeren
1. Druk op de toets <Aan-/
afmelden> op het
bedieningspaneel.
2. Voer de juiste gebruikers-ID in
via de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel of via het
schermtoetsenbord. Voor
informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in
het hoofdstuk Fax/internetfax op
pagina 91.
OPMERKING: De standaard-ID van de getrainde operateur is "11111". Indien de
verificatietoepassing is ingeschakeld, kan het zijn dat u ook nog een toegangscode
moet invoeren. De standaardtoegangscode is "x-admin". Voor het wijzigen van de
standaardgebruikers-ID of standaardtoegangscode, zie Instellingen
systeembeheerder op pagina 276.
Toets <Aan-/
afmelden>
11 Instellingsprocedures
204 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
3. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm [Menu
Systeembeheerder].
OPMERKING: In [Mode Gebruiker]
kunt u het apparaat op de gewone
manier gebruiken terwijl u als
getrainde operateur bent
aangemeld.
2. De instellingen naar eigen keuze instellen
1. Selecteer de gewenste optie.
Stel de instellingen in door de
benodigde bewerkingen uit te
voeren. Selecteer [Instellingen
wijzigen] voor sommige opties om de
instellingen te wijzigen of om tekens
via het schermtoetsenbord in te
voeren. Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Systeeminstellingen
In dit scherm kunt u de toepassingen van de instellingen selecteren die u wilt
configureren of wijzigen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Gemeenschappelijke instellingen – pagina 205
Instellingen mode Kopiëren – pagina 220
Netwerkinstellingen – pagina 227
Instellingen mode Afdrukken – pagina 236
Instellingen mode Scannen – pagina 241
Instellingen mode Faxen – pagina 246
Instellingen e-mail/internetfax – pagina 256
Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten – pagina 261
Instellingen applicatiecommunicatie – pagina 263
1. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 205
Gemeenschappelijke instellingen
In dit scherm kunt u apparaatinstellingen configureren of wijzigen die door de
hoofdtoepassingen kopiëren, faxen en scannen worden gebruikt. Raadpleeg het
volgende voor meer informatie.
Apparaatklok/-timers – pagina 205
Geluidstonen – pagina 207
Standaardinstellingen scherm – pagina 209
Kenmerken papierlade – pagina 209
Automatisch opdracht voorrang geven – pagina 211
Afdrukkwaliteit – pagina 212
Overzichten – pagina 212
Onderhoud/test – pagina 214
Overige instellingen – pagina 215
1. Selecteer [Gemeenschappelijke
instellingen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Apparaatklok/-timers
Met deze toepassing kunt u de juiste datum, tijd en andere bijbehorende waarden
instellen.
1. Selecteer [Apparaatklok/-timers]
op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Datum
Stel de huidige datum in. U kunt uit drie datumnotaties kiezen: J/M/D, M/D/J en D/M/J.
De hier ingestelde datum wordt op lijsten en overzichten afgedrukt.
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 209
Standaardinstellingen scherm
Met deze toepassing kunt u het beginscherm naar eigen wens afstellen en de begintaal
selecteren die op het aanraakscherm moet verschijnen.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
scherm] op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Standaardscherm bij start
Geef het beginscherm aan dat verschijnt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld. U
kunt het vooraf ingestelde beginscherm wijzigen in Toepassingen, Opdrachtstatus en
Apparaatstatus. Voor informatie over deze schermen, zie het hoofdstuk
Opdrachtstatus. en het hoofdstuk Apparaatstatus.
Standaardscherm Toepassingen
Selecteer de toepassingen die verschijnen wanneer de energiespaarstand wordt
geannuleerd.
Scherm na automatisch wissen
Selecteer het scherm dat verschijnt nadat het apparaat automatisch wissen heeft
uitgevoerd.
Opdrachttype op scherm Opdrachtstatus
Selecteer de opdrachttypes die verschijnen wanneer u [Voltooide opdrachten] op het
scherm [Opdrachtstatus] selecteert.
Standaardtaal
Selecteer de taal die op het aanraakscherm moet verschijnen. Met de toets <Taal> op
het bedieningspaneel kunt u de eerste taal naar wens wijzigen.
Kenmerken papierlade
In dit scherm kunt u de verschillende instellingen voor laden en voor het papier in de
laden configureren.
1. Selecteer [Kenmerken
papierlade] op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 211
Formaat in inch
Selecteer uit papierformaten die in inches worden aangegeven.
