Tiptel 65 system Manual

Tiptel Kontor telefon 65 system

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tiptel 65 system

Kurzanleitung

Das tiptel 65 system ist ein Freisprech-Telefon mit 4-

zeiligem, hintergrundbeleuchtetem Display, das speziell

für den Gebrauch in Verbindung mit der Telefonanlage

tiptel 6000 business entwickelt wurde.

Programmieroptionen und weitere Funktionen können mit

Hilfe der Hinweise und Menüs in der Anzeige

durchgeführt werden.

Funktionstasten

Das Systemtelefon verfügt über 16 Funktionstasten, die

vom Benutzer individuell belegt werden können, sowie 6

vorprogrammierte Funktionstasten, deren Belegung nicht

geändert werden kann. Außerdem sind 6

kontextbezogene Displaytasten vorhanden.

Programmierbare Funktionstasten

In der Grundeinstellung sind die Tasten wie folgt belegt:

Leitungstaste (6x), Nebenstelle (6x), Zielwahltaste (2x),

Konferenz, Anruf heranholen (pick-up).

Vorprogrammierte Funktionstasten

Mit diesen Tasten haben Sie durch einmaliges Betätigen

Zugang zu den am häufigsten verwendeten Funktionen

und Leistungsmerkmalen des Systemtelefons:

MMiitttteeiilluunngg(Voicemail oder verpasste Anrufe)

SSttuummmmsscchhaallttuunngg(Mikrofon aus)

WWaahhllwwiieeddeerrhhoolluunngg

PPaarrkkeenn(Übernahme an anderem Telefon)

UUmmlleeiitteenn(Gesprächsweitergabe)

HHaalltteenn(Rücksprache, Vermitteln, Makeln)

Programmierung durch den

Benutzer

Durch Drücken der Displaytaste HHpptt.. MMeennüüim

Grundzustand des Systemtelefons gelangt man zu den

folgenden Einstellungen und Funktionen:

••ppeerrssöönnlliicchheess TTeelleeffoonnbbuucchh

••zzeennttrraalleess TTeelleeffoonnbbuucchh(nur VIP-Teilnehmer)

••AAnnrruuffuummlleeiittuunngg

••VVooiicceebbooxx--EEiinnsstteelllluunnggeenn

••TTvvMM EEiinnsstteelllluunnggeenn

••TTeelleeffoonn EEiinnsstteelllluunnggeenn (s. a. untenstehende Liste)

••NNaacchhttsscchhaallttuunngg

••AAnnrruufflliisstteenn

••AAllaarrmm CCaallll (Wecker)

••RRooaammiinngg PPIINN

••RRuuhhee vvoorr ddeemm TTeelleeffoonn

Einige dieser Einstellugen sind abhängig von vergebenen

Berechtigungen und evtl. nicht vorhanden.

Telefoneinstellungen

Das Menü „Telefoneinstellungen“ ermöglicht es Ihnen, die

untenstehenden Leistungsmerkmale Ihren persönlichen

Anforderungen entsprechend anzupassen:

••RRuuffttoonn LLaauuttssttäärrkkee

••LLaauuttsspprreecchheerr LLaauuttssttäärrkkee

••LLCCDD KKoonnttrraasstt

••FFuunnkkttiioonnssttaasstteenn bbeelleeggeenn

••TTeelleeffoonn SSooffttwwaarree

••NNuummmmeerr aannzzeeiiggeenn

••HHöörreerr LLaauuttssttäärrkkee

••KKooppffhhöörreerr LLaauuttssttäärrkkee

••SSpprraacchhee wweecchhsseellnn

••TTaassttaattuurrttöönnee

••DDuurrcchhssaaggee eerrllaauubbtt

••PPIINN äännddeerrnn

Telefoneinstellungen eingeben

Drücken Sie die Displaytaste HHpptt MMeennüü..

Mit Hilfe der Tasten können Sie durch das Menü

blättern.

Wählen Sie TTeell.. EEiinnsstteelllluunnggeennmit Hilfe der Displaytaste

AAuusswwäähhllee..

Blättern Sie dann mit Hilfe der Pfeiltasten durch die

Liste, bis Sie die Einstellung, die Sie programmieren

möchten, erreicht haben.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste AAuusswwäähhlleeund

folgen Sie den Anweisungen im Display.

Gespräch weitergeben

••Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die

Taste, um das Gespräch in Halten

zu legen.

••Geben Sie dann die NNuummmmeerr ddeerr NNeebbeennsstteelllleeein,

an die Sie das Gespräch weiterleiten möchten.

Es werden zwei Arten der Gesprächsweitergabe

unterschieden: Gesprächsweitergabe ohne Ankündigung:

wenn der Rufton ertönt, Hörer auflegen.

Gesprächsweitergabe mit Ankündigung: wenn die

Nebenstelle antwortet, kündigen Sie den Anruf an.

Anschließend wird der Hörer zur Gesprächsweitergabe

aufgelegt.

Um einem internen Teilnehmer eine Nachricht zu

hinterlassen, auch wenn dieser seine Voicebox nicht

aktiviert hat, gehen Sie wie folgt vor:

••Wenn Sie den Rufton oder das Besetztzeichen

hören, wählen Sie

••Sprechen Sie jetzt die Nachricht auf.

••Legen Sie den Hörer auf.

Zweifarbige Leuchtdioden (LEDs)

Jede Funktionstaste verfügt über eine rote und eine grüne

LED. Grün bezieht sich auf den Status des eigenen tiptel

65 system, rot gibt den Status anderer Teilnehmer an.

Schnelles Blinken: Anstehender Ruf

Langsames Blinken: Gespräch geparkt/ in Halten

Durchgehend an: Aktives Gespräch

Anruf annehmen

Eingehende Anrufe werden am Systemtelefon auf

verschiedene Weise angezeigt:

••ein Klingelton ertönt

••die LED der Leitung (Ltung) oder der

Nebenstelle (Nbst) blinkt

••die LED neben dem Display blinkt

••der eingehende Anruf wird im Display

angezeigt

Der Anruf kann wie folgt angenommen werden:

••Drücken Sie entweder die Displaytaste AAnnttwwoorrtt

oder die Lautsprechertaste oder heben Sie

den Hörer ab.

Gespräch führen

Um einen Gespräch mit einem externen Teilnehmer zu

führen, gehen Sie wie folgt vor:

••Hörer abheben oder Lautsprechertaste

drücken.

••Sie hören den internen Wählton.

••Wählen Sie die Amtskennzahl 00.

••Jetzt hören Sie den externen Wählton.

••Wählen Sie die externe Rufnummer.

Um einen Anruf über eine bestimmte Leitung zu führen,

gehen Sie wie folgt vor:

••Drücken Sie die gewünschte Leitungstaste

••Jetzt ist der Freisprechmodus aktiviert.

••Sie hören den externen Wählton.

••Wählen Sie die externe Rufnummer.

Gespräch halten

Um ein Gespräch in Halten zu legen, drücken Sie die

Taste.

Um das Gespräch zurückzuholen, drücken Sie erneut die

Taste.

Hinweise: Um während eines aktiven Gesprächs eine

Rückfrage/Anfrage zu tätigen, drücken Sie die

Taste. Jetzt hören Sie den internen Wählton und können

wie oben beschrieben verfahren. Falls mehr als ein Anruf

in Halten gelegt wurde, wird der zuerst gehaltene Anruf

angenommen. Die Taste kann verwendet

werden, um zwischen den Anrufen

hin- und herzuschalten.

Mit den Pfeiltasten

blättern Sie im

Menü.

Drücken Sie die linke

obere Taste um ins

Menü zu ge-langen.

Drücken Sie die grüne

(Lautsprecher)

Taste zum Freisprechen

Drücken Sie die rechte obere

Taste um ins Telefonbuch zu

gelangen.

Drücken Sie die rote

(Auflegen) – Taste, um in den

Grundzustand zurückzugehen

oder das aktuelle Gespräch zu

beenden.

Anruf-

Signal

#99

Persönliches Telefonbuch

Bis zu 50 Telefonnummern können im persönlichen

Telefonbuch abgespeichert werden. Jeder Nummer wird

eine Kurzwahl von **880000 bbiiss **884499zugewiesen.

Die KKuurrzzwwaahhlleennkönnen entweder durch Eingabe der

entsprechenden Kennung (z. B. *801) oder über die

zugewiesene Funktionstaste gewählt werden.