Overig
Selecteer uit andere formaten, zoals briefkaarten en enveloppen.
Variabel formaat
Geef met de schuiftoetsen de lengte en breedte van het papier aan.
Auto lade verwisselen
Selecteer deze optie om Auto laden verwisselen in te schakelen. Voor meer informatie
over Auto lade verwisselen, zie Auto lade verwisselen in het hoofdstuk Papier en ander
afdrukmateriaal op pagina 197.
Inschakelen tijdens Auto-papier
Schakelt Auto laden verwisselen alleen in wanneer [Auto] voor Papierinvoer is
geselecteerd.
Altijd inschakelen
Schakelt Auto laden verwisselen altijd in ongeacht de optie die voor Papierinvoer is
geselecteerd.
Automatisch opdracht voorrang geven
Met deze toepassing kunt u aangeven of een opdracht automatisch voorrang moet
worden gegeven voor opdrachten die niet kunnen worden verwerkt, bijvoorbeeld
omdat de papierlade leeg is.
1. Selecteer [Automatisch
opdracht voorrang geven] op het
scherm [Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Automatisch opdracht voorrang geven
Selecteer of deze toepassing moet worden ingeschakeld.
11 Instellingsprocedures
218 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Formaat Breedte
(mm)
Breedte
(mm)
Lade 1 t/m 4 (behalve
tandemlademodule) Lade 3, 4 (TLM)
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
A5 KKE 148,0 210,0 O O O O
A5 LKE 210,0 148,0
5,5 × 8,5 inch LKE 215,9 139,7
5,5 × 8,5 inch KKE 139,7 215,9 O
B5 KKE 182,0 257,0 O O O O O
B5 LKE 257,0 182,0 O O O O O O
A4 KKE 210,0 297,0 O O O O O
A4 LKE 297,0 210,0 O O O OOOOO OO
8,5 × 11 inch KKE
(Letter)
215,9 279,4 O O O O O
8,5 × 11 inch LKE
(Letter)
279,4 215,9 O O O OOOOO OO
8,5 × 13 inch KKE
(Legal)
215,9 330,2 O O O O O
8,5 × 14 inch KKE
(Legal)
215,9 355,6 O O O O O
B4 KKE 257,0 364,0 O O O O O
16K KKE 194,0 267,0
16K LKE 267,0 194,0 O O
8K KKE 267,0 388,0 O O O O O
A3 KKE 297,0 420,0 O O O O O
11 × 17 inch KKE 279,4 431,8 O O O O O
7,25 × 10,5 inch
KKE (Executive)
184,2 266,7
7,25 × 10,5 inch
LKE (Executive)
266,7 184,2 O O O O
C4 Envelop KKE 229,0 324,0
C5 Envelop LKE 229,0 162,0
C5 Envelop KKE 162,0 229,0
Commercial 10
Envelop LKE
241,3 104,8
DL Envelop LKE 220,0 110,0
Monarch Envelop
LKE
190,5 98,4
Youkei 0 Envelop
LKE
235,0 120,0
A6 KKE 105,0 148,0
A6 LKE 148,0 105,0
Briefkaart KKE 100,0 148,0
Briefkaart LKE 148,0 100,0
4 × 6 inch LKE 152,4 101,6
4 × 6 inch KKE 101,6 152,4
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 219
Millimeters/inches
Selecteer [Millimeters] of [Inches] als de eenheid voor de scanformaten van het
document.
Invoerbeperking toetsenbord
Geef aan of er alleen ASCII-tekens mogen worden ingevoerd of ook de tekens die bij
de geselecteerde taal horen. Wanneer [Aan (Alleen standaard-ASCII)] wordt
geselecteerd, worden op het schermtoetsenbord alleen de standaard ASCII-tekens
getoond.
Bediening toetsen omhoog/omlaag
Geef aan of met de toetsen omhoog/omlaag (schuiftoetsen) op het aanraakscherm
snel kan worden geschoven wanneer ze ingedrukt worden gehouden.
Harde schijf overschrijven
Selecteer of de harde schijf kan worden overschreven. Indien deze optie is
ingeschakeld, worden willekeurige gegevens naar het schijfgebied geschreven dat vrij
is gekomen door het verwijderen van gegevens; dit om illegale gegevensophaling
vanaf de harde schijf te voorkomen. U kunt het aantal overschrijfgangen tussen 1 en 3
aangeven. Ook worden hierbij tijdelijk opgeslagen gegevens, zoals kopiedocumenten,
overschreven.
Gegevenscodering
Selecteer of codering moet worden ingeschakeld wanneer informatie naar RAM, NV-
RAM, geheugenchips waarvan een back-up is gemaakt, of de optionele harde schijf
van het apparaat wordt opgeslagen. Voer via het schermtoetsenbord een
gegevenscode van 12 tekens in. De standaardcode is “111111111111”. Wanneer de
instelling wordt gewijzigd, moet het apparaat worden in- en uitgeschakeld om de
wijziging van kracht te laten worden. Alle gegevens die met de code corresponderen
worden dan geïnitialiseerd.
OPMERKING: Gecodeerde gegevens kunnen niet worden hersteld indien er op de
harde schijf een probleem optreedt.
Gefrankeerde
briefkaart LKE
200,0 148,0
3,5 × 5,5 inch KKE 88,9 139,7
B6 LKE 182,0 128,0
B6 KKE 128,0 182,0
Formaat Breedte
(mm)
Breedte
(mm)
Lade 1 t/m 4 (behalve
tandemlademodule) Lade 3, 4 (TLM)
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
11 Instellingsprocedures
220 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Software-download