Eintragungen in das persönliche Telefonbuch können über

den Menüpunkt PPeerrssöönnll.. TTeelleeffoonnbbuucchhgemacht, geändert

und gelöscht werden. Außerdem kann direkt aus dem

Telefonbuch eine Telefonverbindung zum gewünschten

Teilnehmer aufgebaut werden.

Neue Einträge eingeben

••Drücken Sie die Displaytaste HHpptt MMeennüü. Mit Hilfe

der Pfeiltasten blättern Sie durch die Optionen

und wählen den Eintrag PPeerrssöönnll. TTeelleeffoonnbbuucchhaus.

••Wählen Sie NNeeuu..

••Geben Sie jetzt die Telefonnummer ein (mit den

Tasten können Sie den Cursor eine Stelle vor

oder zurück bewegen).

••Drücken Sie die Displaytaste WWeeiitteerr..

••Jetzt können Sie mit der alphanumerischen

Tastatur den Namen eingeben.

••Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken der

Displaytaste WWeeiitteerr.

Jetzt entscheiden Sie, ob Sie weitere Einstellungen zu

diesem Telefonbucheintrag vornehmen möchten.

(Displayanzeige: Optionen ändern? Ja/Nein).

Erweiterte Optionen

Generell ist nur die Eingabe von Rufnummer und Namen

erforderlich; aber das System bietet auch die Möglichkeit,

die folgenden Merkmale individuell für jeden

Telefonbucheintrag zu programmieren:

••Externe Leitung: eine spezielle Leitung kann

belegt werden (Grundeinstellung: 0, d. h. eine

beliebige Leitung wird verwendet).

••Die Rufnummernanzeige ist in der

Grundeinstellung aktiviert. Wählen Sie

eeiinnggeesscchhrräännkktt, um die Rufnummernanzeige zu

unterdrücken.

••Funktionstaste: der Eintrag wird auf einer

bestimmten Funktionstaste gespeichert.

Bestehende Einträge ändern oder

löschen

••Öffnen Sie das Telefonbuch wie oben

beschrieben.

••Wählen Sie jetzt äännddeerrnnoder llöösscchheenn.

••Folgen Sie den entsprechenden Anweisungen im

Display.

Voicebox

Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn

Ihre Telefonanlage mit einer Sprachkarte ausgestattet und

die Voicebox auf Ihrer Nebenstelle aktiviert ist.

Eingegangene Nachrichten können wiedergegeben,

gelöscht, weitergeleitet oder der Absender der Nachricht

zurückgerufen werden (wenn CLIP-Informationen

übermittelt wurden).

Wiedergabe neuer Nachrichten

Die Mitteilungstaste blinkt und im Display wird

die Anzahl der neuen Nachrichten angezeigt.

••Drücken Sie die Mitteilungstaste

••Blättern Sie durch die Liste der neuen

Nachrichten mit Hilfe der Pfeiltasten

••Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.

Wiedergabe gespeicherter

Nachrichten

••Drücken Sie die Displaytaste HHpptt MMeennüü.

••Blättern Sie durch die Optionen und wählen Sie

VVooiicceebbooxx EEiinnsstteelllluunnggeenn.

••Es werden die folgenden Untermenüpunkte

angezeigt: NNaacchhrriicchhtteennlliissttee,, MMiittsscchhnniittttlliisstteeund

VVooiicceebbooxx eeiinnrriicchhtteenn.

••Wählen Sie NNaacchhrriicchhtteennlliissttee, damit Ihnen die

gespeicherten Nachrichten angezeigt werden.

Begrüßungsansage aufnehmen

••Drücken Sie HHpptt--MMeennüü, anschließend VVooiicceebbooxx

EEiinnsstteelllluunnggeenn,, VVooiicceebbooxx eeiinnrriicchhtteenn..

••Folgen Sie den Anweisungen, um eine

Begrüßungsansage wiederzugeben,

aufzunehmen oder zu löschen.

••Zur Aufnahme der Ansage, Hörer abheben.

Zum Verlassen einer Voicebox, um stattdessen eine

andere Nebenstelle anzurufen, drücken Sie und die

NNuummmmeerr ddeerr NNeebbeennsstteellllee.

Fernzugang zur Voicebox

••Wählen Sie Ihre eigene Mehrfachrufnummer

(MSN) von einem Telefon, wo sich gerade

befinden.

••Während Sie die Begrüßungsansage hören,

drücken Sie die Taste

••Geben Sie Ihre PPIINNein und folgen Sie den

Anweisungen.

Kennzahlen Interne Wahl

MMeerrkkmmaallKKeennnnzzaahhll

Amtskennziffer 0

Wahlwiederholung *5

Wahl aus dem

- persönlichen Telefonbuch *800 bis*849

- zentralen Telefonbuch *4000 bis *4199

Anruf parken *74

Geparkten Anruf heranholen *75(Nbst. Nr.)

Geparkten Anruf von

Leitung heranholen *9* (Leitungs Nr.)

Universelles Heranholen *710

Gezieltes Heranholen *71(Nbst. Nr.)

Gezieltes Übernehmen *71(Nbst. Nr.)

Konferenz *73

Gezielter Rundruf *77(Nbst.Nr.)

Allgemeiner Rundruf *77*

Beantworten eines

allgemeinen Rundrufes *76*

Wählen einer Nbst. Gruppe (Gruppe Nr.)

Kennzahl zum Türöffnen *78

Zugang zur Voicebox *99

Verlassen der Voicebox *(Nbst. Nr.)

Anrufweitergabe an die Voicebox

während Rufton oder Besetztzeichen #99

Rückruf (wenn besetzt) 5

Kennzahlen Programmierungsoptionen

UUmmlleeiittuunngg aalllleerr AAnnrruuffee --

zu einer Nebenstelle *21*(Nbst. Nr.)#

zur Voicebox *21**99#

zu einer externen Nummer *210*(Tel Nr.)#

Aufheben aller Umleitungen #21#

UUmmlleeiitteenn bbeeii NNiicchhttmmeellddeenn-

zu einer Nebenstelle *61*(Nbst. Nr.)#

zur Voicebox *61**99#

zu einer externen Nummer *610*(Tel Nr.)#

Aufheben Umleitung

bei Nichtmelden #61#

UUmmlleeiitteenn bbeeii BBeesseettzztt --

zu einer Nebenstelle *67* (Nbst. Nr.)#

zur Voicebox *67**99#

Aufheben Umleiten bei Besetzt #67#

RRuuhhee vvoorr ddeemm TTeelleeffoonn*62#

Aufheben Ruhe v. d. Telefon #62#

RRuuffnnuummmmeerraannzzeeiiggee

sperren (CLIR) *30#

Rufnummeranzeige (CLIP) *31#

PPrrooggrraammmmiieerreenn ddeess PPIINN*70**PIN*PIN#

PIN zurücksetzen *70*PIN#

RRooaammiinngg PPIINN aakkttiivviieerreenn*68(Benutzer Nr.)

(Roaming PIN)

Roaming PIN deaktivieren #68#

PPeerrssöönnlliicchheess TTeelleeffoonnbbuucchh

Eintragungen programmieren

**(Kurzwahlkennzahl)*(Tel Nr.)#

Einträge aus persönlichem

Telefonbuch löschen #(Kurzwahlkennzahl)#

MMaannuueellllee TTaagg//NNaacchhtt

UUmmsscchhaallttuunngg*07*(Rufverteilung)#

DM 920 rev 2 Stand 12/2005

TTIIPPTTEELL AAGG

HHaallsskkeessttrraaßßee 11

DD -- 4400888800 RRaattiinnggeenn

TTeell..:: 00 1188 0055 –– 8844 7788 3355 ((00,,1122¤¤ pprroo MMiinnuuttee))

VVaanniittyy TTeell..::00 1188 0055 –– TTIIPPTTEELL((00,,1122¤¤ pprroo MMiinnuuttee))

FFaaxx:: 00 1188 0055 –– 8844 7788 4499 ((00,,1122¤¤ pprroo MMiinnuuttee))

EE--mmaaiill:: ssuuppppoorrtt@@ttiipptteell..ddee

IInntteerrnneett:: wwwwww..ttiipptteell..ddee

ttiipptteell 6655 ssyysstteemm

Kurzanleitung

Produkt Specifikationer

Mærke:	Tiptel
Kategori:	Kontor telefon
Model:	65 system

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