Geef aan of het downloaden van software op het apparaat toegestaan is.
Land
Geef de landcode aan voor het lijntype dat in uw gebied wordt gebruikt.
OPMERKING: Bij het instellen van de faxopties dienen gebruikers in Europa en
Noord-Amerika mogelijk een land voor de lijn in te stellen. Zie ook Landcode voor
faxoptie op pagina 83.
Instellingen mode Kopiëren
In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor iedere kopieertoepassing wijzigen.
Voor de mode Kopiëren zijn vijf hoofdinstellingsopties beschikbaar. Raadpleeg het
volgende voor meer informatie.
OPMERKING: Alleen de getrainde operateur heeft toegang tot deze toepassing.
Tabblad Kopiëren - Basis – pagina 220
Standaardinstellingen kopiëren – pagina 221
Kopieerregeling – pagina 224
Standaardorigineelformaten – pagina 226
Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 227
1. Selecteer [Instellingen mode
Kopiëren] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Tabblad Kopiëren - Basis
Met deze toepassing kunt u de functies van de papierladetoetsen en
vergrotingstoetsen definiëren die onder [Papierinvoer] en [Verkleinen/vergroten] in het
scherm [Kopiëren - Basis] staan.
1. Selecteer [Tabblad Kopiëren -
Basis] op het scherm
[Instellingen mode Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Instellingen mode Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 221
Papierinvoer - toetsen 2 t/m 4
Hiermee wordt de inhoud van de papiertoetsen op de 2de t/m 4de rij getoond bij
[Papierinvoer] op het scherm [Kopiëren - Basis]. Door deze toewijzing kunt u op
eenvoudige wijze de papierladen selecteren die u vaak gebruikt, met uitzondering van
laden 3 en 4 van de optionele tandemlademodule.
Verkleinen/vergroten - 3de-4de toets
Hiermee wordt de inhoud van de vergrotingstoetsen op de 3de en 4de rij getoond bij
[Verkleinen/vergroten] op het scherm [Kopiëren - Basis]. Met deze toewijzing kunt u op
eenvoudige wijze de verkleinings-/vergrotingsverhoudingen selecteren die u vaak
gebruikt.
De vooraf ingestelde waarden van [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] kunnen
worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Voorinstellingen verkleinen/vergroten op
pagina 227.
Standaardinstellingen kopiëren
Met deze toepassing kunt u de standaardwaarde voor iedere kopieertoepassing
instellen. De hier ingestelde standaardwaarde wordt gebruikt wanneer het apparaat
wordt ingeschakeld, de energiebesparingsstand wordt geannuleerd of de toets <Alles
wissen> wordt ingedrukt. Indien u een standaardwaarde instelt voor de toepassingen
die u vaak gebruikt, kunt u documenten snel kopiëren zonder ieder keer de instellingen
te moeten veranderen.
Het scherm [Standaardinstellingen kopiëren] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
kopiëren] op het scherm
[Instellingen mode Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Papierinvoer
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Papierinvoer] in het scherm [Kopiëren
- Basis].
OPMERKING: Indien de standaardwaarde voor [Verkleinen/vergroten] op [Auto %] is
ingesteld, kan [Auto] niet voor [Papierinvoer] worden geselecteerd.
11 Instellingsprocedures
236 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Poortnummer externe server
Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de KDC-servercommunicatie binnen het
bereik 1-65535.
Realmnaam externe server
Hiermee kunt u de KDC-realmnaam invoeren (max. 64 tekens).
Overige instellingen
Met deze toepassingen kunt u het ontvangstprotocol voor e-mails selecteren uit SMTP
of POP3.
1. Selecteer [Overige instellingen]
op het scherm
[Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Ontvangstprotocol e-mail
Hiermee kunt u het protocol selecteren voor het ontvangen van e-mails.
Instellingen mode Afdrukken
In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de printerconfiguratie wijzigen.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
OPMERKING: Alleen de getrainde operateur heeft toegang tot deze toepassing.
Geheugen toekennen – pagina 237
Overige instellingen – pagina 239
1. Selecteer [Instellingen mode
Afdrukken] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Instellingen mode Afdrukken
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 237
Geheugen toekennen
Met deze toepassing kunt u de geheugengrootte aangeven voor afdrukken en voor de
ontvangstbuffer van iedere interface.
1. Selecteer [Geheugen
toekennen] op het scherm
[Instellingen afdrukmode].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
PostScript-geheugen
Hiermee kunt u de grootte van het PostScript-geheugen met de schuiftoetsen of
aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 8,00-96,00 MB in stappen van 0,25 MB. Het
op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht
"Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - Parallel
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte van de
inputbuffer wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-1024
KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan
het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - USB
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
USB-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-
1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - LPD-spoolen
Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de LPD-
interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met
het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Uit
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.
Geheugen
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 0,50-32 MB in stappen van 0,25 MB.
11 Instellingsprocedures
238 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Harde schijf
Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.
Ontvangstbuffer - NetWare
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
NetWare-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is
64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - SMB-spoolen
Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de SMB-
interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met
het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Uit
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.
Geheugen
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 0,50-32 MB in stappen van 0,25 MB.
Harde schijf
Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.
Ontvangstbuffer - IPP-spoolen
Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de IPP-
interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met
het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Uit
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.
Harde schijf
Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.
Ontvangstbuffer - Ethertalk
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
Ethertalk-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is
64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Instellingen mode Afdrukken
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 239
Ontvangstbuffer - Port9100
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
Port9100-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is
64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Overige instellingen
Met deze toepassing kunt u het afdrukbare gebied aangeven en de
vervangingsmethode indien het papier opraakt.
1. Selecteer [Overige instellingen]
op het scherm
[Instellingenmode Afdrukken].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Afdrukgebied
Stelt het afdrukgebied in op [Normaal] of [Uitgebreid]. Wanneer u [Normaal] selecteert,
is er een marge van 4,1 mm (0,16 inch) breed langs alle vier de randen van het papier
waarop niet kan worden afgedrukt. Wanneer u [Uitgebreid] selecteert, wordt het
afdrukgebied vergroot tot op 2 mm (0,08 inch) langs de randen.
Vervangingslade
Stelt de vervangingslade in voor wanneer het apparaat de papierlade die overeenkomt
met het documentformaat bij Auto lade verwisselen niet kan waarnemen.
Bericht op display
Een bericht met het verzoek om papierinvoer verschijnt, zonder dat er van lade wordt
verwisseld.
Groter formaat gebruiken
Schakelt over op de lade met het papier dat een formaat groter is en drukt het
document op originele grootte af.
Verwant formaat gebruiken
Schakelt over naar de lade met het papier dat ongeveer van hetzelfde formaat is als
het geselecteerde papier. De beeldgrootte wordt, indien nodig, automatisch verkleind.
OPMERKING: De opdracht die vanaf de pc wordt verstuurd, heeft voorrang boven de
opdracht die op het apparaat is ingesteld.
11 Instellingsprocedures
246 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen mode Faxen
In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de faxmode wijzigen. Er zijn acht
hoofdinstellingsopties. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Standaardinstellingen scherm – pagina 246
Standaardinstellingen Faxen – pagina 247
Fax-regeling – pagina 248
Bestandsbestemming/afleveringsbestemming – pagina 251
Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 252
Standaardinstellingen scanformaat – pagina 253
Informatie lokale terminal – pagina 254
Internetfax-regeling – pagina 255
1. Selecteer [Instellingen mode
Faxen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Standaardinstellingen scherm
Met deze toepassing kunt u de eerste instellingen definiëren voor de faxschermen,
zodat deze aan uw vereisten voldoen.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
scherm] op het scherm
[Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Standaardinstelling scherm Faxen
Hier kunt u kiezen uit [Basisfuncties] en [Adresboek] als het eerste scherm dat u ziet
wanneer u de faxtoepassing selecteert.
Standaardinstelling adresboek
Hiermee kunt u het standaardaardsleutelnummer aangeven dat boven in het
[Adresboek] verschijnt op het scherm [Basisfuncties]. U kunt het sleutelnummer met de
schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 1-500
instellen.
11 Instellingsprocedures
252 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Alvorens deze toepassing te gebruiken, dient u [Inschakelen] te
selecteren in de [Mailbox-selectielijst] op het scherm [Fax-regeling].
Lijn 1
Hier kunt u het mailboxnummer. Selecteer [Aan] om het veld [Mailboxnummer] te
tonen.
Afleveringsbestemming - lijninstelling
In dit scherm kunt u de opvangbakken aangeven aan de hand van binnenkomende
lijnen. Ook kan de opvangbak voor [Afgedrukte documenten uit mailbox] worden
ingesteld. Door een item en [Instellingen wijzigen] te selecteren, heeft u toegang tot de
volgende schermen.
Lijn 1
Hiermee kunt u de opvangbak selecteren.
Afgedrukte documenten uit mailbox
Hiermee kunt u de opvangbak selecteren voor documenten die vanuit mailboxen
worden afgedrukt. U kunt dit aan de hand van opdrachtstroomschema's automatisch
en handmatig doen.
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u de zoomtoetsen instellen. Zij verschijnen wanneer u
[Variabel %] selecteert voor de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm
[Scanopties]. Indien u vaak gebruikte zoominstellingen van tevoren definieert, kan het
conceptorigineel op snelle en eenvoudige wijze worden vergroot of verkleind.
Het scherm [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Voorinstellingen
verkleinen/vergroten] op het
scherm [Instellingen mode
Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Voorinstelling verkleinen/vergroten 1-7
Hiermee kunt u zoominstellingen toekennen aan ieder van de zeven toetsen binnen het
bereik 25-400%.
Voorinstelling %
Hiermee kunt u een vergrotingsverhouding selecteren uit 23 opties.
Instellingen e-mail/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 257
Standaardinstellingen e-mail
Met deze toepassing kunt u de standaardinstellingen configureren of wijzigen voor het
versturen van gescande documenten als e-mailbijlagen.
1. Selecteer [E-mailinstellingen] op
het scherm [Instellingen e-mail/
internetfax].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Onderwerp
Voer de standaardinstelling in voor het onderwerp dat vooraf wordt ingesteld wanneer
de e-mail wordt verstuurd.
Adreszoekopdracht (Directoryservice)
LDAP, Lightweight Directory Access Protocol, is een internet-protocol dat wordt
gebruikt door e-mailprogramma’s voor het verkrijgen van contactinformatie van een
server. Een client-programma dat LDAP ondersteunt kan aan een LDAP-server vragen
om bepaalde vermeldingen op te zoeken. Dit zoeken kan op vele manieren
plaatsvinden. LDAP-servers indexeren alle gegevens in de opgeslagen vermeldingen,
en met behulp van "filters" kan de door u gewenste specifieke persoon of groep worden
geselecteerd, en alleen deze informatie wordt dan teruggestuurd naar de client. LDAP-
servers gebruiken ook "verificatie" zodat alleen geverificeerde gebruikers toegang
hebben tot de LDAP-server. Verificatie is echter voor de meeste LDAP-servers niet
nodig.
Met deze toepassing kunt u verschillende instellingen voor het zoeken naar de
benodigde adressen in het adresboek dat in een aangesloten directoryserver is
opgeslagen, configureren of wijzigen.
1. Selecteer [Adreszoekopdracht
(Directoryservice] op het scherm
[Instellingen e-mail/internetfax].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Directoryservice (LDAP)
Geef aan of het apparaat toegang heeft tot een aangesloten directoryserver.

Produkt Specifikationer

Mærke: Xerox
Kategori: Alt i ét
Model: WorkCentre M128

Har du brug for hjælp?

Hvis du har brug for hjælp til Xerox WorkCentre M128 stil et spørgsmål nedenfor, og andre brugere vil svare dig


Alt i ét Xerox Manualer

Xerox

Xerox WorkCentre XK25c Manual

5 Juli 2024
Xerox

Xerox WorkCentre XD 103 Manual

5 Juli 2024
Xerox

Xerox WorkCentre XD 104 Manual

5 Juli 2024
Xerox

Xerox WorkCentre XE 60 Manual

4 Juli 2024
Xerox

Xerox WorkCentre XE90 Manual

4 Juli 2024
Xerox

Xerox WorkCentre Xi70c Manual

4 Juli 2024
Xerox

Xerox WorkCentre 3220 Manual

4 Juli 2024
Xerox

Xerox WorkCentre 5330 Manual

28 Juni 2024
Xerox

Xerox WorkCentre 5645 Manual

28 Juni 2024
Xerox

Xerox WorkCentre 7556 Manual

28 Juni 2024

Alt i ét Manualer

Nyeste Alt i ét Manualer

MSI

MSI AE270 - serie Manual

12 Januar 2025
MSI

MSI AE200 Manual

12 Januar 2025
MSI

MSI AG270 - serie Manual

12 Januar 2025
MSI

MSI AG240 Serie Manual

12 Januar 2025
MSI

MSI AG220 Series Manual

12 Januar 2025
MSI

MSI AE2712- serie Manual

12 Januar 2025
Oce

Oce CS170 Instructieposter Manual

5 Oktober 2024
Konica-Minolta

Konica-Minolta Di1611 Di2011 UM NL Manual

25 August 2024
Ricoh

Ricoh Aficio MP C 4503 Manual

23 August 2024
Konica-Minolta

Konica-Minolta Di470 UM NL Manual

23 August 2024